Webex Assistant je na voljo v Webex Meetings in Webex Webinars (na voljo za gostitelje samo v spletnih seminarjih v pogledu spletnega prenosa). V 41.7. posodobitev, je Webex Assistant na voljo v sestankih, ki se začnejo ali se jim pridružijo iz aplikacije Webex, ki niso polno opremljena srečanja.

• Ko se sestanku pridružite iz sobe ali namizne naprave, gostitelj in udeleženci ne morejo onemogočiti Webex Assistant v napravi. Ko se sestanku pridružite iz aplikacije Webex, gostitelj in udeleženci ne morejo izklopiti pomočnika Webex iz aplikacije Webex. Gostitelj se lahko pridruži sestanku iz namizne aplikacije Meetings, spletne aplikacije ali mobilne aplikacije in izklopi Webex Assistant. Vaš skrbnik Webex lahko privzeto izklopi Webex Assistant, ko gostitelji začnejo sestanke in spletne seminarje.

• Webex Assistant trenutno natančno prepisuje le angleški dialog. Če privzeti govorni jezik udeležencev ni angleščina, priporočamo, da skrbniki Webexa privzeto izklopijo Webex Assistant, ko gostitelji začnejo sestanke.

• Če želite po sestanku ali spletnem seminarju prejeti prepis, mora gostitelj srečanje ali spletni seminar posneti v oblaku. Ko gostitelj prvič vklopi Webex Assistant med sestankom ali spletnim seminarjem, ga vodnik obvesti, naj snema, da dobi prepis. Za naslednje sestanke in spletne seminarje se prikaže obvestilo, ki gostitelja opomni, naj snema, ko vklopi Webex Assistant.

• Med sestankom ali spletnim seminarjem ne morete urejati zapisov. Gostitelj in kateri koli udeleženec, ki ima pravice za urejanje vsebine srečanja ali spletnega seminarja, lahko po srečanju ali spletnem seminarju ureja oznake in besedilo za poudarke.

• Če se ljudje sestanku ali spletnemu seminarju pridružijo pozno ali vstopijo v sestanek v osebni sobi, ki poteka, vidijo samo napise v Napisi in poudarki panel od trenutka, ko so se pridružili. Če pa se celotno srečanje ali spletni seminar posname, si lahko kateri koli udeleženec, ki ima pravice za ogled ali urejanje vsebine srečanja ali spletnega seminarja, ogleda celoten posnetek in prepis.

• Samo gostitelj lahko vklopi ali izklopi Webex Assistant med sestankom ali spletnim seminarjem. Če v vaši organizaciji gostitelji načrtujejo sestanke ali spletne seminarje, v katere se lahko udeleženci pridružijo pred gostiteljem, lahko skrbniki Webexa nastavijo pomočnika Webex tako, da se ob začetku sestankov ali spletnih seminarjev privzeto izklopi.

• Če med sestankom ali spletnim seminarjem izklopite in vklopite Webex Assistant, počistite napise v Napisi in poudarki panel. Če svojo osebno sobo uporabljate za sestanke zaporedoma, počistite napise in udeležencem preprečite, da bi videli, kaj so udeleženci rekli na vašem prejšnjem sestanku. Če pa posnamete celotno srečanje ali spletni seminar, si lahko kateri koli udeleženec, ki ima pravice za ogled ali urejanje vsebine srečanja ali spletnega seminarja, ogleda celoten posnetek in prepis.