- Hjem
- /
- Artikel
Tak for din feedback.
Konfigurer indstillingsskabeloner i Control Hub
I denne artikel
Har du feedback?Administratorer kan bruge indstillingsskabeloner til at anvende samlinger af indstillinger på grupper af brugere, herunder alle brugere på en bestemt placering.
Oversigt over skabeloner til indstillinger
En indstillingsskabelon er en samling af brugerdefinerede indstillinger for en tjeneste (møde, beskeder, opkald eller videocast) eller en lokation. Indstillingsskabeloner hjælper med at forenkle onboarding og administration af brugere i din organisation.
Du kan oprette en skabelon ved at følge arbejdsgangen Opret skabelon (se Opret en generel skabelon eller Opret en skabelon til en tjeneste), eller du kan kopiere en eksisterende skabelon og redigere den. Du kan også slette unødvendige skabeloner ved at vælge en skabelon og derefter vælge Slet i rullemenuen Handlinger.
Typer af indstillingsskabeloner
Indstillingsskabeloner er af følgende typer:
- Generel skabelon, der bruger indstillinger, der anvendes på tværs af tjenester, f.eks. Beskeder og Møder.
- Meddelelser
- Møde
- Ringer op
- Vidcast
Tildel en indstillingsskabelon til grupper eller lokationer
En indstillingsskabelon kan tildeles til flere grupper eller lokationer. Når en indstillingsskabelon tildeles grupper eller lokationer, arver alle brugere i hver gruppe eller lokation den værdi, der er angivet i indstillingsskabelonen (medmindre der er en brugertilsidesættelse, som beskrevet i afsnittet 'Brugertilsidesættelse' ). En gruppe eller lokation kan kun have én indstillingsskabelon af en given type. For yderligere information, se Anvend en indstillingsskabelon på en gruppe brugere eller en lokation.
Brugertilsidesættelse
Du kan tilsidesætte de specifikke indstillinger på brugerniveau. Den pågældende indstilling følger indstillingsværdien på brugerniveau, mens resten af indstillingerne i denne tjeneste fortsætter med at følge skabelonen. Hvis administratoren f.eks. aktiverer chat i mødet på brugerniveau, og chat i mødet respekterer værdien på brugerniveau, fortsætter resten af indstillingerne i mødeskabelonen med at respektere de værdier, der er arvet fra gruppens skabelon for mødeindstillinger.
Generelt er følgende hierarki omkring indstilling af tildelinger:
Konfliktløsning
Du kan tilføje en bruger til flere grupper. Når du tilføjer en bruger til to eller flere grupper med tildelte skabeloner, bruger Control Hub en skabelonsrangering til at identificere, hvilke skabelonindstillinger der anvendes på brugeren. Skabeloner med mindre antal rangeres højere og får højere prioritet. For eksempel er rang 1 højere end 2, osv. Du anbringer typisk den mest restriktive skabelon højere værdi, således at den anvendes i tilfælde af konflikt.
Du kan kun rangere skabeloner, når der er 50 eller færre.
Anvend en indstillingsskabelon på en gruppe brugere eller en lokation
Her er nogle vigtige adfærdsmæssige egenskaber ved præferencer, når du anvender en indstillingsskabelon på en gruppe eller placering:
-
Indstillingsskabelonen gælder for brugerne baseret på følgende hierarki:.
-
Hvis en bruger tilhører to grupper, modtager brugeren skabelonen, der har en højere værdi. Skabelonplacering er på hinanden følgende for hver indstillingsskabelontype: møde, beskeder og opkald. Se hvert emne for funktionsskabeloner for at få flere oplysninger om rangering.
Du kan kun rangere skabeloner, når der er 50 eller færre.
-
En bruger eller et arbejdsområde kan kun tildeles én lokation.
-
Hvis en bruger fjernes fra en gruppe, mister brugeren indstillingsskabelonen for den gruppe, de blev fjernet fra. Hvis de blev tilføjet til en gruppe, anskaffer de skabelonen fra den nye gruppe, som de blev tilføjet til.
