For flere anbefalinger om bedste praksis for at sikre møder i webstedsadministration, klik her.

Kræv stærke adgangskoder til alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden på alle dine møder, begivenheder og træningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi kun brugere med adgang til adgangskoden er i stand til at deltage. At følge praksis med at kræve adgangskoder sikrer, at alle møder, begivenheder og træningssessioner, der oprettes af værter, er sikret.

Vi anbefaler, at du bruger en ikke-triviel adgangskode med høj kompleksitet. En anbefalet adgangskode indeholder en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn (for eksempel $tu0psrox!). Ved at indstille adgangskoden til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stort og lille bogstav og 1 specialtegn, f.eks. $, & eller%, øger du sikkerheden for dit møde betydeligt.

1. Log ind på Webex-webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > F ælles webstedsindstillinger > Indstillinger > Sikker hedsindstillinger.

2. I Cisco Webex afsnittet skal du markere K ræv stærke adgangskoder til møder.

3. Marker og konfigurer følgende afkrydsningsfelter:

   • Kræver blandet sag

   • Minimumslængde

   • Mindste antal numeriske

   • Mindste antal alfa

   • Mindste antal specialtegn

   • Tillad ikke dynamisk webside-tekst til mødeadgangskoder (webstedsnavn, værtsnavn, brugernavn, mødeemne)

   • Tillad ikke mødeadgangskoder fra denne liste

4. Vælg Opdater.

   En sikker adgangskode består af 11 eller flere tegn, herunder blandede bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn (! ,? , &) for ekstra sikkerhed.

Kræv login, når du deltager i et møde, en begivenhed eller en træningssession

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis følsomme møder, begivenheder eller træningssessioner er hostet der. Når dette er aktiveret, bliver deltagerne udover værter også bedt om deres legitimationsoplysninger, når de forsøger at deltage i et møde, en begivenhed eller en træningssession.

Ud over at kræve login på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at deltagerne logger på, når de ringer ind fra en telefon. Dette forhindrer, at nogen kommer ind i mødet eller træningssessionen uden passende legitimationsoplysninger.

1. Log ind på Webex-webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > F ælles webstedsindstillinger > Indstillinger > Sikker hedsindstillinger.

2. For at kræve login, når du deltager i et møde eller et træningssession via telefon:

   • Under Webex Meetings afsnittet skal du markere K ræv brugere til at logge ind, når de tilmelder sig via telefon.

   • Under afsnittet Webex Training skal du markere K ræv, at brugere har en konto, når de tilmelder sig via telefon.

   Når det er markeret, og værten kræver login, skal deltagerne logge ind fra deres telefoner. Deltagerne skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at gøre det.

3. Vælg Opdater.

Forhindre gæster i at deltage i ulåste møder

For ulåste planlagte Webex-møder og personlige rummøder anbefaler vi, at du begrænser deltagerne til kun dem, der har en konto på dit websted. Dette forhindrer gæster i at deltage. Deltagere, der tilmelder sig telefonisk uden et deltager-id, placeres i lobbyen.

1. Log ind på Webex-webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > F ælles webstedsindstillinger > Indstillinger > Sikker hedsindstillinger.

2. I afsnittet Webex Meetings Sikkerhed under Når et møde er låst op, skal du mark ere De kan ikke deltage i mødet.

   Mødeværter kan stadig planlægge møder, der giver gæster mulighed for at deltage, hvis de vælger det.

3. Markér De kan ikke deltage i mødet i afsnittet Sikkerhed for personligt rum under Når et møde er låst op.

4. Vælg Opdater.

Håndhæv mødeadgangskode, når du tilmelder dig fra telefon- eller videokonferencesystemer

Ud over at kræve adgangskoder, når brugere deltager fra et mødeprogram (for eksempel på Windows eller Mac), bør du også håndhæve adgangskodekrav for brugere, der tilmelder sig fra telefon- eller videokonferencesystemer. Når denne indstilling er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode til deltagere i telefon- og videokonferencesystemet og føjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

1. Log ind på Webex-webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > F ælles webstedsindstillinger > Indstillinger > Sikker hedsindstillinger.

2. I af Cisco Webex snittet:

   • Gå til Webex Meetings sektionen, og tjek Hånd hæv mødeadgangskode, når du tilmelder dig via telefon.

   • Gå til Webex Meetings afsnittet, og marker Hånd hæv mødeadgangskode, når du tilmelder dig via videokonferencesystemer.

