Flyt deltagere til og fra lobbyen under møder

Flyt en deltager til lobbyen

Du kan flytte enhver mødedeltager, undtagen præsentationsværten, til lobbyen. Du kan ikke flytte den deltager, som er præsentationsvært, heller ikke selvom vedkommende ikke deler i øjeblikket.

Du kan flytte ethvert antal af dine mødedeltagere til lobbyen. Det samlede antal deltagere i mødet og i lobbyen kan ikke overstige kapaciteten for din mødeplan. For planer, der tillader 1.000 personer, kan du have i alt 1000 deltagere i mødet og i lobbyen kombineret.

Eksempler:

100 personer i lobbyen og 900 personer i mødet

500 personer i lobbyen og 500 personer i mødet

1

Fra mødekontrolfunktionerne skal du vælge Deltagere for at åbne panelet Deltagere.

2

Højreklik på deltagerens navn, og klik derefter på Flyt til lobby.

Du ser en meddelelse i panelet Deltagere om, at disse mødedeltagere er i lobbyen.

Mødedeltagere, der venter i lobbyen, kan ikke høre eller se det delte indhold eller interagere med nogen i mødet. Lobbyoplevelsen svarer til at være i venteposition.

Give deltagere fra lobbyen adgang til mødet

1

Når du er klar til at lukke personer tilbage fra lobbyen, skal du klikke på Giv adgang, hvis der kun er én person, der venter, eller klikke på Vis.

Hvis du klikker på Lad op for en enkelt person, så vender de omgående tilbage til mødet.

2

Under Venter i lobbyen skaldu gøre et af følgende:

  • For at give enkelte personer eller videoenhedsbrugere adgang skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af deres navn og klikke på Lad ind.

  • For at give alle i en bestemt gruppe adgang skal du markere afkrydsningsfeltet for den gruppe, du vil give adgang, og klikke på Lad ind.

  • For at give alle, der venter, adgang skal du klikke på Vælgalle og derefter klikke på Lad ind.

Giv deltagere fra lobbyen adgang til en undergruppesession

Giv personer, der venter i lobbyen, direkte adgang til en undergruppesession. Hvis du har tildelt en person på forhånd til en undergruppesession, deltager de automatisk i deres forudtildelte undergruppesession, når du giver dem adgang. Hvis de ikke har en forudtildelt undergruppesession, skal du vælge en, som de skal deltage i. Et undergruppesessionsikon vises ved Indikator for undergruppesession siden af navnet på deltagere, der har en forudtildelt undergruppesession.

1

Fra mødekontrolfunktionerne skal du klikke på Deltagere, og derefter klikke på Vis for at se de deltagere, der venter i lobbyen.

2

Vælg de deltagere, du vil give adgang til.

3

Vælg en undergruppesession på rullelisten, og klik derefter på Tillad.

Alle deltagere, der allerede er tildelt på forhånd til en undergruppesession, deltager i denne session, når du giver dem adgang. Alle ikke-tildelte deltagere deltager i den undergruppesession, du vælger.

Begrænsninger

Lobbyen er ikke tilgængelig for brugere, der deltager fra videoenheder på FedRAMP-autoriserede Webex-websteder.

Du kan ikke flytte mødedeltagere til lobbyen, hvis de:

  • Deltager fra Webex-appen

  • Deltager fra en cloud-registreret videoenhed.

  • I øjeblikket har rollen som præsentationsvært.

  • Bruger i øjeblikket funktionen ring teknisk support fra mødet.