-
Generelt kan det tage op til 8 timer, før ændringer, der foretages i brugerens indstillinger på organisationsniveau ved hjælp af indstillingsskabeloner eller brugertilsidesættelser, træder i kraft for brugeren.
Se Opret en generel skabelon eller Opret en skabelon til en tjeneste for instruktioner om, hvordan du anvender en ny skabelon på en gruppe eller lokation. Du kan også vælge en eksisterende skabelon og anvende den på en gruppe eller lokation som følger:
Opret en generel skabelon
Følgende indstillinger er tilgængelige for enhver skabelon.
- Log ind på Control Hub.
- Under Administrationskal du vælge Organisationsindstillinger.
- Klik på fanen Skabeloner.
- Klik på Opret skabelon, eller hvis du redigerer en eksisterende skabelon, skal du vælge den på listen.
- Slå indstillinger til eller fra:
- Beskeder— AI-genererede beskedfunktioner via Cisco AI Assistant.
- Møder— AI-genererede mødefunktioner via Cisco AI Assistant.
- Oversigter under mødet og Spørg mig om hvad som helst
Slå undertekster til i mødet for at oprette møderesuméer.
- Oversigter og udskrifter efter mødet
- Oversigter under mødet og Spørg mig om hvad som helst
- AI-genererede resuméer til optagelser– Aktiver AI-genererede resuméoptagelser for at generere tekstresuméer ved hjælp af AI, udover mødeoptagelser.
- Personlig indsigt— Brugere kan lære mere om deres samarbejdsvaner og sætte mål, der hjælper dem med at opbygge stærkere forbindelser, få mest muligt ud af deres tid og skabe en mere inkluderende arbejdsplads. For mere information, se Webex-app | Personlig indsigt.
- Virtuel baggrund— Du kan håndhæve virtuelle baggrunde til interne og eksterne møder.
- Digital whiteboard– Aktiver Tillad whiteboarding for at aktivere whiteboards for brugere i Webex-appen.
- Markér Vis "Whiteboards" i Webex-appens sidebjælke for at vise fanen Whiteboards i Webex-appen.
- Opdag Webex-enheder— Webex-enheder udsender ultralydssignaler, som Webex-appen kan høre gennem enhedens mikrofon. Når du lytter efter ultralyd, kan der oprettes forbindelse til enheder automatisk eller manuelt. Cisco opbevarer ikke lyddata fra ultralydsregistrering. For mere information, se Administrer registrering af Webex-enheder i nærheden.
- Klik på Opret skabelon og derefter på Næste.
- Tildel skabelonen til grupper eller lokationer ved at skrive navnet på den gruppe eller det lokation, som du vil anvende skabelonen på. Matches vises i en rulleliste. Vælg den ønskede gruppe eller placering. Skabelonen anvendes automatisk på denne gruppe eller lokation.
- Klik på Udført.
Du kan til enhver tid ændre denne skabelon ved at vælge den på listen over skabeloner.
Du kan også anvende skabelonen på grupper eller lokationer, duplikere skabelonen eller slette den ved at vælge rullemenuen Handlinger.
Skabeloner til mødeindstillinger
Du kan bruge skabeloner til mødeindstillinger til at tildele mødeindstillinger til en gruppe brugere, herunder brugere på en bestemt placering. Indstillingsskabeloner minder i brug om en sessionstype og er det fremtidige alternativ til sessionstyper. Mødeskabeloner er et hurtigt og nemt alternativ til at bruge sessionstyper eller CSV-filer til masseadministration af brugere.
Hvis du anvender en mødeskabelon til en gruppe, så arver hver bruger i gruppen skabelonværdierne.
Mødeindstillingsskabeloner har følgende særlige egenskaber, bortset fra den almindelige adfærd for indstillingsskabelonen:
- Mødeskabeloner gælder for brugere af både Control Hub-administrerede websteder og webstedsadministratoradministrerede websteder. Indstillingsskabeloner kræver, at brugerkonti tilknyttes Control Hub og Webex Identity.
