Met Cisco Webex Meetings bot kunt u mensen uitnodigen voor een Webex-geplande vergadering in Workplace, zodat mensen eenvoudig kunnen deelnemen. U kunt snel een koppeling naar de vergadering toevoegen aan uw groepschat mensen kunnen klikken om eenvoudig deel te nemen vanuit het bericht.

Nadat uw systeembeheerder de Cisco Webex Meetings-integratie voor Workplace heeft geïnstalleerd, kunt u aan de slag gaan met de Cisco Webex Meetings-bot. U moet een account Webex Meetings hebben om deze app te kunnen gebruiken. Ga naar www.webex.com om u of uw bedrijf aan te melden voor een account. De functionaliteit met de Webex-bot werkt zowel op de pc als mobiel.


Cisco Webex Meetings Server-sites worden niet ondersteund.

Gebruikers van Workplace

Nadat uw systeembeheerder Cisco Webex Meetings aan Workplace heeft toegevoegd, hoeft u alleen maar een direct bericht naar de Cisco Webex Meetings-bot te sturen om aan de slag te gaan.

  1. Zoek in het deelvenster Chatten naar Webex en selecteer vervolgens Cisco Webex Meetings in de resultaten.
  2. Selecteer in het chatbericht dat wordt weergegeven in de rechterbenedenhoek Aan de slag.
  3. Stel de URL van de Webex-site in die u voor uw Webex-vergaderingen wilt gebruiken door personalsite company.webex.com in te voeren, waarbij company.webex.com uw persoonlijke Webex-site is.
1

Zoek in het deelvenster Chatten naar Webex en selecteer vervolgens Cisco Webex Meetings in de resultaten.

Deelvenster Chatten

 

U kunt ook de bot selecteren in het deelvenster Bots.

Bot-deelvenster
2

Selecteer in het chatbericht dat wordt weergegeven in de rechterbenedenhoek Aan de slag.

De bot verzendt een welkomstboodschap.
3

Stel de URL van de Webex-site in die u voor uw Webex-vergaderingen wilt gebruiken door personalsite company.webex.com in te voeren, waarbij company.webex.com uw persoonlijke Webex-site is.

Als u uw persoonlijke Webex-site niet instelt, gebruikt de bot de URL van de Webex-site van de groep. Als de URL van de Webex-site van de groep niet is ingesteld, gebruikt de bot de URL van de Webex-site van de community, die door uw systeembeheerder is ingesteld.

Nadat uw persoonlijke Webex-site is ingesteld, kunt u anderen uitnodigen voor vergaderingen in uw persoonlijke ruimte en deelnemen aan geplande Webex-vergaderingen.

Opdrachten voor directe berichten met de Cisco WebEx Meetings-bot

De volgende opdrachten zijn beschikbaar voor gebruik in directe berichten met de Cisco Webex Meetings-bot.

Opdracht

Menuoptie

Beschrijving

communitysite

N.v.t.

Geeft de URL weer voor de Webex-site van de community. Deze URL is ingesteld door uw systeembeheerder.

help

Instellingen > Help

Bevat de opdrachten die beschikbaar zijn voor de Cisco Webex Meetings-bot.

deelnemen aan [persoonlijke ruimte-id van de host]

Deelnemen aan Webex-vergaderingDeelnemen via de persoonlijke ruimte-id van de host

Geeft een koppeling weer voor Nu deelnemen die u kunt gebruiken om deel te nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van een andere host.

deelnemen aan [vergaderingsnummer]

Deelnemen aan Webex-vergaderingDeelnemen via vergaderingsnummer

Geeft een koppeling weer voor Nu deelnemen die u kunt gebruiken om deel te nemen aan een geplande Webex-vergadering.

meer info

InstellingenMeer informatie

Geeft een koppeling weer voor het helpartikel over Cisco Webex Meetings voor Workplace.

personalsite

InstellingenURL's van de Webex Meetings-site weergeven

Geeft uw persoonlijke Webex-site weer.

personalsite [URL van persoonlijke Webex-site]

Voorbeeld: site mysite.webex.com

InstellingenURL van de Webex Meetings-site instellen

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw persoonlijke Webex-site ingesteld.

personalsite herstellen

N.v.t.

Hiermee wordt de URL van uw persoonlijke Webex-site verwijderd. Koppelingen naar vergaderingen gebruiken de URL van de Webex-site van de groep.

Een koppeling in een geplande Webex-vergadering plaatsen

Voer in een groepschat Webex in en selecteer vervolgens de Cisco Webex Meetings-bot.

Voer @webex in het tekstvak in

Voer deelnemen aan [vergaderingsnummer] in.

Voer deelnemen aan en het vergaderingsnummer in

Alle leden van de groep ontvangen een bericht met de koppeling naar de Webex-vergadering.

De koppeling naar de Webex-vergadering is verzonden

Opdrachten voor groepsberichten met de Cisco Webex Meetings-bot

U kunt de volgende opdrachten in groepsberichten gebruiken.

Als u deze opdrachten wilt gebruiken, voert u Webex in, selecteert u de Cisco Webex Meetings-bot en typt u de opdracht. Als u bijvoorbeeld de opdracht Deelnemen wilt gebruiken, die een koppeling deelt die de groep kan gebruiken om deel te nemen aan een vergadering in uw persoonlijke ruimte, dan voert u @Cisco Webex-vergaderingen deelnemen aan in.

Opdracht

Beschrijving

groupsite

Geeft de URL weer voor de Webex-site van de groep.

Als de URL van de Webex-site van de groep niet is ingesteld, gebruikt de bot de URL van de Webex-site van de community, die door uw systeembeheerder is ingesteld.

groupsite [de URL van de Webex-groepsite]

Voorbeeld: groupsite groupsite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw groep ingesteld.

groupsite herstellen

Hiermee verwijdert u de URL van de Webex-site van de groep.

deelnemen

Deelt een koppeling die de groep kan gebruiken om deel te nemen aan een vergadering in uw persoonlijke ruimte.

deelnemen aan [persoonlijke ruimte-id van de host]

Deelt een koppeling die de groep kan gebruiken om deel te nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van een andere host.

deelnemen aan [vergaderingsnummer]

Deelt een koppeling die de groep kan gebruiken om deel te nemen aan een geplande Webex-vergadering.

deelnemen aan @[Workplace-gebruikersnaam]

Deelt een koppeling die de groep kan gebruiken om deel te nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van een Workplace-gebruiker.

Contact opnemen met ondersteuning varieert afhankelijk van uw Webex-site en serviceprovider. Als u Webex Meetings via een partner of reseller aanschaft, neemt u voor ondersteuning contact op met de helpdesk van deze partner of reseller. Raadpleeg het volgende artikel voor stappen om contact op te nemen met de juiste helpdesk: https://help.webex.com/article/WBX162

Als u feedback hebt op Cisco Webex Meetings voor Workplace door Facebook, stuurt u deze naar webex-facebook-app-feedback@cisco.com.

Systeembeheerders

Als u een systeembeheerder bent, gebruikt u een van de volgende methoden om de Cisco Webex Meetings-integratie voor Workplace te installeren. Nadat de integratie is geïnstalleerd, kunnen alle gebruikers in de Workplace-community de Cisco Webex Meetings-bot gebruiken.

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Klik op Configureren op Workplace en volg de instructies.
    1. Terwijl u bent aangemeld bij Workplace als systeembeheerder, gaat u naar het beheerdersdeelvenster en klikt u vervolgens op Integraties aan de linkerkant.

    2. Klik op het pluspictogram (+) naast Cisco Webex Meetings en klik vervolgens op Installeren.