Du kan udpege specifikke telefoner (værter), som brugere (gæster) midlertidigt kan logge ind på og bruge som deres egen telefon.

Arbejdsområdetelefoner og brugertelefoner kan aktiveres som en værtstelefon for hotelopkald.
Hvis en bruger er konfigureret med delte linjer, hurtigopkald og/eller overvågningsnøgler som f.eks. BLF og parkering af opkald, vises disse ikke på en værtstelefon, når brugeren er logget ind som gæst. Værtstelefoner kan have konfigureret delte linjer, som derefter er tilgængelige for alle brugere, der bruger hotelopkald.
For arbejdsområder med flere enheder understøttes hoteling kun på arbejdsområdets primære enhed.

Tillad, at en arbejdsområdeenhed bruges som hotelvært

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com , gå til Administration og vælg Arbejdsområder.

2

Vælg et arbejdsområde, der skal modificeres.

3

Under Enheder, vælg enheden.

4

Under Hoteling, vælg til/fra-knappen for at aktivere.

5

Vælg det antal timer, enheden kan bruges af gæster fra rullemenuen.

6

Når den er konfigureret, skal du vælge Genstar t på rullelisten Handlinge r . Dette vil anvende softkey-konfigurationen, når telefonen genstarter.

Du kan udføre den samme konfiguration ved at navigere til Administration > Enheder , hvor du får listen over både arbejdsområdeenheder og brugerenheder.

Tillad, at en brugerenhed bruges som vært for hotelopkald

Før du begynder

Brugerens primære enhed med professionel licens kan kun konfigureres som vært for aktivitetsbaseret kontor.
1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com , gå til Administration og vælg Brugere.

2

Vælg en bruger, og klik på fanen Enhede r .

3

Under Enheder, vælg enheden.

4

Under Hoteling, vælg til/fra-knappen for at aktivere.

5

Vælg det antal timer, enheden kan bruges af gæster fra rullemenuen.

6

Når den er konfigureret, skal du vælge Genstar t på rullelisten Handlinge r . Dette vil anvende softkey-konfigurationen, når telefonen genstarter.

Tænd for en bruger

Aktivering af aktivitetsbaseret kontor giver en bruger mulighed for at arbejde et andet sted, mens de bevarer funktionerne fra deres fastnettelefon.
1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com , gå til Administration og vælg Brugere.

2

Vælg en bruger, og klik på fanen Opkald.

3

Gå til afsnittet Tilladelser mellem bruger e , og vælg Hotelin g , og slå til/fra-knappen.

4

Indtast navnet eller nummeret på hotelværten i feltet Hotelin g placering, og vælg den hoteling-vært, som du vil tildele brugeren.

Der kan kun vælges én hotelvært. Hvis du vælger en anden hotelvært, slettes den første.

Hvis du er placeringsadministrator, kan du kun tildele værten for aktivitetsbaseret kontor for dine tildelte placeringer.
5

For at begrænse den tid, en bruger kan tilknyttes hotelværten, skal du vælge antallet af timer, som brugeren kan bruge hotelværten i rullemenuen Begrænsede tilknytningsperiod e .

Brugeren logges automatisk af efter det valgte tidspunkt.

Der vises en fejlmeddelelse på skærmen, hvis den begrænsede tilknytningsperiode, der er angivet for brugeren, overskrider den valgte hotelværts begrænsningsperiode. Hvis værten for aktivitetsbaseret kontor f.eks. har en tilknytningsperiode på 12 timer, og brugerens tilknytningsperiode er 24 timer, vises en fejlmeddelelse. I sådanne tilfælde skal du forlænge den begrænsede tilknytningsperiode for hotelværten, hvis der er behov for mere tid for brugeren.

6

Klik på Gem.

En bruger kan også søge efter og finde den hotelvært, de vil bruge, fra User Hub. Få flere oplysninger i Få adgang til din opkaldsprofil overalt.

Vil du gerne se, hvordan det gøres? Se denne videodemonstratio n om, hvordan du konfigurerer hoteling i Control Hub.