Starten und Verwalten eines Webinars in Webcast-Ansicht

Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie auf die Registerkarte Meetings , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Webinar ansetzen aus.

(Optional) Wenn Sie über gespeicherte Webinar-Vorlagen verfügen, wählen Sie eine aus dem Dropdown-Menü „Webinar-Vorlagen “ aus.

Fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:

• Thema – Wählen Sie ein Thema aus, das die Benutzer erkennen und für das sie sich begeistern können.
• Datum und Uhrzeit – Geben Sie an, wann das Webinar stattfinden wird. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Zeitzonen einladen, klicken Sie auf den Zeitzonenplaner , um eine Zeit zu finden, die für alle am besten geeignet ist.
• Maximale Teilnehmeranzahl – Wählen Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern aus und legen Sie fest, ob ein Webinar in der Webcast-Ansicht angezeigt werden soll.

  Bei Webinaren, die größer als 10.000 Teilnehmer sind, ist die Webcast-Ansicht für Teilnehmer erforderlich und wird automatisch für Sie ausgewählt .

• Diskussionsteilnehmer – Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen, um Ihnen bei der Durchführung Ihres Webinars zu helfen. Sie können bis zu 500 Diskussionsteilnehmer in Ihrem Webinar haben. Wenn sie über ein Konto auf dieser Site verfügen, können Sieneben ihrem Namen, wenn Sie möchten, dass sie Mitgastgeber sind.
• Webinar-Tagesordnung – Fügen Sie beliebige Kontexte oder Details hinzu, die Ihre Teilnehmer über das anstehende Webinar haben sollen.

Fügen Sie im Abschnitt Sicherheit die folgenden Informationen hinzu:

• Diskussionsteilnehmer-Passwort – Verwenden Sie das angegebene Passwort oder geben Sie Ihr eigenes ein. Diskussionsteilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um Teil Ihres Webinar-Bereichs zu sein. Wenn Diskussionsteilnehmer dieses Passwort nicht eingeben, wenn sie Ihrem Webinar beitreten, treten sie als Teilnehmer bei.

  Wenn ein Diskussionsteilnehmer ein Konto auf derselben Site hat, auf der das Webinar gehostet wird, muss er sich einfach anmelden. Wenn sie kein Konto auf derselben Site haben, werden sie aufgefordert, dieses Passwort für Diskussionsteilnehmer einzugeben.

  Unter Rollen in Webex Webinars finden Sie Informationen zu den Unterschieden zwischen den verschiedenen Rollen.

• Webinar-Passwort – Verwenden Sie das angegebene Passwort oder geben Sie Ihr eigenes ein. Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um Ihrem Webinar beitreten zu können.
• Vor dem Gastgeber beitreten – Lassen Sie zu, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Ihrem Webinar beitreten und Diskussionsteilnehmer ihre Audioverbindung herstellen, bevor das Webinar beginnt.
• Konto anfordern – Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer über ein Webex-Konto auf dieser Site verfügen, um dem Webinar beitreten zu können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

  Wenn Sie das Webinar auf eingeladene Teilnehmer beschränken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Dadurch werden die Registrierungsoptionen für das Webinar deaktiviert.

• Öffentliches Webinar – Aktivieren Sie dies, um Ihr Webinar in der öffentlichen Kalenderliste anzuzeigen, damit jeder die entsprechenden Details sehen kann. Wir empfehlen Ihnen, ein Passwort hinzuzufügen, um Ihr Webinar zu schützen.

