Deelnemers tijdens vergaderingen van en naar de lobby verplaatsen

Een deelnemer naar de lobby verplaatsen

U kunt elke deelnemer naar de lobby verplaatsen, behalve de presentator. U kunt de deelnemer met de rol van presentator niet verplaatsen, zelfs als deze momenteel niets aan het delen is.

U kunt elk aantal van uw vergaderingdeelnemers naar de lobby verplaatsen. Het totale aantal deelnemers aan de vergadering en in de lobby kan de capaciteit van uw vergaderingsplan niet overschrijden. Voor plannen waar 1.000 personen gebruik van kunnen maken, kunt u in totaal 1000 deelnemers aan de vergadering en in de lobby hebben gecombineerd.

Voorbeelden:

100 personen in de lobby en 900 personen in de vergadering

500 personen in de lobby en 500 personen in de vergadering

1

Selecteer vanuit de bedieningselementen van de vergadering Deelnemers om het deelvenster Deelnemers te openen.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en klik vervolgens op Verplaatsen naar lobby.

U ziet een melding in het deelvenster Deelnemers dat deze deelnemers in de lobby zitten.

Deelnemers die wachten in de lobby kunnen de gedeelde inhoud niet horen of zien en hebben geen interactie met iedereen in de vergadering. De ervaring in de lobby is vergelijkbaar met het in de wacht staan.

Deelnemers vanuit de lobby toelaten tot de vergadering

1

Wanneer u klaar bent om personen weer in de lobby te laten, klikt u in de melding op Binnen als er maar één persoon in de wacht staat of klikt u op Weergeven.

Als u op In laten klikken voor één persoon, keert hij of zij direct terug naar de vergadering.

2

Onder Wachten in de lobby, doet u een van de volgende opties:

  • Als u afzonderlijke personen of gebruikers van videoapparaat wilt toelaten, selecteert u het selectievakje naast hun naam en klikt u op In toelaten.

  • Als u iedereen in een specifieke groep wilt toelaten, selecteert u het selectievakje van de groep die u wilt toelaten en klikt u op In toelaten.

  • Als u iedereen die in de wacht staat wilt toelaten, klikt u opAlles selecteren en klikt u vervolgens op Binnen laten.

Deelnemers vanuit de lobby toelaten tot een deelsessie

Laat mensen die in de lobby wachten rechtstreeks toe tot een deelsessie. Als u iemand vooraf hebt toegewezen aan een deelsessie, neemt hij of zij automatisch deel aan de vooraf toegewezen deelsessie wanneer u hem of haar toelaat. Als ze geen vooraf toegewezen deelsessie hebben, kiest u er een zodat ze kunnen deelnemen. Er wordt een deelsessiepictogram Deelsessieindicator weergegeven naast de naam van deelnemers die een vooraf toegewezen deelsessie hebben.

1

Klik in de bedieningselementen voor de vergadering op Deelnemers en klik vervolgens op Weergave om de wachtende deelnemers in de lobby te zien.

2

Selecteer de deelnemers die u wilt binnenlaten.

3

Kies een deelsessie in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Toelaten.

Deelnemers die al vooraf aan een deelsessie zijn toegewezen, nemen deel aan die sessie wanneer u hen toelaat. Alle niet-toegewezen deelnemers nemen deel aan de deelsessie die u kiest.

Beperkingen

De lobby is niet beschikbaar voor gebruikers die deelnemen via videoapparaten op FedRAMP-geautoriseerde Webex-sites.

U kunt deelnemers niet naar de lobby verplaatsen als ze:

  • Deed mee vanuit de Webex-app

  • Deed mee vanaf een in de cloud geregistreerd videoapparaat.

  • Heeft momenteel de rol van presentator.

  • Gebruiken momenteel de functie technische ondersteuning de vergadering.