サイト管理における会議を確保するためのベストプラクティスの推奨事項について詳しくは、ここをクリックしてください。

すべての会議、イベント、セッションに強力なパスワードを要求してください

すべての会議、イベント、トレーニングセッションのセキュリティを強化する最も効果的なステップは、パスワードを要求することです。 パスワードにアクセスできるユーザーだけが参加できるので、パスワードは不正参加を防ぎます。 パスワードを要求する習慣に従うことで、主催者が開催するすべての会議、イベント、トレーニングセッションの安全を確保できます。

複雑でわかりにくいパスワードを使用することをお勧めします。 推奨パスワードには、大文字と小文字、数字、特殊文字（たとえば、$tu0PSrox!）が混在しています。 パスワードに少なくとも11文字、1つの数字、1つの大文字と小文字、1つの特殊文字（$、&、% など）を含めるように設定することで、会議のセキュリティを大幅に強化できます。

1. Webex サイト管理にサインインし、設定 > 共通サイト設定 > オプション > セキュリティオプションに移動します。

2. Cisco Webexセクションで、「会議には強力なパスワードを要求する」をチェックしてください。

3. 次のチェックボックスをチェックして設定してください。

   • 大文字と小文字が混在している必要があります

   • 最小の長さ

   • 数値の最小数

   • アルファの最小数

   • 特殊文字の最小数

   • 会議パスワード（サイト名、主催者名、 ユーザー名、会議トピック）に動的なウェブページのテキストを許可しないでください

   • このリストにある会議パスワードを許可しないでください

4. 「更新」を選択します。

   安全なパスワードは、大文字と小文字、数字、 特殊文字が混在した11文字以上です。 特殊文字を使用できます (!、?、&) はセキュリティを強化します。

会議、イベント、またはトレーニングセッションに参加するときはサインインが必要です

機密性の高い会議、イベント、またはトレーニングセッションがWebexサイトで開催される場合は、すべてのユーザーにWebexサイトのアカウントを要求することをお勧めします。 有効にすると、主催者のほかに、出席者が会議、イベント、またはトレーニングセッションに参加しようとしたときにも資格情報の入力を求められます。

サイトへのサインインを要求することに加えて、電話からダイヤルインする場合は出席者にサインインを要求することをお勧めします。 これにより、適切な資格なしで誰も会議やトレーニングセッションに参加できなくなります。

1. Webex サイト管理にサインインし、設定 > 共通サイト設定 > オプション > セキュリティオプションに移動します。

2. 電話で会議やトレーニングセッションに参加するときにサインインを要求するには：

   • Webex Meetingsセクションで、「電話で参加する場合はユーザーにログインを要求する」をチェックしてください。

   • Webex Trainingセクションで、「電話で参加する場合はユーザーにアカウントを要求する」をチェックしてください。

   チェックが入っていて、主催者がサインインを要求した場合、参加者は携帯電話からサインインする必要があります。 そのためには、出席者がプロフィール設定に電話番号とPINを追加している必要があります。

3. 「更新」を選択します。

ロック解除された会議にゲストが参加できないようにする

ロック解除されたスケジュールされた Webex ミーティングとパーソナル会議室のミーティングでは、参加者をあなたのサイトにアカウントを持っている人だけに制限することをお勧めします。 これにより、どのゲストも参加できなくなります。 出席者IDなしで電話で参加した参加者はロビーに配置されます。

1. Webex サイト管理にサインインし、設定 > 共通サイト設定 > オプション > セキュリティオプションに移動します。

2. 「会議のロックが解除されたら」の「Webex Meetingsセキュリティ」セクションで、「会議に参加できない」にチェックを入れてください。

   会議の主催者は、ゲストが参加できる会議をスケジュールすることもできます（希望すれば）。

3. 「会議のロックが解除されている場合」の「パーソナル会議室のセキュリティ」セクションで、会議に参加できないことを確認してください。

4. 「更新」を選択します。

電話またはビデオ会議システムから参加するときは、会議パスワードを適用してください

ユーザーが会議アプリケーション（WindowsやMacなど）から参加するときにパスワードを要求することに加えて、電話またはビデオ会議システムから参加するユーザーにもパスワード要件を強制する必要があります。 このオプションを選択すると、電話会議やビデオ会議システムの参加者用に8桁の数字パスワードが自動的に生成され、会議の招待状に追加されます。 これにより、電話やビデオ会議システムを使用している場合、招待された人だけが会議に参加できます。

