Du kan dele et enkelt telefonnummer med eller flere af dine kolleger. Som f.eks. personlig assistent kan du have ansvaret for at filtrere opkald for den person, du er assistent for.

Når du deler et telefonnummer, kan du bruge telefonlinjen på samme måde som med enhver anden linje.

Når du arbejder med din delte linje, skal du være opmærksom på disse specielle egenskaber for delte linjer:

• Det delte telefonnummer vises på alle telefoner, der deler nummeret.

• Hvis din kollega foretager et opkald, viser den delte linje på telefonen ikonet Aktiv fjernbetjening Sammen med statussen Delt - Opkald . Når det delte opkald er besvaret, skifter status til Delt - Aktiv.

• Hvis din kollega besvarer et opkald eller er i gang med et konferenceopkald, viser den delte linje på telefonen ikonet Aktiv fjernbetjening Sammen med statussen Delt - Aktiv . Du kan føje dig selv til det igangværende opkald via den delte linje.

• Hvis din kollega sætter et opkald i venteposition, vises ikonet Fjernopkald på hold på den delte linje på telefonen Sammen med statussen Delt - På hold . Du kan genoptage opkaldet i venteposition via den delte linje.

• Hvis din kollega aktiverer funktionen til beskyttelse af personlige oplysninger, vises den delte linje som følger:

  • Når den delte linje er i gang med et opkald, viser den delte linje ikonet Inaktiv Sammen med statussen Delt - I brug .
  • I andre situationer viser den delte linje altid ikonet Inaktiv Kun.

  I henhold til din administrators konfiguration kan du muligvis stadig se Delt – På hold på den delte linje, selvom din kollega aktiverer beskyttelse af personlige oplysninger. I dette tilfælde kan du genoptage opkaldet.

Du eller din kollega kan deltage i et igangværende opkald på den delte linje for at oprette en trevejssamtale. Hvis det igangværende opkald er en konference, kan du eller din kollega også deltage i det igangværende konferenceopkald på den delte linje.

Hvis en bruger, som du deler en linje med, aktiverer privatfunktionen, kan du ikke se deres linjestatus, og du kan ikke føje dig selv til deres opkald.

Med beskyttelse af personlige oplysninger kan du forhindre andre, der deler samme linje, i at se oplysninger om dine opkaldsoplysninger og din opkaldshistorik. Det begrænser også andres mulighed for at se opkaldsstatussen.

Beskyttelse af personlige oplysninger gælder for alle delte linjer på telefonen. Hvis du har flere delte linjer, og privat-funktionen er aktiveret, vil andre, der deler din linje, blive påvirket. De kan kun kende følgende to situationer:

• Den delte linje er i gang med et opkald. Ikonet er , og statussen er Delt - I brug.
• For anden opkaldsstatus på den delte linje vises ikonet Kun.

Hvis den telefon, der deler din linje, aktiverer beskyttelse af personlige oplysninger, kan du stadig foretage og modtage opkald ved hjælp af den delte linje, som du plejer.