   • Gå til afsnittet Webex Events events, og marker Gennemfør adgangskode til hændelse, når du tilmelder dig via telefon.

   • Gå til afsnittet Webex Training, og marker Gennemfør adgangskode til træningssession, når du tilmelder dig via telefon.

   Hvis nogen af disse indstillinger ikke er tilgængelige, skal du kontakte Webex support for at aktivere dem.

3. Vælg Opdater.

Håndhæv personlig rumlåsning efter en standardtid

Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af personlige rum efter en bestemt tid. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere den standardtid, du angiver på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter mødets start, de ønsker, at det personlige rum skal låses, herunder nul minutter.

1. Log ind på Webex-webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > F ælles webstedsindstillinger > Inds tillinger.

2. Marker L ås mødet automatisk [x] minutter efter mødets start i afsnittet Sikkerhed for personligt rum.

3. Indstil antallet af minutter til nul efter mødets start, hvor det personlige rum er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at deltagerne logger på.

4. Vælg Opdater.

Skjul mødelink fra deltagere i møder

Skjulning af møde- og begivenhedslinks i møder afskrækker deltagerne fra at invitere uønskede gæster ved at gøre linkene mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke deltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mail-invitationer.

1. Log ind på Webex Administration, og gå til Konfiguration > Al min delige indstillinger > Inds tillinger.

2. Rul ned til Sikkerhedsindstillinger > An det, og marker Skjul mødelink fra deltagervisningen i møder (Møder og begivenheder). Denne indstilling er som standard ikke markeret.

   Når den er skjult, er ind stillingen Kopier mø delink deaktiveret for deltagere i vinduet Møde oplysninger , menuen Flere indstillinger og menuen Mø de. Værter kan stadig dele mødelinks inden for møder.

For flere anbefalinger om bedste praksis for at sikre møder fra værter, klik her.

For at forhindre, at folk går ned på dine møder, er der vigtige muligheder, du kan indstille for at sikre dine planlagte møder og møder i det personlige rum.

Planlagte møder

1. Log ind på dit Cisco Webex-websted.

2. Gå til Møder, og klik på Planlæg.

3. Indtast detaljerne for dit møde.

   

4. Markér Gæ ster kan ikke deltage i mødet i sektionen Vis avancerede indstillinger > Plan lægningsindstillinger > U låste møder. Dette sikrer, at mødets deltagere skal logge ind på Webex-webstedet, før de deltager i mødet. Deltagere med kun lyd skal også logge på med en lyd-pinkode, og videosystemer, der ikke er registreret i din organisation, kan ikke deltage.

   

5. I afsnittet Ekskluder adgangskode skal du mark ere Ekskluder adgangskode fra e-mail-invitation. Dette sikrer, at mødeadgangskoden ikke sendes i e-mailen, og du skal give adgangskoden til deltagerne på en anden måde, såsom via telefon.

   Hvis du planlægger fraMicrosoft Outlook, skal du i afsnittet Mødeoplysninger vælge Medtag ikke mødeadgangskode i e-mail-invitation.

6. Tjek dine mødeoplysninger, og vælg Plan læg eller Start.

Hvad skal man gøre næste

• Når mødet er startet, skal du låse mødet, når alle deltagere har deltaget i mødet, ved at vælge Flere indstillinger > Lås møde.

• Hvis du finder en uønsket deltager i dit møde, skal du udvise vedkommende ved at højreklikke på vedkommendes navn i panelet Deltagere og vælge Udvis.

Personlige rummøder

Du indstiller dit personlige rum til automatisk at låse, når mødet starter. Vi anbefaler at låse dit værelse på 0 minutter

1. Gå til Inds tillinger > Mit personlige rum > Automatisk lås, marker indstillingen, og indstil til 0 minutter.

2. Klik på Gem.

   Dette er stort set det samme som at låse dit værelse, når du går ind i det. Denne foranstaltning forhindrer alle deltagere i din lobby i automatisk at deltage i mødet. I stedet får du vist en meddelelse i mødet, når deltagerne venter i lobbyen. Du kan derefter screene og tillade kun autoriserede deltagere i dit møde.

   Overvej URL-adressen til dit personlige rum som en offentlig webadresse, og medmindre webstedsadministratoren har konfigureret Personlige rum til kun at blive brugt af brugere, der er logget ind, kan alle vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du lader deltagerne komme ind i dit værelse.