Einer anderen Person erlauben, Meetings für Sie anzusetzen: Übersicht

Um jemandem anderen Gastgeber die Berechtigung zu geben, Ihre Meetings zu verwalten, müssen Sie ihm zunächst Planungsberechtigungen auf IhremWebex-Site. Teilen Sie anschließend Ihren Kalender und weisen Sie dem anderen Gastgeber in Microsoft Outlook die Rolle des Stellvertreters zu.

Der Stellvertreter muss über einen Gastgeberkonto verfügen und die Webex Scheduler- oder Webex-Produktivitätswerkzeuge installiert haben.

Ende der Unterstützung für Mac Produktivitätswerkzeuge

Die endgültige Version für Produktivitätswerkzeuge für Mac wird 41.5 sein, da Microsoft plant, einblassungsbasierte Plug-ins in Mac Outlook ab Mitte Mai zu blockieren. Outlook-Kunden mit Mac-Betriebssystem, die Webex verwenden möchten, sollten zum neuen Cisco Webex Meetings für Google.

Webex-Produktivitätswerkzeuge ist ein separates Paket von der Webex Meetings-Desktop-App ab 39.10. Produktivitätswerkzeuge integrationen mit IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer und Skype for Business ab Version 41.2 nicht mehr.

Festlegen der Berechtigung zum Anfingen in Microsoft Outlook

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Wählen Sie im Kalender in Microsoft Outlook Kalender teilen > Start-Menüband aus.

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Klicken Sie auf Hinzufügen.

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Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Stellvertreter zuweisen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

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Wählen Sie aus der Liste der Berechtigungen die Option Stellvertretung aus, und klicken Sie dann auf OK.

Einen Stellvertreter über das Menü "Kalenderberechtigungen" festlegen.

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Wählen Sie im Kalender in Microsoft Outlook in der Start-Multifunktionsleiste Kalenderberechtigungen aus.

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Wählen Sie im Fenster Eigenschaften die Registerkarte Berechtigungen aus.

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Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Stellvertreter zuweisen möchten.

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Öffnen Sie das Dropdown-Menü Berechtigungen, wählen Sie Stellvertreter und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

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Klicken Sie auf Erledigt.

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Wählen Sie in Microsoft Office Web-App Kalender aus.

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Klicken Sie unter Meine Kalender auf das Symbol Weitere Optionen neben Kalender und wählen Sie dannTeilen und Berechtigungen aus.

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Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Stellvertreter hinzufügen möchten.

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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Berechtigungen die Option Stellvertretung aus, und klicken Sie dann auf Teilen.