Die Anzahl der Personen, die Sie zu einem Webinar einladen können, hängt von der erworbenen Lizenz ab. Webinare können bis zu 10.000 Personen umfassen. Planen Sie ein Webinar in der Webcast-Ansicht für mehr als 10.000 Teilnehmer.

Webinare in der Webcast-Ansicht sind für Webex for Government nicht verfügbar.

Nachdem Sie ein Webinar angesetzt haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und eine E-Mail, die an die Teilnehmer weitergeleitet wird.

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Melden Sie sich bei „BenutzerHub“ an, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Ansetzen“ und wählen Sie „ Webinar ansetzen“ aus .

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(Optional) Wenn Sie über gespeicherte Webinar-Vorlagen verfügen, wählen Sie eine aus der Webinar-Vorlagen Dropdown-Menü.

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Fügen Sie die Grundlagen hinzu, indem Sie die folgenden Informationen angeben:

  • Thema – Wählen Sie ein Thema, das die Leute wiedererkennen und für das sie sich begeistern.
  • Datum und Uhrzeit – Gibt an, wann das Webinar stattfindet. Wenn Sie Personen aus anderen Zeitzonen einladen, klicken Sie auf Zeitzonenplaner So finden Sie für alle einen geeigneten Zeitpunkt.
  • Maximale Teilnehmeranzahl – Wählen Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern und ob Sie ein Webinar in der Webcast-Ansicht möchten. Siehe Erfahrungen in Webex Webinars vergleichen um weitere Informationen zu erhalten.
  • Diskussionsteilnehmer – Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen, um Ihnen bei der Durchführung Ihres Webinars zu helfen. Sie können bis zu 500 Diskussionsteilnehmer in Ihrem Webinar haben. Wenn sie über ein Konto auf dieser Site verfügen, können Sie auswählen neben seinem Namen, wenn Sie möchten, dass er zum Mitgastgeber wird.
  • Webinar-Tagesordnung – Fügen Sie alle Kontexte oder Details hinzu, die Ihre Teilnehmer über das anstehende Webinar haben sollen.
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Im Sicherheit fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:

  • Webinar-Passwort – Verwenden Sie das bereitgestellte Passwort oder geben Sie ein eigenes Passwort ein. Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um Ihrem Webinar beizutreten.
  • Passwort für Diskussionsteilnehmer – Verwenden Sie das bereitgestellte Passwort oder geben Sie ein eigenes Passwort ein. Diskussionsteilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um an Ihrem Webinar-Bereich teilzunehmen. Wenn Diskussionsteilnehmer dieses Passwort nicht eingeben, wenn sie Ihrem Webinar beitreten, treten sie als Teilnehmer bei.

     

    Wenn ein Diskussionsteilnehmer über ein Konto auf derselben Site verfügt, auf der das Webinar gehostet wird, muss er sich lediglich anmelden. Wenn sie kein Konto auf derselben Site haben, wird eine Aufforderung zur Eingabe des Diskussionsteilnehmer-Passworts angezeigt.

    Schauen Sie sich an Rollen in Webex Webinars , um Informationen zu den Unterschieden zwischen den verschiedenen Rollen zu erhalten.

  • Beitreten vor dem Gastgeber – Ermöglicht es Diskussionsteilnehmern und Teilnehmern, Ihrem Webinar beizutreten, und Diskussionsteilnehmern, ihre Audio-Verbindung herzustellen, bevor das Webinar startet.
  • Konto erforderlich – Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer über ein Webex -Konto auf dieser Site verfügen, um dem Webinar beizutreten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

    Aktivieren Webinar auf eingeladene Teilnehmer beschränken wenn Sie das Webinar auf eingeladene Teilnehmer beschränken möchten. Dadurch wird das Webinar deaktiviert Registrierungsoptionen .

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Im Audioverbindungsoptionen fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:

  • Audioverbindungstyp
    • Webex Audio – Wählen Sie diese Option aus, um Einwahl-, Rückruf- und Computer-Audio-Optionen zu unterstützen. Sie können dann auch gebührenfreie und globale Einwahlnummern einbeziehen und Töne für Beitritt und Verlassen festlegen, die er hören kann, wenn jemand dem Webinar beitritt oder dieses verlässt.

       
      Bei Verwendung von Webex Audio mit dem Name bekannt geben Diskussionsteilnehmer, die die Option Computer für Audio verwenden Option kann ihre Namen nicht aufzeichnen und ankündigen
    • Nur VoIP verwenden: Alle Diskussionsteilnehmer dürfen Computer-Audio verwenden.
    • Anderer Telekonferenz -Service: Ermöglicht die Eingabe von Telekonferenz -Informationen von Drittanbietern.
    • Keine: Kein Audio.
  • Ton für Diskussionsteilnehmer ausschalten
    • Dem Gastgeber und den Mitgastgebern erlauben, die Stummschaltung der Teilnehmer aufzuheben (moderierter Tonfreischaltungsmodus): Gastgeber und Mitgastgeber können die Stummschaltung von Teilnehmern und SIP-basierten Videogeräten direkt aufheben, ohne eine Anforderung zum Freischalten zu senden.
    • Diskussionsteilnehmer dürfen ihre Stummschaltung im Webinar selbst aufheben – Wenn Sie die Stummschaltung von Diskussionsteilnehmern bei ihrem Beitritt auswählen, wählen Sie diese Option aus, damit sie während des Webinars ihre Stummschaltung aufheben können.
      • Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn nur der Gastgeber oder Mitgastgeber die Stummschaltung von Diskussionsteilnehmern aufheben kann.
    • Diskussionsteilnehmer beim Beitritt zum Webinar immer stummschalten: Diskussionsteilnehmer werden automatisch stummgeschaltet, wenn sie dem Webinar beitreten.
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Klicken Sie auf Erweiterte Optionen um eine Übungssitzung hinzuzufügen, Teilgruppen-Sitzungen zu aktivieren, Dieses Webinar zu einer vorhandenen Serie hinzufügen oder a neue Serien, die Sie erstellen , Simultandolmetschen aktivieren, erforderlich Registrierung , E-Mail-Erinnerungen senden und vieles mehr.

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Klicken Sie auf Zeitplan um Ihr Webinar zu planen.


 

Wenn Sie ein Webinar ansetzen, erhalten Teilnehmer automatisch eine Erinnerungs-E-Mail mit der Standardvorlage. Wenn Sie Ihre E-Mail-Vorlage anpassen und Erinnerungen später senden möchten, deaktivieren Sie das E-Mail-Einladungen automatisch an alle Teilnehmer senden, nachdem auf „Ansetzen“ geklickt wurde und befolgen Sie dann die Anweisungen in E-Mail-Vorlagen in Webex Webinars .

Nachdem Sie das Webinar angesetzt haben, können Sie es aus Ihrem Kalender auswählen und eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Nachdem Sie das Webinar angesetzt haben, können Sie auf um eine ICS-Datei herunterzuladen oder das Webinar zu Ihrem Google- oder Microsoft Office 365 -Kalender hinzuzufügen.

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Sie erhalten eine E-Mail, die Sie an die Teilnehmer weiterleiten können, um sie zum Webinar einzuladen.

Nachdem Sie Ihr Webinar angesetzt haben, klicken Sie auf Als Vorlage speichern zum Speichern diese Optionen als Vorlage für die zukünftige Verwendung.