Vorbereitungen

Vergleichen Sie die Erfahrungen in Webex Webinars , um zu entscheiden, welche Teilnehmererfahrung für Ihr Webinar am besten geeignet ist.

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Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Webinar ansetzen .

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Geben Sie die Webinar-Informationen ein, z. B. „Thema“ , „Webinar-Passwort“ und „Datum und Uhrzeit“ .

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(Optional) Wählen Sie aus, ob Sie Webinare in der Webcast-Ansicht anzeigen möchten.


 

Wenn Sie mehr als 10.000 Teilnehmer haben, wird Webcast-Ansicht für Teilnehmer automatisch ausgewählt.

Webinare in der Webcast-Ansicht sind für Webex for Government nicht verfügbar.

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Um einen reibungslosen Ablauf des Webinars zu gewährleisten, laden Sie Diskussionsteilnehmer als Fachexperten ein.

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Klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen , um Audiooptionen anzupassen, Registrierung erfordern , eine Übungssitzung abhalten und vieles mehr.

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Klicken Sie aufAnplanen .

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihr Webinar angesetzt und Diskussionsteilnehmer eingeladen haben, können Sie Teilnehmer hinzufügen, entweder einzeln oder durch Importieren mehrerer Teilnehmer aus einer oder mehreren CSV-Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmer in Webex Webinars hinzufügen .

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Melden Sie sich bei User Hub an, und klicken Sie dann auf Webinare .

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Suchen Sie Ihr Webinar, und wählen Sie „Starten“ aus.

Wenn Sie ein Webinar in der Webcast-Ansicht hosten und mit der Übertragung beginnen möchten, klicken Sie auf Webcast starten , wählen Sie das Streaming-Layout aus, und klicken Sie dann auf Go Live .

Wenn Sie zu einem Webinar eingeladen werden, sendet Ihnen der Gastgeber eine E-Mail-Einladung. Sie können sich über die Einladung registrieren und einem Webinar beitreten.

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Öffnen Sie die E-Mail-Einladung, die Sie vom Gastgeber erhalten haben.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Falls eine Registrierung erforderlich ist, klicken Sie auf Registrieren , geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail, sobald Ihre Registrierung genehmigt wurde.
  • Wenn keine Registrierung erforderlich ist, wählen Sie Webinar beitreten , geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Webinar beitreten .

Wenn Sie einem Webinar in der Webcast-Ansicht beitreten, wird es in Ihrem Browser geöffnet und beginnt, sobald der Gastgeber mit dem Streaming des Webcasts beginnt.

Was Sie in einem Webinar tun können, hängt von der zugewiesenen Rolle ab. Gastgeber und Mitgastgeber können den Teilnehmern Rollen zuweisen, um eine interaktive und ansprechende Erfahrung zu erstellen. Gastgeber können auch Teilnehmern und Diskussionsteilnehmern unterschiedliche Chat-Privilegien zuweisen . Weitere Informationen zu den spezifischen Berechtigungen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Rollen finden Sie unter Rollen in Webex Webinars .

Gastgeber

Gastgeber setzen das Webinar an und verwalten es. Sie können den Teilnehmern Rollen zuweisen sowie viele der gleichen Berechtigungen wie die anderen Rollen.

Mitgastgeber

Mitgastgeber haben viele der gleichen Berechtigungen wie der Gastgeber. Auf diese Weise können sie dem Gastgeber dabei helfen, ein Webinar zu verwalten oder zu starten, wenn sich der Gastgeber verspätet.

Diskussionsteilnehmer

Diskussionsteilnehmer sind die Fachexperten, die bei Ihrem Webinar sprechen. Sie können Fragen beantworten, öffentlich und privat chatten und mehr, um das Webinar zu moderieren.

Moderatoren

Moderatoren sind die Fachexperten, die bei Ihrem Webinar sprechen und Inhalte für alle Teilnehmer freigeben können.

Protokollführer

Protokollführer schreiben und veröffentlichen Protokolle, auf die in Zukunft verwiesen werden kann, oder stellen eine Zusammenfassung für Personen bereit, die nicht am Webinar teilnehmen konnten.

Teilnehmer

Teilnehmer sind die Teilnehmer, die am Webinar teilnehmen.

Sie können Ihre Audioverbindung herstellen, damit die Teilnehmer Sie hören können. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Audioeinstellungen anpassen und sich während eines Webinars stummschalten bzw. die Stummschaltung aufheben.
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Klicken Sie im Vorschaufenster auf die Audioverbindungsoptionen.

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Wählen Sie aus, wie Sie das Audio hören möchten:

  • Computer-Audioverwenden: Verwenden Sie Ihren Computer mit Einem Headset oder Lautsprechern. Dies ist der Standardtyp für die Audioverbindung.

    Sie können Headset, Lautsprecher und Mikrofon wechseln.