- Indstillinger, der er en del af indstillingsskabelonen, gælder for alle websteder i organisationen.
- Indstillingsskabelonværdier gælder for både mødeværten og deltagerne.
- Du kan bruge indstillingsskabeloner til at anvende indstillinger på interne eller eksterne møder. Eksterne møder afholdes på steder uden for din organisation.
Indstillingen Tilsidesæt deltagerindstillinger ved værtskab i mødeskabeloner gælder kun for interne møder.
Følgende er hierarkiet til at behandle mødeindstillinger:
Skabelon til gruppebaseret møde < Brugertilsidesættelse eller webstedsbegrænsninger
Begrænsninger for websted og sessionstype overholdes stadig, selvom en indstillingsskabelon anvendes på en gruppe. Hvis webstedet har en bestemt funktion indstillet til FALSK, kan brugerne ikke bruge den funktion, selvom de havde en indstillingsskabelon med funktionen indstillet til SAND.
-
For eksempel er en bruger en del af Gruppe A med chat i mødet AKTIVERET. Hvis brugeren er på lokationer A og B, og lokation A har chat i mødet AKTIVERET, mens lokation B har chat i mødet DEAKTIVERET, vil brugeren have chatmuligheden, når mødet er vært på lokation A. Når brugeren er vært for et møde på lokation B, har brugeren ikke chatmuligheden.
Hvis du anvender en sessionstype, observerer indstillinger, der er almindelige mellem indstillingsskabelonen og sessionstype det tidligere beskrevet hierarki. De mest restriktive af valgmulighederne har forrang. Men konfigurationsindstillingen sessionstype værdien for indstillinger, der kun findes i sessionstype. På samme måde får enhver indstilling, der kun findes i indstillingsskabelonen, dens værdi fra indstillingsskabelonen (med enhver tilsidesættelse på brugerniveau, hvis den anvendes).
Følgende er hierarkiet for indstillinger i applikationen, inklusive begrænsninger for sessionstyper for at lette migreringen af kunder ud af sessionstyper:
-
Skabelon til gruppebaseret møde < Brugertilsidesættelse eller webstedsbegrænsninger eller sessionstypebegrænsninger
Webstedsbegrænsning, begrænsninger for sessionstype og brugertilsidesættelse er på samme niveau, og den mest restriktive regel anvendes. Hvis nogen af begrænsningerne er falske, er klienten forhindret i at deltage i et møde.
Politik og begrænsninger for internt møde
Intern mødepolitik giver administratoren mulighed for at bestemme, om brugere i deres organisation kan lade eksterne brugere deltage i møder, der afholdes på deres websted. En administrator kan bestemme, om eksterne møder er helt blokeret, eller om de er åbne for brugere i bestemte eksterne domæner. Derudover gælder de mødeindstillinger, der er beskrevet i de følgende afsnit, når organisationens brugere afholder eller deltager i møder på deres interne websteder.
Politik for eksterne møder
Samarbejdsbegrænsninger eller eksterne mødepolitikker giver dig mulighed for at bestemme, om brugere i din organisation kan deltage i møder på websteder uden for deres organisation. Derudover kan du også angive, hvilke funktioner brugerne kan bruge ved hjælp af de eksterne indstillinger angivet i skabelonen. Få flere oplysninger i Begrænsninger for samarbejde for Webex Meetings i Control Hub.
Opret en mødeskabelon
Følgende politikker før mødet understøttes:
- Kræv godkendt login ved deltagelse i et møde
- Tillad at medbringe din egen enhed (BYOD) i Control Hub
- Hvis en gæst bruger en virksomhedsenhed med sit organisations-ID installeret på den, kan de starte eller deltage i et møde fra den pågældende enhed.
- Interne og eksterne mødedeltagelsespolitikker for tilladte e-maildomæner
Tilladelse eller blokering af funktioner i møder med skabeloner er kun tilgængelig med Enterprise-abonnementer til Webex Meetings.
