Du kan dele et enkelt telefonnummer med en eller flere af dine kolleger. For eksempel kan du som administrativ assistent være ansvarlig for screening af opkald til den person, du støtter.

Når du deler et telefonnummer, kan du bruge denne telefonlinje ligesom du ville gøre med enhver anden linje.

Når du arbejder med din delte linje, skal du være opmærksom på disse særlige egenskaber ved delte linjer:

• Det delte telefonnummer vises på alle telefoner, der deler nummeret.

• Hvis din kollega foretager et opkald, viser den delte linje på din telefon ikonet Aktiv fjernbetjening sammen med Shared - Callingstatus. Når det delte opkald er besvaret, ændres status til Shared - Active.

• Hvis din kollega besvarer et opkald eller deltager i et konferenceopkald, viser den delte linje på telefonen ikonet Aktiv fjernbetjening sammen med Shared - Activestatus. Du kan føje dig selv til det igangværende opkald via den delte linje.

• Hvis din kollega sætter et opkald på vent, viser den delte linje på din telefon ikonet Fjern betjening i vent etid sammen med Shared - On holdstatus. Du kan genoptage det afholdte opkald via den delte linje.

• Hvis din kollega aktiverer funktionen til beskyttelse af personlige oplysninger, vises den delte linje som følger:

  • Når den delte linje er på et opkald, viser den delte linje ikonet Tomgang sammen med Shared - In usestatus.
  • I andre situationer viser den delte linje altid ikonet Idle kun.

  I henhold til administratorens konfiguration kan du stadig se Shared - On holdpå den delte linje, selvom din kollega aktiverer beskyttelse af personlige oplysninger. I dette tilfælde kan du genoptage opkaldet.

Du eller din kollega kan deltage i et løbende opkald på den delte linje for at oprette en trevejssamtale . Hvis det igangværende opkald er en konference, kan du eller din kollega også deltage i det igangværende konferenceopkald på den delte linje.

Hvis en bruger, som du deler en linje med, aktiverer funktionen til beskyttelse af personlige oplysninger, kan du ikke se vedkommendes linjest atus, og du kan ikke føje dig selv til vedkommendes opkald.

Privatliv forhindrer andre, der deler din linje, i at se oplysninger om dine opkaldsoplysninger og opkaldshistorik. Det begrænser også andres evne til at se opkaldsstatus.

Privatliv gælder for alle delte linjer på din telefon. Hvis du har flere delte linjer, og beskyttelse af personlige oplysninger er aktiveret, påvirkes andre, der deler din linje. De kan kun kende følgende to situationer:

• Den delte linje er på et opkald. Ikonet er , og status er Shared - In use.
• For anden opkaldsstatus på den delte linje vises ikonet kun.

Hvis den telefon, der deler din linje, slår privatliv til, kan du stadig foretage og modtage opkald ved hjælp af den delte linje som normalt.