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06. Dezember 2024 | 721 Ansicht(en) | 0 Personen fanden das hilfreich
Webex-App | Anrufe Ihrer Vorgesetzten bearbeiten
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Wenn Ihr Administrator Sie als Assistenten mit der Funktion des Executive Assistant (auch bekannt als Boss-Admin) eingerichtet hat, können Sie Anrufe im Auftrag Ihres Chefs tätigen und beantworten. Wenn Sie mehrere Vorgesetzte haben, können Sie die entsprechende Leitung auswählen, wenn Sie einen Anruf tätigen. Außerdem wissen Sie immer, für welche Führungskraft ein eingehendes Gespräch ist.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Anruf tätigen – Wechseln Sie zu Ihrer aktiven Leitung , wählen Sie die Leitung Ihres Vorgesetzten aus der Liste aus und fahren Sie mit einem Video- oder Audioanruf fort. Die Leitungen sind durch die zugehörigen Telefonnummern und Beschreibungen leicht identifizierbar.
Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, verwendet ausgehender Anruf Aktiven Leitung in jedem Bereich, den Sie treffen. Sie können die aktive Leitung jederzeit erneut ändern.
Der Anruf wird über die Anrufer-ID Ihres Chefs vorgenommen.
Anruf annehmen – Wenn ein Anruf eingeht, enthält die Benachrichtigung eine Beschreibung, die Sie darüber informiert, dass der Anruf für Ihren Vorgesetzten bestimmt ist. Sie können auswählen, ob Sie diesen Anruf beantworten oder ablehnen möchten. Nachdem Sie den Anruf beantwortet haben, können Sie den Anruf genauso behandeln, wie Sie jeden anderen Anruf handhaben würden. Beispielsweise können Sie es zu einem Konferenzanruf machen, den Anruf auf einem Bildschirm anzeigen und, falls angemessen, den Anruf an Ihren Vorgesetzten übertragen.