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Aspectos esenciales y buenas prácticas para hablar en un estudio de videocasting.
Felicitaciones. Te han invitado a participar como ponente en un estudio de videocasting. Sigue esta guía para prepararte para una grabación exitosa. Si la persona que realizará la grabación o el organizador del evento aún no te ha invitado a un ensayo, ¡pídeselo para que te sientas completamente cómodo cuando llegue el momento de empezar!
Prepárense para la grabación.
Si te conectas a la grabación desde una red protegida con una VPN, un cortafuegos o un filtro web, es posible que tengas que añadir las URL del estudio a tu lista de permitidos. Le recomendamos encarecidamente que envíe el artículo sobre la lista de dominios permitidos de Webex Events a su representante de TI y le pida que agregue excepciones para todas las URL de Webex Events Production Studio.
Para disfrutar de la mejor experiencia en el estudio, asegúrese de tener lo siguiente:
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Una computadora portátil , de escritorio o un dispositivo móvil con cámara y micrófono confiable.
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Un segundo monitor resulta útil al compartir la pantalla.
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Una versión actualizada de uno de los siguientes navegadores web:
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Chrome o Microsoft Edge en su computadora o dispositivo Android.
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Safari para dispositivos iOS.
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Una buena conexión a internet para que todos puedan verte y oírte con la mayor claridad posible. Se prefiere una velocidad de subida de 10 Mbps o superior. Si es posible, conecta tu ordenador al router mediante un cable Ethernet en lugar de usar la conexión WiFi.
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Recomendamos usar auriculares para evitar ecos de audio.
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Asegúrate de no usar una VPN durante la grabación.
Únete a la grabación
Cuando llegue el momento, sigue estos pasos para entrar al Vidcast Studio:
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El anfitrión debería facilitarte un enlace antes de la grabación. Abre el enlace en tu navegador y haz clic en "Permitir". mic/camera Pulsa el botón "Acceso" y sigue las instrucciones que aparecen en la ventana emergente de tu navegador para otorgar al estudio acceso a tu cámara y micrófono.
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¡Ahora estás en la "sala verde"! Antes de entrar al estudio, añade una imagen de perfil que se mostrará cuando la cámara esté apagada en el estudio.
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Apaga la cámara.
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Haz clic en Cambiar imagen en el espacio reservado para la imagen de perfil.
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Sube tu imagen de perfil.
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Haz clic en el botón Configuración (⚙️) debajo de la vista previa del video y usa las pestañas para marcar Entrada de video y Entrada de audio y Salida, establece el modo claro o el modo oscuro para la apariencia del estudio, refleja tu video y edita los atajos de teclado.
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Recomendamos encarecidamente el uso de auriculares para poder escuchar a los demás oradores sin eco en la grabación.
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Si tu conexión a internet es lenta, considera reducir la resolución de tu vídeo. También puedes cambiar esto después de entrar al estudio si es necesario. Si no estás seguro de qué hacer, pregúntale al anfitrión.
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Introduzca su nombre completo debajo de Su nombre.
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Consulta con el anfitrión y pregúntale si tiene instrucciones específicas sobre cómo formatear tu Eslogan, como incluir el nombre de tu organización, cargo o pronombres.
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Cuando estés listo, haz clic en Entrar al estudio.
En el estudio
El presentador recibe una notificación cuando usted entra al estudio, aunque no será visible ni audible para los asistentes hasta que el presentador inicie la grabación y lo agregue al escenario. Un panel a la derecha de tu tarjeta de orador te indica si estás en el escenario.
Funcionalidad de estudio para altavoces
Si bien el anfitrión controla cuándo y cómo aparecen tu señal de video y pantalla compartida en la grabación, aún puedes administrar algunos elementos de Studio. Es posible que prefieras la versión simplificada de la experiencia de Studio llamada Controles de pantalla completa. Obtén más información en nuestro artículo de Vidcast Studio.
Edita la información y abandona el escenario.
En tu tarjeta de orador, haz clic en el icono de tres puntos (⋯) junto a tu nombre y selecciona Editar información para actualizar tu nombre y eslogan opcional. Haz clic en Salir del escenario para abandonar el escenario.
Configuración
Haz clic en el icono Configuración (⚙️) situado en el lado derecho del Estudio para editar los siguientes ajustes:
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Información personal - Actualiza tu imagen de perfil, nombre y eslogan opcional.
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Cámara - Seleccione la fuente y la resolución de su cámara, y controle la configuración del espejo.