- Log ind på Control Hub.
- Gå til Møde , og klik på fanen Skabeloner.
- Klik på Opret skabelon.
- Hvis uddannelse er din forretningsvertikal, kan du anvende foruddefinerede skabeloner med brugerdefinerede indstillinger til elever eller lærere.
- I afsnittet Generelt skal du skrive navnet på skabelonen og beskrivelsen i de felter, der er angivet.
- I afsnittet Internt i Møderskal du vælge en af følgende indstillinger:
- Tillad alle eksterne brugere– Vælg denne indstilling, hvis du vil have dine eksterne brugere til at deltage i møder i din organisation.
- Tillad eksterne brugere med godkendte e-maildomæner– Vælg denne indstilling, hvis du kun ønsker, at dine eksterne brugere skal deltage i din organisations møder via godkendte e-mails.
- Bloker eksterne brugere med valgte e-maildomæner– Vælg denne indstilling for at forhindre brugere med angivne e-maildomæner i at deltage i møder, der afholdes af din organisation.
Denne funktion er tilgængelig på vores Video Suite-mødeplatform.
- Bloker alle eksterne brugere– Vælg denne indstilling, hvis du vil blokere dine eksterne brugere fra at deltage i møder i din organisation.
- I afsnittet Ekstern i Møderskal du vælge en af følgende indstillinger:
- Tillad alle eksterne websteder– Brugere har tilladelse til at deltage i alle eksterne møder.
- Tillad godkendte eksterne websteder– Brugere kan kun deltage i eksterne møder fra godkendte Webex-websteder.
- Bloker valgte eksterne websteder– Brugere forhindres i at deltage i eksterne møder, der afholdes på Webex-websteder, som du vælger at blokere.
Denne funktion er tilgængelig på vores Video Suite-mødeplatform.
- Bloker alle eksterne websteder– Brugere har ikke tilladelse til at deltage i eksterne møder fra noget Webex-websted.
- I afsnittet Undergruppemøder skal du aktivere eller deaktivere denne indstilling for interne og eksterne møder.
- Udsend beskeder– Giver en mødevært mulighed for at udsende en skriftlig besked til deltagere i en eller alle undergruppesessioner. Dette er tilgængeligt på Webex Suite-mødeplatformen.
- I afsnittet Samarbejdsværktøjer skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen? Kommentering Hvis du er en begrænset bruger, og kommærkningen er deaktiveret, kan andre ikke kommentere din deling. Komnotation er blokeret for dig. Når andre deler, kan du se, hvad der deles, men du kan ikke annotere. Hvis den begrænsede bruger er mødeværten, kan ingen i mødet annotere.
Ja Undergruppesessioner Udsendelsesbeskeder – Brugere har adgang til udsendelsesbeskeder. Ja Meningsmåling Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge afstemningsfunktionen.
Nej
SpørgsmålQ&Svar Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge Q & En funktion.
Nej - I afsnittet I møde skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen? Chat Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke sende eller modtage chatbeskeder. Ja Automatisk lukkede tekster Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge funktionen til automatisk undertekstning i realtid. Ja Manuel undertekstning Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge CART's manuelle undertekstfunktion. Ja Håndhæv virtuel baggrund Kræver, at brugerne har en virtuel baggrund for at kunne aktivere deres video. Ja Filoverførsel Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke dele filer og ikke se eller downloade delte filer. Ja Deltagerliste Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke se deltagerlisten. Ja Tag præsentationsvært Hvis den er deaktiveret, kan brugerne ikke påtage sig præsentationsrollen. Dette gælder kun for værten. Når den begrænsede bruger er en deltager, er funktionen Tag præsentationsvært aktiveret.
Ja Bemærkninger Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge notefunktionen. Nej Webex Assistant Hvis den er deaktiveret, er Webex-assistenten ikke tilgængelig i mødet. Dette gælder kun for værten. Når den begrænsede bruger er en deltager, er Webex Assistant aktiveret.
Ja - I afsnittet Optagelse skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen?
