Mit Cisco Webex Meetings-Bot können Sie Personen direkt zu einer Webex-angesetztes Meeting in Workplace einladen, sodass Personen ganz einfach beitreten können. Sie können Ihrem Team schnell einen Meeting-Link hinzufügen Gruppenchat auf den Personen klicken können, um ganz einfach innerhalb der Nachricht bei beitreten zu können.

Nachdem der Systemadministrator die Cisco Webex Meetings-Integration für Workplace installiert hat, können Sie mit dem Cisco Webex Meetings-Bot loslegen. Sie müssen über ein Webex Meetings-Konto verfügen, um diese App verwenden zu können. Gehen Sie www.webex.com zu , um sich für einen Account für Sie oder Ihr Unternehmen zu registrieren. Alle Funktionen des Webex-Bot sind sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte geeignet.


Cisco WebEx Meetings Server-Sites werden nicht unterstützt.

Workplace-Benutzer

Nachdem Ihr Systemadministrator Cisco Webex Meetings zu Workplace hinzugefügt hat, müssen Sie lediglich eine direkte Nachricht an den Cisco Webex Meetings-Bot senden, um loszulegen.

  1. Suchen Sie im Bereich Chat nach Webex und wählen Sie dann in den Ergebnissen Cisco Webex Meetings.
  2. Wählen Sie in der unten rechts angezeigten Chat-Nachricht Loslegen.
  3. Legen Sie die Webex-Site-URL fest, die Sie für Ihre Webex-Meetings verwenden möchten, indem Sie persönliche Site company.webex.com eingeben, wobei company.webex.com für Ihre persönliche Webex-Site steht.
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Suchen Sie im Bereich Chat nach Webex und wählen Sie dann in den Ergebnissen Cisco Webex Meetings.

Chat Bereich

 

Sie können den Bot auch im Bereich Bots auswählen.

Bot-Bereich
2

Wählen Sie in der unten rechts angezeigten Chat-Nachricht Loslegen.

Der Bot sendet eine Willkommensnachricht.
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Legen Sie die Webex-Site-URL fest, die Sie für Ihre Webex-Meetings verwenden möchten, indem Sie persönliche Site company.webex.com eingeben, wobei company.webex.com für Ihre persönliche Webex-Site steht.

Wenn Sie Ihre persönliche Webex-Site nicht festlegen, verwendet der Bot die Webex-Site-URL der Gruppe. Wenn die Webex-Site-URL der Gruppe nicht festgelegt wurde, verwendet der Bot die Webex-Site-URL der Community, die Ihr Systemadministrator festgelegt hat.

Nachdem Ihre persönliche Webex-Site eingerichtet wurde, können Sie andere Personen zu Meetings in Ihren persönlichen Raum einladen und an den geplanten Webex-Meetings teilnehmen.

Befehle für direkte Nachrichten an den Cisco WebEx Meetings-Bot

Die folgenden Befehle stehen für direkte Nachrichten an den Cisco Webex Meetings-Bot zur Verfügung.

Befehl

Menüoption

Beschreibung

Communitysite

k. A.

Zeigt die Webex-Site-URL der Community an. Diese URL wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt.

Hilfe

Einstellungen > Hilfe

Zeigt die Befehle an, die für den Cisco Webex Meetings-Bot verfügbar sind.

beitreten [Persönliche Raum-ID des Gastgebers]

Webex Meeting beitretenAnhand Gastgeber-ID des persönlichen Raums beitreten

Zeigt einen Jetzt beitreten-Link an, den Sie verwenden können, um einem Meeting im persönlichen Raum eines anderen Gastgebers beizutreten.

beitreten [Meeting-Kennnummer]

Webex-Meeting beitretenAnhand Meeting-Kennnummer beitreten

Zeigt einen Jetzt beitreten-Link an, den Sie verwenden können, um einem geplanten Webex-Meeting beizutreten.

mehr erfahren

EinstellungenMehr erfahren

Zeigt einen Link zum Hilfeartikel zu Cisco Webex Meetings for Workplace an.

