Para obtener más recomendaciones de mejores prácticas para asegurar reuniones en Administración del sitio, haga clic aquí.

Requerir contraseñas seguras para todas las reuniones, eventos y sesiones

El paso más efectivo para fortalecer la seguridad de todas sus reuniones, eventos y sesiones de capacitación es requerir una contraseña. Las contraseñas protegen contra la asistencia no autorizada porque solo los usuarios con acceso a la contraseña pueden unirse. Seguir la práctica de requerir contraseñas garantiza que todas las reuniones, eventos y sesiones de capacitación creadas por los anfitriones estén seguras.

Le recomendamos que utilice una contraseña no trivial y de alta complejidad. Una contraseña recomendada incluye una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales (por ejemplo, $TU0PSRoX!). Al establecer su contraseña para que requiera al menos 11 caracteres, 1 carácter numérico, 1 letra mayúscula y minúscula y 1 carácter especial, como $, & o%, aumentará considerablemente la seguridad de su reunión.

1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones > Opciones de seguridad.

2. En la Cisco Webex sección, marque Requerir contraseñas seguras para reuniones.

3. Marque y configure las siguientes casillas de verificación:

   • Requerir casos mixtos

   • Longitud mínima

   • Número mínimo de números

   • Número mínimo de alfa

   • Número mínimo de caracteres especiales

   • No permita texto dinámico de página web para las contraseñas de reuniones (nombre del sitio, nombre del anfitrión, nombre de usuario, tema de la reunión)

   • No permita contraseñas de reuniones de esta lista

4. Seleccione Actualizar.

   Una contraseña segura tendrá 11 o más caracteres, incluyendo mayúsculas y minúsculas mixtas, números y caracteres especiales. Puede usar caracteres especiales (! ,? , &) para mayor seguridad.

Requerir inicio de sesión al unirse a una reunión, evento o sesión de capacitación

Le recomendamos que requiera que todos los usuarios tengan una cuenta en su sitio de Webex si allí se organizan reuniones, eventos o sesiones de capacitación confidenciales. Cuando está habilitado, además de los anfitriones, también se les pide a los asistentes sus credenciales cuando intentan unirse a una reunión, evento o sesión de capacitación.

Además de requerir el inicio de sesión en su sitio, le recomendamos que requiera que los asistentes ingresen al marcar desde un teléfono. Esto evita que alguien entre a la reunión o sesión de capacitación sin las credenciales adecuadas.

1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones > Opciones de seguridad.

2. Para requerir que inicie sesión al unirse a una reunión o sesión de capacitación por teléfono:

   • En la Webex Meetings sección, marque Requerir que los usuarios se identifiquen cuando se unan por teléfono.

   • En la sección Capacitación de Webex, marque Requerir que los usuarios tengan una cuenta cuando se unan por teléfono.

   Cuando se verifica y el anfitrión requiere iniciar sesión, los asistentes deben iniciar sesión desde sus teléfonos. Los asistentes deben haber agregado un número de teléfono y PIN a la configuración de su perfil para hacerlo.

3. Seleccione Actualizar.

Evite que los invitados se unan a reuniones desbloqueadas

Para reuniones programadas desbloqueadas de Webex y reuniones de sala personal, le recomendamos que restrinja los asistentes solo a aquellos que tienen una cuenta en su sitio. Esto evita que los invitados se unan. Los asistentes que se unen por teléfono sin una identificación de asistente son colocados en el vestíbulo.

1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones > Opciones de seguridad.

2. En la sección Webex Meetings Seguridad bajo Cuando una reunión está desbloqueada, marque No pueden unirse a la reunión.

   Los anfitriones de reuniones aún pueden programar reuniones que permitan a los invitados unirse, si así lo deciden.

3. En la sección Seguridad de la sala personal en Cuando una reunión está desbloqueada, marque No pueden unirse a la reunión.

4. Seleccione Actualizar.

Hacer cumplir la contraseña de la reunión al unirse desde sistemas telefónicos o de videoconferencia

Además de requerir contraseñas cuando los usuarios se unen desde una aplicación de reunión (por ejemplo, en Windows o Mac), también debe hacer cumplir el requisito de contraseña a los usuarios que se unen desde sistemas de videoconferencia o teléfono. Cuando se selecciona esta opción, el sistema genera automáticamente una contraseña numérica de ocho dígitos para los asistentes al sistema de videoconferencia y por teléfono y la agrega a la invitación a la reunión. Esto asegura que solo las personas con una invitación puedan unirse a la reunión cuando usan un teléfono o un sistema de videoconferencia.

1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones > Opciones de seguridad.

2. En la Cisco Webex sección:

   • Vaya a la Webex Meetings sección y verifique Aplicar contraseña de reunión cuando se una por teléfono.