Cloud-optagelse Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke optage et møde i skyen. Ja Lokal optagelse Hvis den er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke optage et møde på sin lokale computer.
Ja - I afsnittet Fjernbetjening skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Hvis Slå fjernbetjening til er slået fra, er alle typer deling deaktiveret. Hvis Slå fjernbetjening til er slået til, skal du markere eller fjerne markeringen i feltet ud for hver type fjernbetjening.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen? Ekstern kontrol af applikation Hvis dette ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke fjernstyre en anden brugers applikation. Nej Ekstern kontrol af skrivebord Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke fjernstyre en anden brugers skrivebord. Ja Ekstern kontrol af webbrowser Hvis dette ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke fjernstyre en anden brugers webbrowser. Nej - I afsnittet Deling skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
Hvis Deling er slået fra, er alle typer deling deaktiveret. Hvis Deling er aktiveret, skal du markere eller fjerne markeringen i feltet ud for hver delingstype.
Indstilling Beskrivelse Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen? Applikationsdeling Hvis dette ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele en applikation. Ja Desktop-deling Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele sit skrivebord. Ja Fildeling Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele filer. For organisationer, der endnu ikke er på Webex Suite-mødeplatformen, vil aktivering af enten Fildeling eller Whiteboard-deling give brugerne adgang til begge funktioner.
Ja Webbrowserdeling Hvis dette ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele sin webbrowser, men de kan se andres delte webbrowsere. Nej Whiteboard-deling Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele whiteboardet. Hvis markeret, kan brugeren dele whiteboardet, og du kan også aktivere Vis eksisterende whiteboards for at tillade brugere at dele eksisterende whiteboards i møder. Hvis denne indstilling ikke er markeret, kan brugerne ikke se eksisterende whiteboards og kan kun starte et nyt whiteboard og dele det i mødet.
For organisationer, der endnu ikke er på Webex Suite-mødeplatformen, vil aktivering af enten Fildeling eller Whiteboard-deling give brugerne adgang til begge funktioner.
Ja Kameradeling Hvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele video fra sit kamera. Ja - I afsnittet Telefoni kan du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger kun for interne møder. Med undtagelse af VoIP gælder disse indstillinger ikke for eksterne møder.
- Indgående opkald
Dette gælder kun for værten. Når den begrænsede bruger er en deltager, er funktionen Opkald ind aktiveret.
- Gebyr—Hvis valgt, tillades kun indgående gebyropkald.
- Gebyropkald og gratisopkald– Hvis det er valgt, tillades indgående opkald at være enten gebyropkald eller gratisopkald.
- Globalt opkald ind– Hvis valgt, tillader det et lokalt telefonnummer at ringe ind til Webex-møder. De tilgængelige lokale numre afhænger af, hvordan dit Webex-websted er konfigureret.
- Nummervisning (CLI)– Hvis valgt, giver det ekstra sikkerhed til dine møder. CLI er en form for nummervisning, der sender en opkalders telefonnummer til systemet, før opkaldet besvares. For mere information, se Aktiver CLI-godkendelse for Webex Meetings, webinarer og træning.
- Markér Brug godkendelses-PIN hvis du vil kræve en PIN-kode, når du bruger CLI.
- Ring tilbage– Hvis de er aktiveret, gælder disse muligheder kun for værten. Hvis den begrænsede bruger er en deltager, er funktionen Tilbagekald aktiveret.
Hvis Ring tilbage er aktiveret, kan du markere feltet ud for Globalt tilbagekald. Hvis denne indstilling er markeret, vil alle deltagere blive bedt om at indtaste deres telefonnumre, når de deltager i mødet, og Webex ringer tilbage til hver deltager for at forbinde dem til mødet.
- VoIP— Hvis den er slået fra, blokeres VoIP-adgang (computerlyd).
Hvis værten er blokeret fra at bruge VoIP, påvirkes deltagerne ikke. Deltagerne har fri adgang til VoIP-funktioner under mødet, hvis de individuelt har tilladelse til at bruge VoIP baseret på deres organisationspolitikker.
