Koncept

For mere anbefalinger til bedste praksis for at sikre møder i Control hub, Klik her.

Kræv adgangskoder for alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden af alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage. Efter praksis for at kræve adgangskoder sikrer du, at alle møder, begivenheder og undervisningssessioner, der er oprettet af værter, er sikre.

Vi anbefaler, at du bruger en ikke-triviel adgangskode med høj kompleksitet. En anbefalet adgangskode omfatter en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn (for eksempel $Tu 0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 store og små bogstaver og 1 specialtegn, såsom $, &eller %, vil du øge sikkerheden for dit møde betydeligt.


Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltagelses oplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan nemt deltage ved at vælge URL-adressen i e-mailinvitationen eller fra Webex-webstedet.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Vælg sikkerhed under almindelige indstillinger.

4

Under sikkerhedsvalgmuligheder i afsnittet Cisco Webex:

  • Gå til Webex Meetings afsnit, og Marker alle møder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex events, og Marker alle begivenheder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex Training, og Marker alle sessioner skal have en adgangskode.

5

For at kræve stærke adgangskoder, marker Kræv stærke adgangskoder for møder.

6

Marker og Konfigurer følgende afkrydsningsfelter:

  • Kræv store og små bogstaver

  • Minimum længde

  • Minimum antal numerisk

  • Minimum antal alfa

  • Minimum antal specialtegn

  • Tillad ikke, at nogle tegn gentages tre gange eller mere

  • Tillad ikke brug af dynamisk webside tekst til møde adgangskoder (webstedets navn, værtens navn, Brugernavn, mødeemne)

  • Tillad ikke møde adgangskoder fra denne liste

7

Vælg Opdater.


 

En sikker adgangskode vil være 11 eller flere tegn, herunder store bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn (!, ?, &) til ekstra sikkerhed.

Kræv log ind, når du deltager i et møde, en begivenhed eller en undervisnings session

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex websted, hvis der er vært for følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner. Når den er aktiveret, bedes mødedeltagere, foruden værter, også om deres legitimation, når de forsøger at deltage i et møde, begivenhed eller undervisningssession.

Ud over at kræve log ind på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer, at personer uden korrekt legitimation deltager i mødet eller undervisningssessionen.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Vælg sikkerhed under almindelige indstillinger.

4

For at kræve, at alle brugere skal have en konto på dit Webex-websted for at være vært for eller deltage i Webex møder, begivenheder eller undervisningssessioner, skal du gå til afsnittet Cisco Webex og markere Kræv log ind før adgang til webstedet (Webex Meetings, Webex events, Webex Training).

5

For at kræve log ind, når du deltager i et møde eller undervisningssession via telefon, under sikkerhedsvalgmuligheder i afsnittet Cisco Webex:

  • Under afsnittet Webex Meetings skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

  • Under afsnittet Webex Training skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

Når den er markeret, og værten kræver log ind, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

6

For at forhindre videokonference systemer i at deltage i et møde, når der er behov for login, skal du under Webex Meetings i afsnittet Cisco Webex vælge blokeret (kun Webex Meetings).

7

Vælg Opdater.

Gennemtving møde adgangskode, når du deltager fra telefon-eller videokonference systemer

Ud over at kræve adgangskoder, når brugere deltager fra en møde applikation (for eksempel på Windows eller Mac), skal du også gennemtvinge krav om adgangskode til brugere, der deltager fra telefon-eller videokonference systemer. Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode for telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Vælg sikkerhed under almindelige indstillinger.

4

Under sikkerhedsvalgmuligheder i afsnittet Cisco Webex:

  • Gå til Webex Meetings afsnit, og kontroller tvunget møde adgangskode, når du deltager via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og Marker håndhævet møde adgangskode, når du deltager via videokonference systemer.

  • Gå til afsnittet Webex events, og Marker Gennemtving Begivenhedsadgangskode, når du deltager via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex Training, og Marker håndhævet undervisnings adgangskode, når du deltager via telefon.


 

Hvis nogle af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, kan du kontakte Webex support for at aktivere dem.

5

Vælg Opdater.