   • Vaya a la Webex Meetings sección y marque Aplicar contraseña de reunión cuando se una a través de sistemas de videoconferencia.

   • Vaya a la sección Eventos de Webex y marque Aplicar contraseña de evento cuando se una por teléfono.

   • Vaya a la sección Capacitación de Webex y marque Aplicar contraseña de sesión de capacitación cuando se una por teléfono.

   Si alguna de estas opciones no está disponible, comuníquese con el soporte de Webex para habilitarlas.

3. Seleccione Actualizar.

Hacer cumplir el bloqueo personal de la habitación después de un tiempo predeterminado

Le recomendamos que aplique el bloqueo automático de habitaciones personales después de una hora designada. Cuando se inicia una reunión en una sala personal, el anfitrión puede aceptar la hora predeterminada que establezca en el nivel del sitio, o cambiar cuántos minutos después de que comience una reunión desea que se bloquee la Sala Personal, incluidos cero minutos.

1. Inicie sesión en la administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones.

2. En la sección Seguridad de la sala personal, marque Bloquear automáticamente la reunión [x] minutos después de que comience la reunión.

3. Establezca el número de minutos en cero después de que comience la reunión para que la sala personal esté cerrada. Para mayor seguridad, también puede requerir que los asistentes inicien sesión.

4. Seleccione Actualizar.

Ocultar enlace de reunión de los asistentes dentro de las reuniones

Ocultar los enlaces de reuniones y eventos dentro de las reuniones disuada a los asistentes de invitar a invitados no deseados al hacer que los enlaces sean menos convenientes para copiar y compartir. No impide que los asistentes copien y compartan enlaces de reuniones de sus invitaciones por correo electrónico.

1. Inicie sesión en Administración de Webex y vaya a Configuración > Configuración común > Opciones.

2. Desplácese hacia abajo hasta Opciones de seguridad > Otro y marque Ocultar enlace de reunión desde la vista de asistentes dentro de las reuniones (Reuniones y eventos). Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

   Cuando está oculta, la opción Copiar enlace de reunión está deshabilitada para los asistentes en la ventana Información de la reunión, el menú Más opciones y el menú Reunión. Los anfitriones aún pueden compartir enlaces de reuniones dentro de las reuniones.

Para obtener más recomendaciones de mejores prácticas para asegurar las reuniones de los anfitriones, haga clic aquí.

Para evitar que la gente bloquee sus reuniones, hay opciones importantes que configurar para asegurar sus reuniones programadas y en la sala personal.

Reuniones programadas

1. Inicie sesión en su sitio de Cisco Webex.

2. Vaya a Reuniones y haga clic en Programar.

3. Introduzca los detalles de su reunión.

   

4. En la sección Mostrar opciones avanzadas > Opciones de programación > Reuniones desbloqueadas, marque Los invitados no pueden unirse a la reunión. Esto asegurará que los asistentes a la reunión tengan que iniciar sesión en el sitio de Webex antes de unirse a la reunión. Los asistentes solo de audio también deben iniciar sesión con un PIN de audio y los sistemas de video que no están registrados en su organización no pueden unirse.

   

5. En la sección Excluir contraseña, marque Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico. Esto asegurará que la contraseña de la reunión no se envíe en el correo electrónico y que debe proporcionar la contraseña a los asistentes por otro medio, como por teléfono.

   Si está programando desdeMicrosoft Outlook, en la sección Información de la reunión, seleccione No incluir la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico.

6. Verifique los detalles de su reunión y seleccione Programar o Iniciar.

Qué hacer a continuación

• Una vez que su reunión haya comenzado, bloquee la reunión una vez que todos los asistentes se hayan unido a la reunión seleccionando Más opciones > Bloquear reunión.

• Si encuentra un participante no deseado en su reunión, expulsarlo haciendo clic con el botón derecho en su nombre en el panel Participantes y seleccionando Expulsar.

Reuniones personales en la sala

Ha configurado su sala personal para que se bloquee automáticamente cuando comience su reunión. Le recomendamos que cierre su habitación a los 0 minutos

1. Vaya a Preferencias > Mi habitación personal > Bloqueo automático, marque la opción y establezca en 0 minutos.

2. Haga clic en Guardar.

   Esto es esencialmente lo mismo que cerrar su habitación cuando entra en ella. Esta medida impide que todos los asistentes de su lobby se unan automáticamente a la reunión. En su lugar, verá una notificación en la reunión cuando los asistentes estén esperando en el vestíbulo. Luego puede detectar y permitir que solo los asistentes autorizados ingresen a su reunión.

   Considere la URL de su sala personal como una URL pública y, a menos que el administrador del sitio haya configurado Habitaciones personales para que solo sean utilizadas por usuarios que hayan ingresado, cualquiera puede esperarlo en su lobby. Siempre verifique los nombres antes de dejar que los asistentes entren a su habitación.