Následující tipy osvědčených postupů vám mohou pomoci efektivněji sdílet obsah:

  • Chcete-li ušetřit čas, otevřete všechny aplikace, které chcete sdílet, před zahájením schůzky nebo události.

  • Pro maximální šířku pásma zavřete všechny aplikace, které nepotřebujete nebo které používají šířku pásma, jako jsou programy pro okamžité zasílání zpráv nebo programy, které přijímají zvuk nebo video z webu.

  • Pokuste se nepokrývat sdílenou aplikaci nebo webový prohlížeč jiným oknem na obrazovce počítače. V oknech sdílení účastníků, kde druhé okno pokrývá sdílenou aplikaci nebo prohlížeč, se zobrazí křížově vylíhnutý vzor.

  • Chcete-li přepnout zobrazení mezi sdíleným softwarem a oknem schůzky, pozastavte sdílení před návratem do okna schůzky a poté pokračujte ve sdílení, jakmile se vrátíte do sdílené aplikace.

  • Pokud máte více než jeden monitor, mohou jej účastníci při sdílení aplikace nebo webového prohlížeče vidět na kterémkoli monitoru, který zobrazujete. Pokud přesunete aplikaci nebo webový prohlížeč na jiný monitor, je stále viditelný pro účastníky.

  • Chcete-li sdílet dokument, jako je soubor aplikace Microsoft Word nebo Excel, můžete pro tyto účastníky zlepšit zážitek ze schůzky výběrem možnosti Sdílet obsah, výběrem souboru nebo aplikace a poté optimalizovat pro text a obrázky.

  • Chcete-li sdílet snímky aplikace Powerpoint s animacemi a přechody, použijte sdílení aplikací nebo sdílení obrazovky a vyberte možnost Optimalizovat pro pohyb a video.

  • Při prezentaci a sdílení souboru použijte ovládací prvky stránky v horní části karty, kterou sdílíte, pro posun dokumentu dopředu a dozadu. Můžete také nastavit konkrétní časový interval, než dokument automaticky postoupí, a to tak, že přejdete do nabídky Zobrazit a vyberete možnost Automaticky postoupit stránky.

  • Abyste zabránili rozptýlení a zachovali soukromí, skryjte všechna oznámení (včetně oznámení o schůzkách a e-mailových upozornění), která se mohou objevit na vaší obrazovce, protože je uvidí a přečtou ostatní na schůzce při sdílení. Systémové zprávy, které se otevřou, nemohou být čteny ostatními, ale skryjí část obrazovky, dokud nebudou zavřeny.