Gennemtving personligt lokale-låsning efter et standard tidsrum

Vi anbefaler, at du gennemtvinger automatisk låsning af personlige lokaler efter et bestemt tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere den standardperiode, du har indstillet på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, at de ønsker at låse det personlige lokale, inklusive nul minutter.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder.

4

I afsnittet webstedets valgmuligheder skal du markere automatisk lås personlige lokaler efter [x] minutter efter mødet starter for brugere, der ikke har defineret deres præferencer, > mit personlige rum > automatisk låse indstilling.

5

Indstil antallet af minutter til nul, efter mødet starter, at det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

6

Gå derefter til sikkerhed i personligt lokale , og vælg ingen kan tilgå et lokale eller et informations Skift uden at logge ind.

7

Vælg Opdater.

For mere bedste praksis anbefalinger til at sikre møder i webstedsadministration du klikke her.

Kræv adgangskoder for alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden af alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage.

Vi anbefaler, at du bruger en ikke-triviel adgangskode med høj kompleksitet. En anbefalet adgangskode omfatter en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn (for eksempel $Tu 0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 store og små bogstaver og 1 specialtegn, såsom $, &eller %, vil du øge sikkerheden for dit møde betydeligt.


Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltagelses oplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan nemt deltage ved at vælge URL-adressen i e-mailinvitationen eller fra Webex-webstedet.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til konfiguration > almindelige Webstedsindstillinger > valgmuligheder > sikkerhedsvalgmuligheder.

2

I afsnittet Cisco Webex:

  • Gå til Webex Meetings afsnit, og Marker alle møder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex events, og Marker alle begivenheder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex Training, og Marker alle sessioner skal have en adgangskode.

3

For at kræve stærke adgangskoder, marker Kræv stærke adgangskoder for møder.

4

Marker og Konfigurer følgende afkrydsningsfelter:

  • Kræv store og små bogstaver

  • Minimum længde

  • Minimum antal numerisk

  • Minimum antal alfa

  • Minimum antal specialtegn

  • Tillad ikke, at nogle tegn gentages tre gange eller mere

  • Tillad ikke brug af dynamisk webside tekst til møde adgangskoder (webstedets navn, værtens navn, Brugernavn, mødeemne)

  • Tillad ikke møde adgangskoder fra denne liste

5

Vælg Opdater.


 

En sikker adgangskode vil være 11 eller flere tegn, herunder store bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn (!, ?, &) til ekstra sikkerhed.

Kræv log ind, når du deltager i et møde, en begivenhed eller en undervisnings session

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex websted, hvis der er vært for følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner. Når den er aktiveret, bedes mødedeltagere, foruden værter, også om deres legitimation, når de forsøger at deltage i et møde, begivenhed eller undervisningssession.

Ud over at kræve log ind på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer, at personer uden korrekt legitimation deltager i mødet eller undervisningssessionen.


Deltagere, der deltager ved hjælp af Webex Meetings-eller Webex Training-applikationen, skal godkendes, så de ikke bliver bedt om at blive godkendt, når de tilslutter til lyd. Således påvirker denne begrænsning kun brugere, som deltager via telefon.

Overvej også at begrænse videokonference systemer fra at ringe op til et møde, der kræver, at mødedeltagere logger ind. Da brugere ikke kan logge ind fra et videokonference system, tillader videokonference systemer at deltage i møder, der er udsat for deltagelse af en uautoriseret bruger.

Vær opmærksom på, at ved hjælp af denne valgmulighed begrænses dit møde, din begivenhed eller din session til interne mødedeltagere. Dette er en glimrende måde at holde dine møder sikre på, men kan begrænse, hvis værten skal have en ekstern gæst.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til konfiguration > almindelige Webstedsindstillinger > valgmuligheder > sikkerhedsvalgmuligheder.

2

For at kræve, at alle brugere skal have en konto på dit Webex-websted for at være vært for eller deltage i Webex møder, begivenheder eller undervisningssessioner, skal du gå til afsnittet Cisco Webex og markere Kræv log ind før adgang til webstedet (Webex Meetings, Webex events, Webex Training).

3

Sådan kræver du at logge ind, når du deltager i et møde eller undervisningssession via telefon:

  • Under afsnittet Webex Meetings skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

  • Under afsnittet Webex Training skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

Når den er markeret, og værten kræver log ind, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

4

Vælg Opdater.

