Webex Assistant er tilgængelig i Webex Meetings og Webex Webinars (kun tilgængelig for værter i webinarer i webcast-visning). I 41.7. opdateringen er Webex Assistant tilgængelig i møder, der er startet eller deltager fra Webex-appen, der ikke er møder med fuld funktionalitet.

• Når du deltager i et møde fra et lokale eller en bordenhed, kan værten og mødedeltagerne ikke deaktivere Webex Assistant fra enheden. Når du deltager i et møde fra Webex-appen, kan værten og mødedeltagerne ikke deaktivere Webex Assistant fra Webex-appen. Værten kan deltage i mødet fra Meetings-desktop-appen, webappen eller mobilappen og deaktivere Webex Assistant. Din Webex-administrator kan deaktivere Webex Assistant som standard, når værter starter møder og webinarer.

• I øjeblikket afskriver Webex Assistant kun engelsk dialog nøjagtigt. Hvis standardsproget for deltagere ikke er engelsk, anbefaler vi, at Webex-administratorer som standard deaktiverer Webex Assistant, når værter starter møder.

• For at modtage en afskrift efter mødet eller webinaret skal værten optage mødet eller webinaret i skyen. Første gang værten aktiverer Webex Assistant under et møde eller webinar, informerer en walkthrough dem om at optage for at få en afskrift. For efterfølgende møder og webinarer ser en besked ud til at minde værten om at optage, når de aktiverer Webex Assistant.

• Du kan ikke redigere afskrifter under mødet eller webinaret. Værten og enhver mødedeltager, der har redigeringsprivilegier til mødet eller webinarets indhold, kan redigere fremhævede etiketter og tekst efter mødet eller webinaret.

• Hvis personer deltager sent i mødet eller webinaret eller deltager i et igangværende møde i personligt lokale, kan de kun se billedteksterne i panelet Billedtekster og højdepunkter fra det øjeblik, de deltog. Men hvis hele mødet eller webinaret optages, kan enhver mødedeltager, der har givet visning eller rediger privilegier for mødet eller webinarindholdet, se hele optagelsen og afskriften.

• Kun værten kan aktivere eller deaktivere Webex Assistant under et møde eller et webinar. Hvis værter i din organisation planlægger møder eller webinarer, hvor mødedeltagere kan deltage før værten, kan Webex-administratorer indstille Webex Assistant til at deaktivere som standard, når møder eller webinarer starter.

• Ved at slå Webex Assistant fra og til under et møde eller webinar ryddes billedteksterne i panelet Billedtekster og højdepunkter. Hvis du bruger dit personlige lokale til back-to-back-møder, forhindrer rydning af billedteksterne mødedeltagere i at se, hvad deltagerne sagde i dit tidligere møde. Men hvis du optager hele mødet eller webinaret, kan enhver mødedeltager, der har givet visning eller rediger privilegier for mødet eller webinarindholdet, se hele optagelsen og afskriften.