Asistent Webex je k dispozici ve schůzkách Webex. Počínaje aktualizací 41.5 je k dispozici také v režimu webináře Webex Events (nový) pro plány, které podporují až 3000 uživatelů, a jako doplněk pro plány, které podporují až 1000 uživatelů.

  • Při připojování ke schůzce z místnosti nebo stolního zařízení nemůže hostitel a účastníci zakázat Pomocníka Webex ze zařízení. Při připojování ke schůzce z aplikace Cisco Webex nemůže hostitel a účastníci vypnout Pomocníka Webex z aplikace Webex. Hostitel se může ke schůzce připojit z desktopové aplikace Webex Meetings, webové aplikace nebo mobilní aplikace a vypnout Asistenta Webexu nebo správce Webexu může nastavit asistenta Webexu tak, aby byl ve výchozím nastavení vypnutý, když hostitelé začínají schůzky a webináře.

  • Při připojování ke schůzce z aplikace Webex neexistuje žádný vizuální nebo zvukový indikátor, že je zapnutý Asistent Webexu pro schůzky a zachytává poznámky.

  • V současné době Webex Assistant přesně přepisuje pouze anglický dialog. Pokud výchozím mluveným jazykem pro uživatele není angličtina, doporučujeme správcům Webexu vypnout Asistenta Webexu, aby byl ve výchozím nastavení vypnut při zahájení schůzek hostiteli.

  • Chcete-li obdržet přepis po schůzce nebo webináři, musí hostitel nahrát schůzku nebo webinář do cloudu. Při prvním zapnutí asistenta Webex během schůzky nebo webináře informuje návod hostitele, že musí schůzku nebo webinář nahrávat, aby získali přepis po schůzce nebo webináři. V následujících časech, kdy je zahájena schůzka nebo webinář a je zapnutý Asistent Webexu, se během schůzky nebo webináře zobrazí oznámení, které hostiteli připomene, aby schůzku nebo webinář nahraje.

  • Přepisy nelze během schůzky nebo webináře upravovat. Hostitel a každý účastník, který má oprávnění k úpravám obsahu schůzky nebo webináře, může po schůzce nebo webináři upravovat popisky zvýraznění a text.

  • Pokud se uživatelé připojí ke schůzce nebo události pozdě nebo pokud vstoupí do schůzky v osobní místnosti, uvidí titulky v panelu Titulky a zvýraznění pouze od okamžiku, kdy se ke schůzce připojili. Pokud je však zaznamenána celá schůzka nebo webinář, každý účastník, kterému je uděleno oprávnění ke zobrazení nebo úpravám obsahu schůzky nebo webináře, bude moci zobrazit celý záznam a přepis.

  • Nikdo kromě hostitele nemůže během schůzky nebo webináře zapnout nebo vypnout Asistenta Webexu. Pokud ve vaší organizaci hostitelé naplánují schůzky nebo webináře, ke kterým se mohou účastníci připojit před hostitelem, mohou správci webexu nastavit, aby byl Asistent Webex ve výchozím nastavení vypnut při zahájení schůzek nebo webináře.

  • Vypnutím a zapnutím Asistenta Webexu během schůzky nebo webináře vymažete titulky v panelu Titulky a světla. Pokud používáte osobní místnost Webex pro schůzky po předchozí stránce, vymazání titulků zabrání účastníkům vidět, co bylo řečeno v předchozí schůzce. Pokud je však zaznamenána celá schůzka nebo webinář, každý účastník, kterému je uděleno oprávnění ke zobrazení nebo úpravám obsahu schůzky nebo webináře, bude moci zobrazit celý záznam a přepis.