Med Webex-appen er du ikke begrænset til kun at kommunikere med personer i din organisation. Hvis du samarbejder med andre personer, f.eks. leverandører eller kunder, kan du invitere dem til at samarbejde med dig i Webex-appen.
Du har naturligvis brug for en nem måde at vide, hvornår disse personer er inkluderet i disse rum, så du ikke ved et uheld deler fortrolige oplysninger. Du vil se nogle områder i disse rum, der er fremhævet, f.eks. grænsen, meddelelsesbaggrund og ikonet i meddelelsesområdet og deres e-mailadresser.
Din virksomhed kan anvende politikker for at begrænse dig fra at invitere personer uden for din organisation og forhindre dig i at deltage i rum, der ejes af en anden organisation. Du får en meddelelse, der fortæller dig i disse tilfælde.