Einer anderen Person erlauben, Meetings für Sie anzusetzen: Übersicht

Um jemandem die Berechtigung zu geben, Ihre Meetings zu verwalten, geben Sie ihm Planungsberechtigungen auf Ihrer Webex-Site und geben Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook für ihn freigeben.

Der Stellvertreter muss über einen Gastgeberkonto verfügen und Webex-Produktivitätswerkzeuge auf dem Computer installiert haben.

Ernennen eines Stellvertreters auf der Webex-Site

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Sitean.

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Wählen Sie Einstellungen > Planung und > Berechtigungen zum Anwählenaus.

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Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen.

Sie können maximal 20 Gastgeber auswählen.

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Wählen Sie unten auf der Seite „Präferenzen“ die Option Speichern aus.

Unter Windows können Sie über die Webex-Integration in Microsoft Outlook zur selben Seite kommen. Wählen Sie in Outlook Meeting an > Weitere > Berechtigung zum Ans meeting festlegen aus, um direkt zum Abschnitt "Ans meetingoptionen" auf Ihrer Webex-Site zu wechseln.

Festlegen der Berechtigung zum Ansetzen in Microsoft Outlook für Windows

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Wechseln Sie in Microsoft Outlook zu Datei >Kontoeinstellungen >Zugriffsrechte für Stellvertretung.

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Wählen Sie Hinzufügen und suchen Sie den Namen der Person, die Sie als Meeting-Delegierten hinzufügen möchten.

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Wählen Sie im Kalenderfeld Editor aus und wählen Sie OK.

Ansetzen, Verwalten und Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber

Vorbereitungen

  • Stellen Sie sicher, dass Sie und der eigentliche Gastgeber dieselbe Webex-Version verwenden, Produktivitätswerkzeuge.

  • Stellen Sie sicher, dass der tatsächliche Gastgeber Ihnen die Berechtigung zum Ansinnen von Webex für ihre Webex-Site erteilt hat.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem eigenen Webex-Konto in Webex angemeldet Produktivitätswerkzeuge.

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Wechseln Sie in Microsoft Outlook zu Datei > Öffnen und Exportieren > Ordner eines anderen Benutzers .

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Geben Sie den Namen des Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen.

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Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK.

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Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus. Sie können jetzt Besprechungen für diesen Gastgeber ansetzen, verwalten und starten.