Fügen Sie im Abschnitt Audioverbindungsoptionen die folgenden Informationen hinzu:

• Audioverbindungstyp
  Dieser Audioverbindungstyp gilt nur für Gastgeber, Mitgastgeber und Diskussionsteilnehmer. Teilnehmer können VoIP nur in Webinaren in der Webcast-Ansicht verwenden.
  • Webex Audio – Wählen Sie die Unterstützung für Einwahl-, Rückruf- und Computer-Audiooptionen. Sie können dann auch gebührenfreie und globale Einwahlnummern hinzufügen und Töne für Beitritt und Verlassen festlegen, die zu hören sind, wenn jemand dem Webinar beitritt oder es verlässt.
    Bei der Verwendung von Webex Audio mit der Funktion Name bekannt geben können Diskussionsteilnehmer, die „Computer für Audio verwenden“ auswählen , ihre Namen nicht aufzeichnen und ankündigen.
  • Nur VoIP verwenden: Beschränkt den Gastgeber, die Mitgastgeber und die Diskussionsteilnehmer auf die Verwendung von Computer-Audio.
  • Anderer Telekonferenzdienst: Ermöglicht Ihnen die Eingabe von Telekonferenzinformationen von Drittanbietern.
  • Keine: Kein Audio.
    Die Webcast-Ansicht wird automatisch deaktiviert, wenn der Audioverbindungstyp eines Webinars „Keine-kein Audio“ lautet.
• Ton für Diskussionsteilnehmer ausschalten
  • Gastgeber und Mitgastgeber dürfen die Stummschaltung von Teilnehmern aufheben (Moderierter Stummschaltungsmodus): Gastgeber und Mitgastgeber können die Stummschaltung von Teilnehmern und SIP-basierten Videogeräten direkt aufheben, ohne eine Anforderung zum Aufheben der Stummschaltung zu senden.
  • Diskussionsteilnehmer dürfen ihre Stummschaltung im Webinar selbst aufheben – Wenn Sie Diskussionsteilnehmer beim Beitritt stummschalten möchten, wählen Sie diese Option aus, damit sie ihre Stummschaltung während des Webinars selbst aufheben können.

    Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn nur der Gastgeber oder Mitgastgeber die Stummschaltung von Diskussionsteilnehmern aufheben soll.

  • Diskussionsteilnehmer beim Beitritt zum Webinar immer stummschalten – Schaltet Diskussionsteilnehmer beim Beitritt zum Webinar automatisch stumm.

Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“, um erweiterte Optionen einzurichten, z. B. dass Teilnehmer sich registrieren müssen.

1. Chat, Umfragen für alle Teilnehmer aktivieren, Anmerkungen und Dateiübertragung sind für Gastgeber und Diskussionsteilnehmer standardmäßig aktiviert. Um eine dieser Funktionen zu deaktivieren, gehen Sie zu Erweiterte Optionen > Webinar-Optionen bearbeiten .

2. Chat und Zulassen, dass Teilnehmer die Anzahl der Teilnehmer sehen, sind standardmäßig aktiviert. Teilnehmer dürfen die Teilnehmerliste sehen, ist standardmäßig deaktiviert. Um eine dieser Funktionen zu deaktivieren, gehen Sie zu Erweiterte Optionen > Webinar-Optionen bearbeiten .

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Gastgeber und Diskussionsteilnehmer oder Teilnehmer und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Optionen, die Sie deaktivieren möchten.

Klicken Sie aufAnplanen .

Um Ihr Webinar in der Webcast-Ansicht zu starten, verbinden Sie Audio und Video, und klicken Sie dann auf Webinar starten .

Wenn Sie mit dem Streaming beginnen möchten, klicken Sie auf Webinar starten , wählen Sie das Streaming-Layout aus und klicken Sie dann auf Live .

Wenn Sie ein Webinar in der Webcast-Ansicht hosten, können Sie auf verschiedene Arten mit den Teilnehmern interagieren Slido. Nutzen Sie Fragen und Antworten, damit die Teilnehmer Fragen der Diskussionsteilnehmer stellen können, oder nutzen Sie Umfragen, um Feedback von den Teilnehmern zu erhalten, an Abstimmungen teilzunehmen oder Wissen zu testen. Deaktivieren Sie diese Optionen, wenn Sie nicht möchten, dass die Teilnehmer sie sehen.