Flytta deltagare till och från lobbyn under möten

Flytta en deltagare till lobbyn

Du kan flytta valfri mötesdeltagare till lobbyn, förutom presentatören. Du kan inte flytta mötesdeltagaren med presentatörsrollen, även om de inte delar för närvarande.

Du kan flytta valbar mängd mötesdeltagare till lobbyn. Det totala antalet deltagare i mötet och i lobbyn kan inte överskrida kapaciteten för din mötesplan. För planer som tillåter 1 000 personer kan du ha totalt 1 000 mötesdeltagare i mötet och i lobbyn kombinerat.

Exempel:

100 personer i lobbyn och 900 personer i mötet

500 personer i lobbyn och 500 personer i mötet

1

Från möteskontrollerna väljer du Mötesdeltagare för att öppna panelen Mötesdeltagare.

2

Högerklicka på mötesdeltagarens namn och klicka sedan på Flytta till lobbyn.

Du ser ett meddelande i panelen Mötesdeltagare om att dessa deltagare är i lobbyn.

Deltagare som väntar i lobbyn kan inte höra eller se något av det delade innehållet eller interagera med någon i mötet. Lobbyupplevelsen liknar den som är väntande.

Släppa in deltagare från lobbyn till mötet

1

När du är redo att släppa in personer från lobbyn igen klickar du på Släpp in om det bara finns en person som väntar eller klicka på Visa.

Om du klickar på Släpp in för en enskild person återgår de omedelbart till mötet.

2

Under Väntar i lobbyn gördu något av följande:

  • Om du vill släppa in enskilda personer eller videoenhetsanvändare markerar du kryssrutan bredvid deras namn och klickar på Släpp in.

  • Om du vill släppa in en alla i en särskild grupp markerar du kryssrutan för den grupp som du vill släppa in och klickar på Släpp in.

  • Om du vill släppa in alla som väntar klickar du på Markeraalla och klickar sedan på Släpp in.

Släpp in deltagare från lobbyn i en breakout-session

Släpp in personer som väntar i lobbyn direkt i en breakout-session. Om du förtilldelat någon till en breakout-sessiongår de automatiskt med i sin förtilldelade breakout-session när du släpper in dem. Om de inte har en fördefinierad breakout-session, välj en som de kan delta i. En ikon för breakout-session Indikator för breakout-session visas bredvid namnen på deltagare som har en fördefinierad breakout-session.

1

Från möteskontrollerna klickar du på Deltagareoch sedan på Visa för att se deltagarna som väntar i lobbyn.

2

Välj de deltagare som du vill släppa in.

3

Välj en breakout-session från rullgardinsmenyn och klicka sedan på Släpp in.

Alla deltagare som redan är förtilldelade till en breakout-session ansluter till den sessionen när du släpper in dem. Alla otilldelade deltagare deltar i den breakout-session du väljer.

Begränsningar

Lobbyn är inte tillgänglig för användare som deltar via videoenheter på FedRAMP-auktoriserade Webex-webbplatser.

Du kan inte flytta deltagare till lobbyn om de:

  • Ansluten från en molnregistrerad videoenhet.

  • Har för närvarande presentatörsrollen.

  • Använder för närvarande teknisk support samtalsfunktionen från mötet.