1. Webex サイト管理にサインインし、設定 > 共通サイト設定 > オプション > セキュリティオプションに移動します。

2. Cisco Webexセクションでは：

   • Webex Meetingsセクションに移動して、電話で参加するときは会議パスワードを適用するをチェックしてください。

   • Webex Meetingsセクションに移動して、ビデオ会議システムで参加する場合は会議パスワードを適用するをチェックしてください。

   • Webex Events イベントセクションに行き、電話で参加するときはイベントパスワードを適用することを確認してください。

   • Webex Trainingセクションに行き、電話で参加するときはトレーニングセッションのパスワードを適用するをチェックしてください。

   これらのオプションのいずれかが利用できない場合は、Webex サポートに連絡して有効にしてください。

3. 「更新」を選択します。

デフォルト時間が経過したらパーソナルルームのロックを強制します

指定された時間が経過したら、パーソナルルームの自動ロックを強制することをお勧めします。 パーソナル会議室で会議を開始すると、主催者はサイトレベルで設定したデフォルトの時間をそのまま使用することも、会議開始後にパーソナル会議室をロックする時間（0分を含む）を変更することもできます。

1. Webex サイト管理にサインインして、設定 > 共通サイト設定 > オプションに移動します。

2. パーソナル会議室のセキュリティセクションで、会議が開始されてから [x] 分後に会議を自動的にロックするにチェックを入れてください。

3. 会議開始後、パーソナル会議室がロックされるまでの時間を0分に設定してください。 セキュリティを強化するために、出席者にサインインを要求することもできます。

4. 「更新」を選択します。

会議内の出席者に会議リンクを非表示にする

会議内で会議やイベントのリンクを非表示にすると、リンクをコピーして共有するのが難しくなり、出席者が不要なゲストを招待するのを防ぐことができます。 参加者が招待メールの会議リンクをコピーして共有することを妨げるものではありません。

1. Webex 管理にサインインして、設定 > 共通設定 > オプションに移動します。

2. [セキュリティオプション] > [その他] までスクロールして、ミーティング（会議とイベント）内の出席者ビューで会議リンクを非表示にするをチェックしてください。 このオプションはデフォルトではオフになっています。

   非表示にすると、「会議リンクをコピー」オプションは、会議情報ウィンドウ、 その他のオプションメニュー、 および会議メニューの出席者に対して無効になります。 主催者は引き続き会議内で会議リンクを共有できます。

主催者が会議を保護するためのベストプラクティスの推奨事項について詳しくは、ここをクリックしてください。

他の人が会議を中断させないように、予定された会議やパーソナル会議室の会議を安全にするために設定すべき重要なオプションがあります。

予定された会議

1. Cisco Webex サイトにサインインしてください。

2. 会議に行き、スケジュールをクリックしてください。

3. 会議の詳細を入力してください。

   

4. 「詳細オプションを表示」>「スケジュールオプション」>「ロック解除された会議」セクションで、ゲストが会議に参加できないことを確認してください。 これにより、会議の出席者は会議に参加する前にWebexサイトにサインインする必要があります。 音声のみの出席者も音声暗証番号でサインインする必要があり、組織に登録されていないビデオシステムは参加できません。

   

5. 「パスワードを除外する」セクションで、「招待メールからパスワードを除外する」をチェックしてください。 これにより、会議のパスワードがメールで送信されなくなり、電話など別の方法で出席者にパスワードを提供する必要があります。

   からスケジュールする場合はMicrosoft Outlook、会議情報セクションで、「招待メールに会議パスワードを含めない」を選択します。

6. 会議の詳細を確認して、[スケジュール] または [開始] を選択してください。

次にすべきこと

• 会議が始まったら、すべての出席者が会議に参加したら、[その他のオプション] > [会議をロック] を選択して会議をロックします。

• 会議で望まない参加者を見つけたら、参加者パネルで名前を右クリックし、「除外」を選択して、その人を追放してください。

パーソナル会議室のミーティング

会議が始まるとパーソナル会議室が自動的にロックされるように設定しました。 0分で部屋をロックすることをお勧めします

1. [設定] > [マイパーソナルルーム] > [自動ロック] に移動し、オプションをチェックして、0分に設定します。

2. [保存] をクリックします。

   これは基本的に、部屋に入るときに鍵をかけるのと同じです。 この措置は、ロビーのすべての出席者が自動的に会議に参加するのを防ぎます。 代わりに、出席者がロビーで待機しているときに会議中に通知が表示されます。 その後、許可された出席者のみをスクリーニングして、会議への参加を許可することができます。

   パーソナル会議室のURLは公開URLと考えてください。サイト管理者がパーソナル会議室をサインインしたユーザーのみが使用するように設定していない限り、ロビーでは誰でもあなたを待つことができます。 出席者を部屋に入れる前に、必ず名前を確認してください。