Deelnemers tijdens vergaderingen van en naar de lobby verplaatsen

Een deelnemer naar de lobby verplaatsen

U kunt elke deelnemer naar de lobby verplaatsen, behalve de presentator. U kunt de deelnemer met de rol van presentator niet verplaatsen, zelfs als deze momenteel niets aan het delen is.

U kunt elk aantal van uw vergaderingdeelnemers naar de lobby verplaatsen. Het totale aantal deelnemers aan de vergadering en in de lobby kan de capaciteit van uw vergaderingsplan niet overschrijden. Voor plannen waar 1.000 personen gebruik van kunnen maken, kunt u in totaal 1000 deelnemers aan de vergadering en in de lobby hebben gecombineerd.

Voorbeelden:

100 personen in de lobby en 900 personen in de vergadering

500 personen in de lobby en 500 personen in de vergadering

1

Selecteer vanuit de bedieningselementen van de vergadering Deelnemers om het deelvenster Deelnemers te openen.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en klik vervolgens op Verplaatsen naar lobby.

U ziet een melding in het deelvenster Deelnemers dat deze deelnemers in de lobby zitten.

Deelnemers die wachten in de lobby kunnen de gedeelde inhoud niet horen of zien en hebben geen interactie met iedereen in de vergadering. De ervaring in de lobby is vergelijkbaar met het in de wacht staan.

Deelnemers vanuit de lobby toelaten tot de vergadering

1

Wanneer u klaar bent om personen weer in de lobby te laten, klikt u in de melding op Binnen als er maar één persoon in de wacht staat of klikt u op Weergeven.

Als u op In laten klikken voor één persoon, keert hij of zij direct terug naar de vergadering.

2

Onder Wachten in de lobby, doet u een van de volgende opties:

  • Als u afzonderlijke personen of gebruikers van videoapparaat wilt toelaten, selecteert u het selectievakje naast hun naam en klikt u op In toelaten.

  • Als u iedereen in een specifieke groep wilt toelaten, selecteert u het selectievakje van de groep die u wilt toelaten en klikt u op In toelaten.

  • Als u iedereen die in de wacht staat wilt toelaten, klikt u opAlles selecteren en klikt u vervolgens op Binnen laten.

Laat deelnemers vanuit de lobby toe tot een breakout-sessie

Laat mensen die in de lobby wachten direct tot een sessie toe. Als u iemand vooraf aan een breakoutsessie hebt toegewezen, wordt deze automatisch aan de toegewezen breakoutsessie toegevoegd wanneer u hem of haar toelaat. Als er geen vooraf toegewezen sessie is, kies er dan één waaraan ze kunnen deelnemen. Er verschijnt een pictogram voor een breakoutsessie Breakout-sessie-indicator naast de naam van deelnemers aan wie een vooraf toegewezen breakoutsessie is toegewezen.

1

Klik in de vergaderbedieningselementen op Deelnemersen klik vervolgens op Weergeven om de deelnemers te zien die in de lobby wachten.

2

Selecteer de deelnemers die u wilt toelaten.

3

Selecteer een breakoutsessie uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Binnenlaten.

Deelnemers die al zijn toegewezen aan een breakoutsessie, sluiten zich bij die sessie aan zodra u ze toelaat. Alle niet-toegewezen deelnemers nemen deel aan de breakoutsessie die u kiest.

Beperkingen

De lobby is niet beschikbaar voor gebruikers die deelnemen via videoapparaten op FedRAMP-geautoriseerde Webex-sites.

U kunt deelnemers niet naar de lobby verplaatsen als ze:

  • Deed mee vanaf een in de cloud geregistreerd videoapparaat.

  • Heeft momenteel de rol van presentator.

  • Gebruiken momenteel de functie technische ondersteuning de vergadering.