在會議期間將參與者移入或移出會議大廳

將參加者移至大廳

除了主講者之外，您可以將任何參加者移至大廳。無法移動具有主講者角色的參與者，即使他們目前未在共享當中。

您可以將任意數量的會議參加者移至大廳。會議中的參加者加上大廳中的參加者的總數不能超過您會議方案的容量限制。對於允許 1000 人的方案，您可以同時在會議與大廳中具有 1000 個參與者。

譬如：

大廳中 100 人，會議中 900 人

大廳中 500 人，會議中 500 人

1

從會議控制項中選取參加者以開啟「參加者」面板。

2

用滑鼠右鍵按一下參加者姓名，然後按一下移至大廳。

您將在參加者面板中看到這些出席者已在大廳中的通知。

在大廳中等待的出席者無法聽到或看到任何共享的內容，無法與會議中的任何人互動。大廳體驗類似于暫停狀態。

允許大廳的參加者加入會議

1

當您準備好讓人員從大廳返回時，在通知中，如果只有一個人正在等待，按一下允許進入，或按一下檢視。

如果您為單個人員按一下允許進入，他們會立即返回會議。

2

在在大廳中等待下方，執行下列其中一個動作：

  • 若要准許個別人或視訊裝置使用者進入，請選取他們的姓名旁的勾選方塊，然後按一下允許進入。

  • 若要准許特定群組中的每個人進入，請選取您要准許的群組的勾選方塊，然後按一下允許進入。

  • 若要准許所有正在等待的人進入，按一下全選，然後按一下允許進入。

讓大廳中的參與者加入分組討論會

允許在大廳等候的人員直接進入分組討論會。如果您 預先將某人分配到分組討論會，當您讓他們加入時，他們會自動加入預先分配的分組討論會。如果他們沒有預先指定的分組討論會，請選擇一個讓他們加入。具有預先分配的分組討論的參與者姓名旁邊會出現一個分組討論圖示 分組討論會議指標 。

1

從會議控制項中，按一下 參與者，然後按 查看 以查看在會議廳中等候的參與者。

2

選擇您想要允許加入的參與者。

3

從下拉清單中選擇一個分組討論環節，然後按 進入。

任何已預先分配到分組討論會的參與者都會在您允許他們加入時加入該會議。所有未指派的參與者都會加入您所選的分組討論會。

限制

大廳不適用於在 FedRAMP 授權的 Webex 網站上透過視訊裝置加入會議的使用者。

如果出席者處於以下任何一種情況，則無法將其移至大廳：

  • 從雲端註冊視訊裝置加入。

  • 目前具有主講者角色。

  • 目前正在使用會議中的通話技術支援功能。