Persönliche Site

EinstellungenWebex Meetings-Site-URLs anzeigen

Zeigt Ihre persönliche WebEx-Site an.

persönliche Site [URL der persönlichen WebEx-Site]

Beispiel: site mysite.webex.com

EinstellungenWebex Meetings-Site-URL festlegen

Legt die WebEx-Site-URL für Ihre persönliche WebEx-Site fest.

Persönliche Site zurücksetzen

k. A.

Entfernt die URL Ihrer persönlichen WebEx-Site. Links zu Meetings verwenden die Webex-Site-URL der Gruppe.

Veröffentlichen eines Links zu einem geplanten Webex-Meeting

Geben Sie in einem Gruppenchat Webex ein und wählen Sie dann die Option Cisco Webex Meetings-Bot.

Geben Sie @webex im Nachrichtenbereich ein

Geben Sie beitreten [Meeting-Kennnummer] ein.

Geben Sie beitreten und die Meeting-Kennnummer ein

Alle Mitglieder der Gruppe erhalten eine Nachricht mit dem Webex Meeting-Link.

Der Webex-Meeting-Link wurde gesendet

Befehle für Gruppennachrichten mit dem Cisco Webex Meetings-Bot

Sie können in Gruppennachrichten folgende Befehle verwenden.

Um diese Befehle zu verwenden, geben Sie Webex ein, Wählen Sie den Cisco Webex Meetings-Bot aus und geben Sie den Befehl ein. Um beispielsweise den Befehl beitreten zu verwenden, durch den ein Link freigegeben wird, den die Gruppe für den Beitritt zu einem Meeting in Ihrem persönlichen Raum verwenden kann, geben Sie @Cisco Webex Meetings beitreten ein.

Befehl

Beschreibung

Gruppensite

Zeigt die Webex-Site-URL der Gruppe an.

Wenn die Webex-Site-URL der Gruppe nicht festgelegt ist, verwendet der Bot die Webex-Site-URL der Community, die vom Systemadministrator festgelegt wurde.

Gruppensite [Gruppen-WebEx-Site-URL]

Beispiel: Gruppensite groupsite.webex.com

Legt die WebEx-Site-URL für Ihre Gruppe fest.

Gruppensite zurücksetzen

Entfernt die Webex-Site-URL der Gruppe.

beitreten

Gibt einen Link frei, über den die Gruppe einem Meeting in Ihrem persönlichen Raum beitreten kann.

beitreten [Persönliche Raum-ID des Gastgebers]

Gibt einen Link frei, über den die Gruppe einem Meeting im persönlichen Raum eines anderen Gastgebers beitreten kann.

beitreten [Meeting-Kennnummer]

Gibt einen Link frei, über den die Gruppe einem geplanten Webex-Meeting beitreten kann.

beitreten @[Workplace-Benutzername]

Gibt einen Link frei, über den die Gruppe einem Meeting in einem persönlichen Raum eines Workplace-Benutzers beitreten kann.

Die Kontaktaufnahme mit dem Support variiert je nach Webex-Site und Dienstanbieter. Wenn Sie Webex Meetings über einen Partner oder Wiederverkäufer kaufen, müssen Sie sich für Hilfe an den Support dort wenden. Im folgenden Artikel finden Sie Schritte zum Kontaktieren des richtigen Helpdesk: https://help.webex.com/article/WBX162

Wenn Sie Feedback zu Cisco Webex Meetings for Workplace von Facebook haben, senden Sie es an uns webex-facebook-app-feedback@cisco.com.

Systemadministratoren

Wenn Sie Systemadministrator sind, verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Cisco Webex Meetings-Integration für Workplace zu installieren. Nachdem die Integration installiert wurde, können alle Benutzer in der Workplace-Community den Cisco Webex Meetings-Bot verwenden.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf In Workspace konfigurieren und befolgen Sie die Anweisungen.
    1. Wenn Sie bei Workplace als Systemadministrator angemeldet sind, wechseln Sie zum Administratorbereichund klicken Sie dann auf der linken Seite auf Integrationen.

    2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben Cisco Webex Meetings und klicken Sie dann auf Installieren.