Foretag og besvar opkald på 9800/8875 (Unified CM)
Din telefon kan fungere som en almindelig telefon. Du kan f.eks. foretage et udgående opkald eller besvare et indgående opkald via telefonen.
Foretag et opkald
Telefonen kan have en eller flere linjer, som din administrator konfigurerer.
Du har forskellige måder at foretage et opkald på. Du kan f.eks. bruge din telefon som alle andre almindelige telefoner, bruge din højttalertelefon eller hovedtelefoner til håndfri opkald eller trykke på en tast for at bruge en funktion, der er tilgængelig på telefonen.
Vælg en af følgende metoder til at foretage et opkald baseret på din bekvemmelighed.
| 1 |
Gør et af følgende:
|
| 2 |
(Valgfrit) Hvis du vil foretage et nyt opkald til en anden person under det aktuelle aktive opkald, skal du vælge Hold for at PUT det aktive opkald på hold og derefter vælge Nyt opkald. Ifølge administratorens konfiguration vises programtasten "Nyt opkald" muligvis under det aktuelle aktive opkald. I dette tilfælde kan du vælge programtasten for at foretage et nyt opkald direkte. Når du har valgt programtasten, sættes det aktuelle aktive opkald automatisk PUT på hold. |
| 3 |
(Valgfrit) Hvis du vil vende tilbage til skærmbilledet Home under et aktivt opkald, skal du gøre et af følgende:
|
| 4 |
Vælg Afslut opkald eller |
Du kan bruge en bestemt linje til at foretage et opkald. Det lokalnummer, der vises øverst til venstre, er din primære linje. Hvis du ikke vælger et lokalnummer, før du ringer til et nummer, så bruges den primære linje som standard.
| 1 |
Vælg en linje på telefonen:
|
| 2 |
Gør et af følgende:
|
| 3 |
(Valgfrit) Hvis du vil foretage et nyt opkald til en anden person under det aktuelle aktive opkald, skal du vælge Hold til PUT det aktive opkald på hold og derefter vælge Nyt opkald . Ifølge administratorens konfiguration vises programtasten "Nyt opkald" muligvis under det aktuelle aktive opkald. I dette tilfælde kan du vælge programtasten for at foretage et nyt opkald direkte. Når du har valgt programtasten, sættes det aktuelle aktive opkald automatisk PUT på hold. |
| 4 |
(Valgfrit) Hvis du vil vende tilbage til skærmbilledet Home under et aktivt opkald, skal du gøre et af følgende:
|
| 5 |
Vælg Afslut opkald eller |
Foretag et nødopkald
Brug telefonen til at foretage nødopkald på samme måde som ethvert andet opkald. Når du ringer til nødopkaldsnummeret, får dine nødtjenester dit telefonnummer og din placering, så de kan hjælpe dig.
Hvis opkaldet afbrydes, kan nødopkaldstjenesterne ringe tilbage til dig.
Før du begynder
Telefonen skal konfigureres til at hente din fysiske placering. Personale fra nødtjenester skal kunne få din placering for at finde dig, når du foretager et nødopkald.
|
Indtast nødopkaldsnummeret, og foretag opkaldet.
|
Besvar et opkald
Du kan besvare et indgående opkald med telefonens håndsættet, telefonhøjttaleren eller den tilsluttede hovedtelefon.
Din telefon besvarer muligvis automatisk et indgående opkald i henhold til administratorens konfiguration.
| 1 |
Når du bliver bedt om det i et indgående opkald, skal du udføre en af følgende handlinger for at besvare det:
|
| 2 |
(Valgfrit) Du justerer ringetonen eller lydstyrken for opkaldet ved at trykke på Lydstyrke
|
| 3 |
(Valgfrit) Hvis du vil foretage et nyt opkald til en anden person under det aktuelle aktive opkald, skal du vælge Hold til PUT det aktive opkald på hold og derefter vælge Nyt opkald . Ifølge administratorens konfiguration vises programtasten "Nyt opkald" muligvis under det aktuelle aktive opkald. I dette tilfælde kan du vælge programtasten for at foretage et nyt opkald direkte. Når du har valgt programtasten, sættes det aktuelle aktive opkald automatisk PUT på hold. |
| 4 |
(Valgfrit) Hvis du vil vende tilbage til skærmen Home under et aktivt opkald, skal du gøre et af følgende:
|
| 5 |
Vælg Afslut opkald eller |
Når linjen modtager flere opkald samtidig, vises opkaldslisten, og den viser status for hvert opkald. Du kan vælge at besvare et af de indgående opkald fra opkaldslisten.
Når din linje modtager indgående opkald, blinker LED-lysene gult.
| 1 |
Fremhæve et indgående opkald fra opkaldslisten.
|
| 2 |
Udfør én af følgende handlinger:
|
| 3 |
(Valgfrit) Hvis du vil foretage et nyt opkald til en anden person under det aktuelle aktive opkald, skal du vælge Hold til PUT det aktive opkald på hold og derefter vælge Nyt opkald. Ifølge administratorens konfiguration vises programtasten "Nyt opkald" muligvis under det aktuelle aktive opkald. I dette tilfælde kan du vælge programtasten for at foretage et nyt opkald direkte. Når du har valgt programtasten, sættes det aktuelle aktive opkald automatisk PUT på hold. |
| 4 |
(Valgfrit) Hvis du vil vende tilbage til skærmbilledet Home under et aktivt opkald, skal du gøre følgende:
|
| 5 |
Vælg Afslut opkald eller |
Når telefonen på en telefon med flere linjer modtager flere indgående opkald på samme tid, kan du få vist opkaldslisten med alle aktuelle opkald fra alle telefonlinjer. Opkaldslisten (Alle opkald (n)) kan indeholde forskellige typer opkald, f.eks. aktive opkald, indgående opkald og opkald i venteposition, hvor n repræsenterer det samlede antal aktuelle opkald.