- Anden telekonferencetjeneste (kun vært) – Hvis den er slået fra, kan værten ikke bruge en tredjeparts telekonferencetjeneste.
- Indgående opkald
- I afsnittet Video kan du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne eller eksterne møder. Hvis Aktiver video er aktiveret, kan du markere felterne ud for de typer video, du ønsker skal være tilgængelige for mødedeltagere:
- Standardopløsning— 360p-video.
- Høj opløsning— 720p-video.
- Standardlayoutopløsning– Hvis din administrator har aktiveret denne funktion, kan du vælge den maksimale opløsning, op til 4K Ultra HD (2160p), som Webex-appen viser under interne møder.
- I afsnittet Download af optagelser kan du aktivere eller deaktivere brugeres mulighed for at downloade optagelser. Slå Forhindr download af optagelser til for at forhindre brugere i at downloade optagelser. Dette er standardindstillingen.
Værter kan tilsidesætte denne standardindstilling og aktivere download af optagelser, hvis det er nødvendigt.
Denne funktion gælder kun for MP4-optagelser.
- I afsnittet Optagelseslinks kan du aktivere eller deaktivere offentlig deling af optagelseslinks. Slå Tillad offentligt optagelseslink til for at dele optagelseslinks med alle. Hvis den er slået fra, er optagelseslinks private. Det betyder, at kun personer i din organisation kan se optagelser. Dette er standardindstillingen.
Værter kan tilsidesætte denne standardindstilling og tillade offentlig deling af optagelseslinks, hvis det er nødvendigt.
Denne funktion gælder kun for MP4-optagelser.
- I afsnittet Udløb af optagelseslink kan du indstille og tilpasse udløbstiden for offentlige optagelseslinks. Slå Tilpas udløbstid for optagelseslink til for at tillade indstilling og tilpasning af udløbstidspunktet for optagelseslinks.
Din opbevaringspolitik angiver en standardudløbsperiode for optagelse af links. Men den brugerdefinerede udløbstid behøver ikke at stemme overens med den varighed, der er angivet i opbevaringspolitikken. Det betyder, at du kan justere standardindstillingen og tilpasse udløbstiden for optagelseslinks, så de passer til specifikke behov.
Compliance-ansvarlige og administratorer kan få adgang til optagelser, selvom linkene er indstillet til at udløbe efter en bestemt periode.
Denne funktion gælder ikke for optagelser, der deles med brugere fra samme websted, uploadede optagelser, optagelser i Webex-appen, Webex-begivenheder, Webex-træning, Webex-support, gamle optagelser i Webex-møder til mobile platforme og gamle optagelsesformater (f.eks. ARF).Kontakt Cisco-support for at få hjælp, hvis du vil bruge denne funktion.
- Hvis du vil have, at alle deltagere har de samme indstillinger som værten, skal du aktivere Tilsidesæt deltagerindstillinger ved værtskab.
Dette gælder kun for interne møder.
- Klik på Opret skabelon og derefter på Næste.
- Søg efter og vælg grupper eller placeringer til denne skabelon.
- Klik på Udført.
- For at omarrangere rækkefølgen af dine mødeskabelon du klikke på Udrul i fanen Skabeloner. En bruger kan nedarve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne i rækkefølge efter prioritet. Skabeloner med mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
- På siden Rangér skabeloner kan du ændre rækkefølgen af de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe dem og derefter klikke på Gem.
- For at slette din skabelon skal du klikke på skabelonen og vælge Slet fra rullemenuen Handlinger. På siden Slet skabelon skal du markere feltet, der informerer dig om, at sletning af en skabelon er permanent, og derefter klikke på Slet.
- For at ændre skabelonen skal du vælge den, foretage dine ændringer og derefter klikke på Gem.