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Audio - Seleccione la fuente de su altavoz o micrófono y active o desactive la cancelación de eco y la supresión de ruido.
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Clicker - Acceda al código QR y a la URL del Clicker. Clicker te permite navegar entre las diapositivas desde tu dispositivo móvil durante la presentación en el escenario.
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Atajos de teclado - Revise y edite los comandos de teclado que le permiten realizar acciones rápidamente en el Estudio sin depender de un ratón, como silenciar y reactivar el micrófono, encender o apagar la cámara, navegar a los elementos del menú lateral derecho y más.
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Apariencia - Seleccione el modo oscuro o el modo claro para el Estudio.
Silenciar vídeo y audio
Haz clic en los iconos del micrófono o la cámara que aparecen debajo del panel de vídeo para silenciarlos o reactivar el sonido. También puedes hacer clic en el icono del micrófono en tu tarjeta de sonido para silenciarte o activar el micrófono.
El productor también podría enviarte una solicitud para que actives el silencio de tu micrófono. En el mensaje que aparece, haz clic en Activar silencio para activar tu micrófono.
Subir presentaciones en formato PDF
Para obtener una explicación completa sobre cómo agregar presentaciones PDF al Studio y usar el Clicker, lea Presentaciones PDF y Clicker en Vidcast Studio.
Compartir su pantalla
Haz clic en el botón Compartir en el panel de control debajo de tu tarjeta de altavoz para compartir tu pantalla. Lee el mensaje de "Consejos para compartir pantalla" y, a continuación, haz clic en el botón Compartir pantalla.
📍 Recuerda que puedes seleccionar la casilla de verificación "No volver a mostrar estos consejos" para ir directamente a la ventana modal para compartir pantalla la próxima vez que compartas tu pantalla.
Dependiendo del navegador que utilice, la ventana emergente para compartir pantalla que aparece puede ser ligeramente diferente a la de la siguiente captura de pantalla. La mayoría de los navegadores ofrecen las mismas tres opciones para compartir la pantalla completa, una ventana específica o una pestaña específica del navegador.
📍 Recordatorio: recomendamos compartir solo la ventana o pestaña específica que desea mostrar en la transmisión, a menos que necesite cambiar entre varias aplicaciones o pestañas.
Si necesita que los espectadores escuchen el audio de su computadora, comparta una pestaña específica y seleccione la casilla de verificación Compartir audio de pestaña en la esquina inferior izquierda de la ventana modal.
📍 Recuerda que, por lo general, lo mejor es empezar a compartir tu pantalla justo después de unirte al estudio, incluso antes de que empiece la grabación. Esto permite al anfitrión planificar con antelación y evitar prisas o silencios incómodos.
Tu pantalla compartida aparece como una tarjeta junto a tu tarjeta de orador, y un panel a la derecha te indica si el anfitrión ha añadido tu pantalla compartida al escenario. Cuando el anfitrión agrega tu pantalla compartida al escenario, se muestra en la vista previa de la grabación.
Haz clic en el botón Detener pantalla en el panel de control cuando hayas terminado de compartir tu pantalla.
Comparte tu vídeo
Haz clic en Compartir en la barra de control, luego en Compartir archivo de vídeo y elige hasta cinco archivos de vídeo .mp4 o .webm de las carpetas de tu ordenador.
Tu vídeo compartido aparece como una tarjeta junto a tu tarjeta de orador, y un panel a la derecha te indica si el anfitrión ha añadido tu vídeo compartido al escenario. Cuando el anfitrión añade tu vídeo a la plataforma, este se muestra en la vista previa de la grabación.
Para dejar de compartir un vídeo, haga clic en el botón Detener pantalla en el panel de control y, a continuación, en la X correspondiente.
Chat de estudio
La pestaña Chat del estudio te permite enviar un mensaje de chat a los anfitriones y ponentes del estudio. Envía mensajes a todos los participantes del estudio con la pestaña "Chat grupal" o utiliza la pestaña "Chat directo" para chatear individualmente con alguien del estudio. ¡Son ideales si tienes preguntas técnicas para el presentador o ideas para compartir con otros ponentes durante la grabación! Puedes borrar los chats directos usando el icono de tres puntos (⋯) en la barra de chat.
Salir del estudio
Cuando la grabación haya terminado y esté listo para abandonar el estudio, haga clic en el botón X en el panel de control en la parte inferior de la pantalla, o simplemente cierre la pestaña del navegador.
Si tiene alguna pregunta sobre sus responsabilidades durante una grabación, no dude en ponerse en contacto con el anfitrión.