Gennemtving møde adgangskode, når du deltager fra telefon-eller videokonference systemer

Ud over at kræve adgangskoder når brugere deltager fra en mødeapplikation (for eksempel på Windows eller Mac), skal du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon- eller videokonferencesystemer. Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode for telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til konfiguration > almindelige Webstedsindstillinger > valgmuligheder > sikkerhedsvalgmuligheder.

2

I afsnittet Cisco Webex:

  • Gå til Webex Meetings afsnit, og kontroller tvunget møde adgangskode, når du deltager via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og Marker håndhævet møde adgangskode, når du deltager via videokonference systemer.

  • Gå til afsnittet Webex events, og Marker Gennemtving Begivenhedsadgangskode, når du deltager via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex Training, og Marker håndhævet undervisnings adgangskode, når du deltager via telefon.


 

Hvis nogle af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, kan du kontakte Webex support for at aktivere dem.

3

Vælg Opdater.

Gennemtving personligt lokale-låsning efter et standard tidsrum

Vi anbefaler, at du gennemtvinger automatisk låsning af personlige lokaler efter et bestemt tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere den standardperiode, du har indstillet på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, at de ønsker at låse det personlige lokale, inklusive nul minutter.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til konfiguration > almindelige indstillinger for Webstedsindstillinger > .

2

I afsnittet webstedets valgmuligheder skal du afkrydse automatisk låse personlige lokaler [x] minutter, efter mødet starter.

3

Indstil antallet af minutter til nul, efter mødet starter, at det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

4

Gå derefter til sikkerhed i personligt lokale , og vælg ingen kan tilgå et lokale eller et informations Skift uden at logge ind.

5

Vælg Opdater.

For mere bedste praksis anbefalinger til at sikre møder af værter, Klik her.

For at forhindre folk i at gå ned med dine møder, er der vigtige muligheder for at sikre dine planlagte og personligt lokale-møder.


Disse indstillinger fungerer kun for planlagte møder og ikke møder i personlige lokaler.

Planlagte møder

1

Log ind på dit Cisco Webex-websted.

2

Gå til møder > Planlæg et møde.

3

Indtast detaljerne for dit møde.

4

I valgmuligheden Vis avancerede valgmuligheder for > planlægning > kræver konto skal du markere Kræv, at mødedeltagere har en konto på dette websted for at kunne deltage i dette møde. Dette vil sikre, at mødedeltagerne skal logge ind på Webex-webstedet, før de deltager i mødet.

5

I afsnittet Udeluk adgangskode skal du kontrollere Udeluk adgangskode fra e-mail invitation. Dette sikrer, at mødets adgangskode ikke sendes i e-mailen, og du skal oplyse adgangskoden til mødedeltagere på en anden måde, f. eks. via telefon.


 

Hvis du planlægger fra Microsoft Outlook, skal du gå til Planlægningsassistent i afsnittet mødeoplysninger > Tilføj Webex Meeting > ændrings indstilling. I afsnittet mødeoplysninger skal du vælge Inkluder ikke møde adgangskode i e-mail invitation.

6

Kontroller dine mødeoplysninger, og vælg Planlæg eller Start.

Næste trin

  • Når dit møde er startet, skal du låse mødet, når alle mødedeltagere deltager i mødet, ved at vælge møde > Lås møde.

  • Hvis du finder en uønsket deltager i dit møde, Udvis vedkommende ved at højreklikke på deres navn og vælge Udvis.

Møder i personligt lokale

Du indstiller dit personlige lokale til automatisk at låse, når dit møde starter. Vi anbefaler, at du låser dit lokale med 0 minutter

1

Gå til præferencer > mit personlige rum > automatisk lås, Markér valgmuligheden, og Indstil til 0 minutter.

2

Klik på Gem.

Dette er i bund og grund det samme som at låse dit lokale, når du indtaster det. Denne foranstaltning forhindrer alle mødedeltagere i din informations fra automatisk at deltage i mødet. I stedet vil du se en meddelelse i mødet, når mødedeltagere venter i informations funktionen. Du kan derefter sortere og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.


 

Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse, og medmindre webstedsadministratoren har konfigureret personlige lokaler til kun at blive brugt af brugere, der er logget ind, kan enhver person vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.