Opret en beskedskabelon
| 1 | |
| 2 |
Under Tjenesterskal du vælge Beskederog derefter klikke på fanen Skabeloner. |
| 3 |
Klik på Opret skabelon.
|
| 4 |
I afsnittet Generelt skal du skrive navnet og beskrivelsen på skabelonen i de felter, der er angivet. |
| 5 |
I afsnittet Samarbejdsbegrænsninger skal du markere de indstillinger, du vil deaktivere:
|
| 6 |
Klik på Opret skabelon og derefter på Næste. |
| 7 |
Søg efter og vælg en gruppe, som du vil anvende denne skabelon på. |
| 8 |
Klik på Udført. |
| 9 |
For at ændre rangeringen af din beskedskabelon skal du klikke på Rang i fanen Skabeloner. En bruger kan nedarve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne i rækkefølge efter prioritet. Skabeloner med mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
|
| 10 |
På siden Rank skabeloner kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe og derefter klikke på Gem.
|
Administrer en opkaldsskabelon
Du kan administrere opkaldsskabeloner ved at ændre de eksisterende indstillinger, tildele rang til skabelonerne eller slette en skabelon.
| 1 | |
| 2 |
Under Tjenesterskal du vælge . Listen over brugerskabeloner og programskabeloner vises under de respektive faner.
|
| 3 |
For at redigere en eksisterende opkaldsskabelon skal du klikke på fanen Bruger eller Program. |
| 4 |
For at ændre rækkefølgen af din opkaldsskabelon skal du klikke på Ranger i fanen Skabeloner. En bruger kan nedarve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne i rækkefølge efter prioritet. Skabeloner med et mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
|
| 5 |
På siden Rank skabeloner kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe og derefter klikke på Gem. |
| 6 |
For at slette din skabelon skal du klikke på skabelonen og vælge Slet fra rullelisten Handlinger. På siden Slet skabelon skal du markere feltet for at bekræfte, at du forstår, at sletning af en skabelon er permanent, og derefter klikke på Slet. |
Opret en vidcast-skabelon
- Log ind på Control Hub.
- Under Tjenesterskal du vælge Vidcastog derefter klikke på Opret skabelon.
- Hvis uddannelse er din forretningsvertikal, kan du anvende foruddefinerede skabeloner for at tillade brugerdefinerede indstillinger for elever eller lærere.
- Giv din skabelon et navn (påkrævet) og en beskrivelse.
- I sektionen Adgang er alle indstillinger aktiveret som standard. Du kan deaktivere de indstillinger, du ikke ønsker, at brugerne skal have i en vidcast.
Ofte stillede spørgsmål: indstillingsskabeloner og mødeskabeloner
Hvad er forskellen mellem interne møder og eksterne møder?
- Internt møde: OrgID er det samme mellem mødewebstedet og den bruger, der deltager (såsom Cisco-bruger deltager i Cisco ORG-møde)
- Eksternt møde: OrgID er forskellig fra mødewebstedet til den bruger, der deltager (f.eks. Apple-bruger deltager i Cisco ORG-møde)
Kan du anvende indstillingsskabeloner på enhver gruppe?
Der findes forskellige typer grupper i Control Hub og forskellige måder at oprette grupper på. Der er to forskellige typer grupper i Active Directory:
- Sikkerhedsgrupper – bruges til at tildele tilladelser til delte ressourcer.
- Distributionsgrupper – bruges til at oprette e-maildistributionslister.
Du kan synkronisere sikkerhedsgrupper og distributionsgrupper med Control Hub, men du kan kun anvende indstillingsskabeloner på sikkerhedsgrupper. Distributionsgrupper er beregnet til brug ved afsendelse af massekommunikation.
Du kan også oprette grupper i Control Hub ved hjælp af API'enog også anvende indstillingsskabeloner på disse grupper.
Hvordan tildeler jeg en bruger til en gruppe?
Du kan tildele en bruger til en gruppe på en af følgende måder:
Hvordan opretter jeg en skabelon med undertekster slået fra til et internt websted og anvender den derefter på en gruppe?
- Log ind på Control Hub.
