Le robot Cisco Webex Meetings vous aide à inviter des personnes à une a programmé une réunion Webex directement dans Workplace afin que les personnes peuvent les rejoindre facilement. Vous pouvez rapidement ajouter un lien de réunion à votre chat de groupe sur qui les personnes peuvent cliquer pour la rejoindre facilement à partir du message.

Lorsque votre administrateur système a installé l'intégration Cisco Webex Meetings pour Workplace, vous pouvez commencer avec le robot Cisco Webex Meetings. Vous devez avoir un compte Webex Meetings pour utiliser cette application. Allez à www.webex.com pour ouvrir un compte pour vous ou votre société. Toutes les fonctionnalités du robot Webex fonctionnent aussi bien sur les ordinateurs de bureau que les périphériques mobiles.


IT Administrator Guide pour le déploiement en masse de l'application Cisco Webex Meetings Desktop pour IBM Lotus Notes.

Utilisateurs de Workspace

Une fois que votre administrateur système a ajouté Cisco Webex Meetings à Workplace, vous n'avez qu'à envoyer un message direct au robot Cisco Webex Meetings pour commencer.

  1. Dans le panneau Chat, recherchez Webex, puis sélectionnez Cisco Webex Meetings dans les résultats.
  2. Dans le message instantané qui s’affiche en bas à droite, sélectionnez Commencer.
  3. Configurez l'URL du site Webex que vous voulez utiliser pour vos réunions Webex en saisissant sitepersonnel company.webex.com, où company.webex.com est votre site Webex personnel.
Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Dans le panneau Chat, recherchez Webex, puis sélectionnez Cisco Webex Meetings dans les résultats.

Panneau Chat

 

Vous pouvez également sélectionner le robot dans le panneau Robots.

Panneau du robot
2

Dans le message instantané qui s’affiche en bas à droite, sélectionnez Commencer.

Le robot envoie un message de bienvenue.
3

Configurez l'URL du site Webex que vous voulez utiliser pour vos réunions Webex en saisissant sitepersonnel company.webex.com, où company.webex.com est votre site Webex personnel.

Si vous ne configurez pas votre site Webex personnel, le robot utilise l'URL du site Webex du groupe. Si l'URL du site Webex du groupe n'a pas été configurée, le robot utilise l'URL du site Webex de la communauté, que votre administrateur système a configurée.

Une fois que votre site Webex personnel est configuré, vous êtes prêt à inviter d'autres personnes à des réunions dans votre salle personnelle et à rejoindre les réunions Webex programmées.

Commandes pour les messages directs avec le robot Cisco WebEx Meetings

Les commandes suivantes sont disponibles pour une utilisation dans les messages directs avec le robot Cisco Webex Meetings.

Commande

Option du menu

Description

site de la communauté

N/A

Affiche l'URL du site Webex de la communauté. Cette URL est configurée par votre administrateur système.

aide

Paramètres > Help

Affiche les commandes disponibles pour le robot Cisco Webex Meetings.

rejoindre [ID de la salle personnelle de l'organisateur]

Rejoindre une réunion WebexRejoindre par l’ID organisateur de la salle personnelle

Affiche un lien Rejoindre maintenant que vous pouvez utiliser pour rejoindre une réunion dans la salle personnelle d'un autre organisateur.

rejoindre[numéro de la réunion]

Rejoindre une réunion WebexRejoindre par le numéro de la réunion

Affiche un lien Rejoindre maintenant que vous pouvez utiliser pour rejoindre une réunion Webex programmée.

en savoir plus

ParamètresEn savoir plus

Affiche un lien vers l'article d'Aide sur Cisco Webex Meetings for Workplace.

site personnel

ParamètresAfficher les URL du site Webex Meetings

Affiche votre site Webex personnel.

site personnel [URL personnelle du site personnel Webex]

Exemple : site mysite.Webex.com

ParamètresConfigurer l'URL du site Webex Meetings

Configure l’URL du site Webex pour votre site personnel Webex.

réinitialisation du site personnel

N/A

Supprime l'URL de votre site Webex personnel. Les liens vers les réunions utilisent l'URL du site Webex du groupe.

Publier un lien vers une réunion Webex programmée

Dans une conversation instantanée de groupe, saisissez Webex, puis sélectionnez le robot Cisco Webex Meetings.

Saisissez @webex dans la zone de message

Saisissez rejoindre [numéro de la réunion].

Saisissez le numéro de participation et le numéro de la réunion

Tous les membres du groupe reçoivent un message contenant le lien de la réunion Webex.

Le lien de la réunion Webex est envoyé

Commandes pour les messages de groupe avec le robot Cisco Webex Meetings

Vous pouvez utiliser les commandes suivantes dans les messages de groupe.

Pour utiliser ces commandes, saisissez Webex, sélectionnez le robot Cisco Webex Meetings, puis tapez la commande. Par exemple, pour utiliser la commande rejoindre, qui partage un lien que le groupe peut utiliser pour rejoindre une réunion dans votre Salle personnelle, saisissez rejoindre @Cisco Webex Meetings.

Commande

Description

site de groupe

Affiche l’URL du site Webex du groupe.

Si l'URL du site Webex du groupe n'est pas configurée, le robot utilise l'URL du site Webex de la communauté, que votre administrateur système a configurée.

site de groupe [URL du site de groupe Webex]

Exemple : site de groupe groupsite.webex.com

Configure l'URL du site Webex pour votre groupe.

réinitialiser le site de groupe

Supprime l'URL du site Webex du groupe.

rejoindre

Partage un lien que le groupe peut utiliser pour rejoindre une réunion dans votre salle personnelle.

rejoindre [ID de la salle personnelle de l'organisateur]

Partage un lien que le groupe peut utiliser pour rejoindre une réunion dans la salle personnelle d'un autre organisateur.

rejoindre[numéro de la réunion]

Partage un lien que le groupe peut utiliser pour rejoindre une réunion Webex programmée.

rejoindre @[Nom d'utilisateur Workplace]

Partage un lien que le groupe peut utiliser pour rejoindre une réunion dans la salle personnelle d'un utilisateur Workplace.

Contacter l’assistance varie en fonction de votre site et de votre fournisseur de service. Si vous avez acheté Webex Meetings par l'intermédiaire d'un partenaire ou d'un revendeur, contactez leur service d'assistance pour obtenir de l'aide. Consultez l'article suivant pour connaitre les étapes permettant de contacter le bureau d'aide adéquat : https://help.webex.com/article/WBX162

Si vous avez un commentaire sur Cisco Webex Meetings pour Workplace by Facebook, envoyez-le à l’adresse webex-facebook-app-feedback@cisco.com.

Administrateurs système

Si vous êtes un administrateur système, utilisez l'une des méthodes suivantes pour installer l'extension Cisco Webex Meetings pour Workplace. Une fois l'extension installée, tous les utilisateurs de la communauté Workplace pourront utiliser le robot Cisco Webex Meetings.

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Cliquez sur Configurer sur Workplace et suivez les instructions.
    1. Lorsque vous êtes connecté à Workplace en tant qu'administrateur système, allez dans le panneau Admin, puis cliquez sur Extensions sur le côté gauche.

    2. Cliquez sur l'icône plus (+) à côté de Cisco Webex Meetings, puis cliquez sur Installer.