  • Mich anrufen unter – Geben Sie die Telefonnummer ein, die das Webinar anrufen soll, oder wählen Sie sie aus.

  • Einwahl: Wählen Sie sich zu Beginn des Webinars über Ihr Telefon ein. Nachdem Sie dem Webinar beigetreten sind, ist eine Liste der globalen Einwahlnummern verfügbar.

  • Keine Audioverbindung herstellen – Sie hören im Webinar keinen Ton über Ihren Computer oder Ihr Telefon. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie sich im Webinar befinden, aber Ihren Computer verwenden möchten, um Inhalte freizugeben.


 
Die verfügbaren Audiooptionen hängen von Ihrer Site und Ihrem Konto ab. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Site-Administrator.
Für Webinare in der Webcast-Ansicht verwenden der Gastgeber, Mitgastgeber und Diskussionsteilnehmer Webex-Audio. Die Teilnehmer können nur VoIP verwenden.
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Wenn Sie dem Webinar mit stummgeschaltetem Audio beitreten möchten, klicken Sie auf Ton ausschalten aus .

Wenn Ihr Mikrofon stummgeschaltet ist, wird „Ton freischalten“ angezeigt. Klicken Sie auf Stummschaltung aufheben , wenn Sie im Webinar sprechen möchten. Sie können auch die Leertaste drücken, um die Stummschaltung während des Webinars vorübergehend aufzuheben.

Wenn Sie einem Webinar als Teilnehmer beitreten, treten Sie dem Webinar automatisch mit stummgeschaltetem Audio bei. Nur der Gastgeber oder Mitgastgeber kann Ihre Stummschaltung aufheben. Webinar in der Webcast-Ansicht Teilnehmer können keine Audioverbindung herstellen.

Stellen Sie eine Videoverbindung her, damit die Teilnehmer Sie während eines Webinars sehen können.

 

Teilnehmer können vor oder während eines Webinars keine Videoverbindung herstellen.

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Wenn Sie dem Webinar mit deaktiviertem Video beitreten möchten, klicken Sie auf Video anhalten

Sie sehen Folgendes: Video starten , wenn Ihr Video ausgeschaltet ist.

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Klicken Sie auf Video starten , wenn Sie Ihr Video anzeigen möchten.

Standardmäßig wird Ihr Video mit Selbstansicht in der Spiegelansicht angezeigt. Sie können die Spiegelansicht deaktivieren , wenn Sie sich selbst in Ihrem Selbstansichtsvideo so sehen möchten, wie andere Teilnehmer Sie sehen.

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Klicken Sie auf Webinar beitreten .

Geben Sie Inhalte von Ihrem Gerät frei, um Webinar-Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten und sich einzubringen. Sie können Ihren gesamten Bildschirm mit anderen teilen oder auswählen, welche Dateien und Anwendungen Sie teilen möchten, sodass Sie alles andere privat halten können.


 

Teilnehmer können keine Inhalte von ihren Geräten für andere Webinar-Teilnehmer freigeben.

Wählen Sie „Teilen“ in den Webinar-Steuerelementen und wählen Sie aus, was Sie für Ihre Teilnehmer freigeben möchten.

Inhalt freigeben

Weitere Informationen zum Freigeben Ihres Bildschirms, einer Anwendung, einer Datei oder eines Whiteboards finden Sie unter Inhalte in Meetings und Events freigeben .

Ihre Webinare sind wichtig. Wenn Ihr gesamtes Team nicht teilnehmen kann oder wenn Sie aufgezeichnete Webinare zur Verfügung stellen möchten, zeichnen Sie Ihr Webinar auf, um es später freizugeben. Die Aufzeichnung enthält Audio, Video und Präsentation.

Wenn Sie ein Webinar ansetzen, können Sie die automatische Aufzeichnung aktivieren , um zu Beginn des Webinars zu beginnen. Ihr Site-Administrator hat möglicherweise auch die automatische Aufzeichnung für Ihre Site aktiviert.

Die automatische Transkription des Audios ist standardmäßig aktiviert. Sie können ihn wieder einschalten, wenn Sie ihn ausgeschaltet haben, oder Sie können ihn nur für bestimmte Benutzer einschalten.

Wählen Sie während des Webinars „ Aufzeichnen“ und klicken Sie auf „ Aufzeichnen“ .

Sie und Ihre Teilnehmer sehen den Aufzeichnungsindikator im Fenster der Webex Webinars-App.

Wenn das Webinar beendet ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zur Aufzeichnung. Ihre Aufzeichnung ist in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Ende des Webinars verfügbar, hängt jedoch von Aufzeichnungsgröße, Bandbreite der Site und anderen Faktoren ab.

Sie können einen Bericht zu Fragen und Antworten, Chat und Umfrageaktivitäten für aufgezeichnete Webinare herunterladen oder Aufzeichnungen mit anderen teilen .