- Opret en mødeskabelon Opret skabelon, og i afsnittet I møde skal du slå Lukkede tekster fra i kolonnen Internt møde.
- Klik på Opret skabelon og derefter på Næste.
- Begynd at skrive gruppenavnet, som du vil anvende skabelonen på. Matches vises i en rulleliste. Vælg den gruppe, du ønsker.
Skabelonen anvendes automatisk til denne gruppe.
- Klik på Udført.
Hvad er nogle bedste praksis, når jeg begynder at tildele indstillingsskabeloner?
- Identificer de forskellige brugerprofiler i din organisation, og bestem, hvordan du ønsker, at grupperne skal struktureres. Hvis du har brugere af typerne fuld adgang og begrænset adgang, skal du oprette to grupper, der indeholder to forskellige skabeloner for hver.
- Opret indstillingsskabeloner for hver tjeneste, du ønsker skal have gruppebaseret adgangskontrol.
- Anvend indstillingsskabelonerne til de relevante grupper, og sørg for, at de har de relevante placeringer.
Jeg har indført de tidligere gruppebaserede indstillinger for samarbejdsbegrænsninger. Overføres disse automatisk?
Hvis du tidligere har brugt de gruppebaserede indstillinger til meddelelser, overføres disse ikke automatisk. Her er trinene, der skal følges, når indstillingsskabelonerne er gjort tilgængelige for dig:
Opret meddelelsesskabeloner for at afspejle de forskellige begrænsninger, du har i din organisation.
Anvend skabelonerne til de relevante grupper. Se Hvordan anvender jeg en skabelon til en gruppe? herover.
Når du anvender skabelonen, skal du sørge for at klikke på Gendan brugere for at sikre, at brugere nu følger tilladelserne, der er inkluderet i skabelonen.
Hvad er bedste praksis til brug af indstillingsskabeloner, når vi allerede har sessionstyper?
Du kan kontrollere mødeindstillinger ved hjælp af skabeloner. Hvis du administrerer dit mødewebsted i Control Hub, udføre skabelonerne det samme job som sessionstyper, der webstedsadministration.
Du kan overveje at overgå helt til indstillingsskabelonmodellen i stedet for at bruge sessionstyper og indstillingsskabeloner samtidigt.
Kan jeg anvende indstillingsskabeloner på websteder, der ikke administreres af Control Hub?
Ja, du kan anvende skabeloner på websteder, der ikke administreres af Control Hub.
Jeg kan ikke synkronisere grupper, der bruger directory connector. Findes der andre metoder, hvorpå jeg kan oprette grupper?
Ud over grupper baseret på mappeforbindelser kan du manuelt oprette grupper i Control Hub eller bruge gruppe-API'en.
Jeg har lige opdateret min indstillingsskabelon; Hvorfor kan jeg ikke se ændringerne for en bruger?
Generelt kan ændringer i brugerindstillinger på organisationsniveau, brug af indstillingsskabeloner eller brug af brugertilsidesættelse, tage op til 8 timer at anvende for brugeren.
Hvilken klientversion skal jeg bruge til at anvende den nye indstillingsskabelon?
Vi anbefaler at opgradere din Meetings-klient til den nyeste version (WBS 42.7 eller nyere) eller i det mindste til den nyeste nedlukningsversion (WBS 42.6) for at få den bedste brugeroplevelse med funktioner relateret til håndhævelse af politikker i indstillingsskabeloner. Hvis du bruger en version af Meetings-klienten, der er ældre end WBS 42.3, er nogle funktioner muligvis ikke tilgængelige, eller du har muligvis ikke den bedste brugeroplevelse.
Kendte problemer
-
Når en skabelon allerede er anvendt til en bestemt gruppe, skal den vise gruppen i gruppens rullegardinmenu som en, der allerede har anvendt skabelonen.
-
Siden Brugeroplysninger for rollen som webstedsadministrator har ineffektive brugeroplevelser og fejltilstande. Kun den fulde administrator kan opdatere de indstillinger, der anvendes via indstillingsskabelonen på brugerniveau.
