Bien entendu, vous aurez besoin d'un moyen simple de savoir quand ces personnes sont incluses dans ces espaces afin de ne pas partager accidentellement des informations confidentielles. Certaines zones de ces espaces seront surlignées, comme la bordure, l'arrière-plan du message, l'icône dans la zone des messages et leurs adresses e-mail.

Votre entreprise peut appliquer des politiques visant à vous empêcher d'inviter des personnes extérieures à votre organisation et à vous empêcher de rejoindre des espaces appartenant à une autre organisation. Vous recevrez un message vous informant dans ces cas.