Opkaldene på listen sorteres i kronologisk rækkefølge (fra ældste til nyeste). Afhængigt af din telefonindstilling kan opkaldene også grupperes efter hver linje. Du kan besvare et indgående opkald direkte fra opkaldslisten.
Når din telefon modtager indgående opkald, blinker LED-lysene gult.
| 1 |
Fremhæve et indgående opkald fra opkaldslisten.
Afhængigt af administratorens konfiguration kan der maksimalt være 10 opkald samtidig, for hver linje. Kontakt administratoren, hvis du vil ændre det maksimale antal. |
| 2 |
(Valgfrit) Hvis du vil sortere opkaldene i kronologisk rækkefølge eller gruppere opkaldene efter linje, skal du gøre følgende:
|
| 3 |
Udfør én af følgende handlinger:
|
| 4 |
(Valgfrit) Hvis du vil foretage et nyt opkald til en anden person under det aktuelle aktive opkald, skal du vælge Hold til PUT det aktive opkald på hold og derefter vælge Nyt opkald .
|
| 5 |
(Valgfrit) Hvis du vil vende tilbage til skærmbilledet Home under et aktivt opkald, skal du gøre følgende: Vælg Mere (...) > Home.Du kan komme tilbage til opkaldslisten ved at trykke på en linjetast. Tryk på knappen Home eller .Du kan komme tilbage til opkaldslisten ved at trykke på linjen eller på opkaldslinjen. |
| 6 |
Vælg Afslut opkald eller |
Afvis et opkald
Når du bliver spurgt, om du vil foretage et indgående opkald, kan du afvise det ved at sende et ringende opkald til din voicemail (hvis konfigureret). Hvis administratoren ikke konfigurerer dit voicemail-system, afvises opkaldet, og den, der ringer op, hører en optaget-tone.
Du kan sende et ringende opkald til dit voicemail-system (hvis konfigureret). Hvis det ikke er konfigureret, afvises opkaldet, og opkalderen hører en optaget-tone.
|
Når du bliver bedt om et indgående opkald, skal du vælge Afvis. |
Når linjen modtager flere opkald samtidig, viser opkaldslisten status for hvert opkald. Du kan afvise indgående opkald på opkaldslisten.
Når din linje modtager indgående opkald, blinker LED-lysene gult.
|
Gør et af følgende:
|
Brug Ring tilbage
Hvis du opdager, at den person, du ringede til, er optaget eller ikke besvarer dit opkald, kan du vælge at få besked med en særlig ringetone og en meddelelse senere, når personen er tilgængelig.
Før du begynder
Administratoren har konfigureret funktionen på telefonen.
| 1 |
Når du foretager et opkald til en person, skal du vælge Ring tilbage. |
| 2 |
(Valgfrit) Gør et af følgende på det næste skærmbillede:
|
| 3 |
Når personen er tilgængelig, hører du ringetonen og ser meddelelsen, finder og vælger Ring tilbage-funktionstasten eller funktionsknappen på telefonens Home-skærm, og vælg derefter Ring op for at foretage opkaldet igen. Hvis du ikke tidligere har forladt kropsbygningsskærmen, vises funktionstasten eller funktionsknappen Kald automatisk, når personen er tilgængelig. I dette tilfælde skal du vælge Ring op for at foretage opkaldet igen.
|
Opkald, der kræver autorisationskode eller klientkode
Administratoren kan kræve, at du indtaster en autorisationskode eller en kundekode eller begge dele, efter du har indtastet et telefonnummer. Autorisationskoden – kaldet Forced Authorization Code (FAC), styrer adgangen til bestemte telefonnumre. Client Matter Code (CMC), også kaldet faktureringskode, bruges til regnskabs- eller faktureringsformål.
- Når du indtaster en autorisationskode, viser
telefonen autorisationskoden efterfulgt af #, det indtastede nummer er af sikkerhedsmæssige årsager skjult med prikker, og du hører en speciel tone.Hvis du vil kontrollere den indtastede kode, skal du trykke på Vis PWD (på 9811/9841/9851/9861) eller trykke på
(9871/8875) - Når du indtaster en faktureringskode, viser
telefonen sagskoden for klient efterfulgt af #, og du hører en speciel tone. - Hvis der kræves både en faktureringskode og en autorisationskode, bliver du bedt om autorisationskoden først. Derefter bliver du bedt om en faktureringskode.
Tryk på
Hane
.
Eller vælg
.
, når du er færdig med opkaldet.
, og vælg derefter den ønskede linje, der skal bruges til opkaldet, på listen Linjer. For eksempel: 
.