Dans cet article
Préparez l'enregistrement
Rejoignez l'enregistrement
En studio
dropdown icon
Fonctionnalité studio pour haut-parleurs
    Modifier les informations et quitter la scène
    Réglages
    Désactiver le son et la vidéo
    Téléchargez des présentations au format PDF
    Partagez votre écran
    Partagez votre vidéo
    Chat en studio
Quittez le studio
Instructions pour les haut-parleurs Vidcast Studio
list-menuDans cet article
list-menuUn commentaire ?

Principes essentiels et bonnes pratiques pour prendre la parole dans un studio Vidcast.

Félicitations ! Vous avez été invitée à rejoindre un studio Vidcast en tant que conférencière. Suivez ce guide pour réussir votre enregistrement. Si votre présentateur d'enregistrement ou l'organisateur de votre événement ne vous a pas encore invitée à une séance de répétition, demandez-lui une pour être totalement à l'aise au moment de commencer !

Préparez l'enregistrement

Si vous rejoignez l'enregistrement depuis un réseau sécurisé par un VPN, un pare-feu ou un filtre Web, vous devrez peut-être ajouter les URL du studio à votre liste d'autorisation. Nous vous recommandons vivement d'envoyer l'article sur la liste des domaines autorisés de Webex Events à votre représentant informatique et de lui demander d' ajouter des exceptions pour toutes les URL du studio de production Webex Events.

Pour profiter de la meilleure expérience en studio, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

  • Un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile équipé d'une caméra et d'un micro fiable.

  • Un deuxième écran est utile lorsque vous partagez votre écran.

  • Une version à jour de l'un des navigateurs Web suivants :

    • Chrome ou Microsoft Edge sur votre ordinateur ou votre appareil Android.

    • Safari pour appareils iOS.

  • Une connexion Internet performante pour que tout le monde puisse vous voir et vous entendre le plus clairement possible. Une vitesse de téléchargement de 10 Mbit/s ou plus est préférable. Si possible, connectez votre ordinateur à votre routeur à l'aide d'un câble Ethernet au lieu d'utiliser le WiFi.

  • Nous vous recommandons de porter des écouteurs pour éviter les échos audio.

  • Assurez-vous de ne pas utiliser de VPN pendant l'enregistrement.

Rejoignez l'enregistrement

Le moment venu, suivez ces étapes pour accéder au studio Vidcast :

  1. L'animateur devrait vous fournir un lien avant l'enregistrement. Ouvrez le lien dans votre navigateur, cliquez sur le bouton « Autoriser l'accès au micro/à la caméra », puis suivez les instructions de la fenêtre contextuelle de votre navigateur Web pour autoriser le studio à accéder à votre caméra et à votre micro.

    The 'Allow mic/camera access' button.
  2. Maintenant, vous êtes dans la « chambre verte » ! Avant d'entrer dans le Studio, ajoutez une image de profil qui s' affichera lorsque votre caméra sera éteinte dans le Studio.

    1. Éteignez votre appareil photo.

    2. Cliquez sur Changer d'image dans l'espace réservé à la photo de profil.

    3. Téléchargez votre photo de profil.

    The
  3. Cliquez sur le bouton Paramètres (⚙️) situé sous l'aperçu de la vidéo et utilisez les onglets pour vérifier l'entrée vidéo et l'entrée et la sortie audio, régler le mode clair ou le mode sombre en fonction de l'apparence du studio, dupliquer votre vidéo et modifier les raccourcis clavier.

    The green room 'Settings' button and the Settings modal.
    • Nous vous recommandons vivement d'utiliser un casque pour pouvoir écouter les autres haut-parleurs sans écho audio pendant l'enregistrement.

    • Si votre connexion Internet est lente, pensez à régler la résolution de votre vidéo sur une qualité inférieure. Vous pouvez également modifier cela une fois entrée dans le Studio si nécessaire. Si vous ne savez pas quoi faire, demandez à un hôte.

  4. Entrez votre nom complet sous Votre nom.

  5. Renseignez-vous auprès de l'animateur et demandez-lui s'il a des instructions spécifiques sur la mise en forme de votre slogan, par exemple en incluant le nom de votre organisation, le titre du poste ou les pronoms.

  6. Quand vous êtes prête, cliquez sur Enter Studio.

    The 'Enter Studio' button in the

En studio

L'animateur est averti lorsque vous entrez dans le studio, mais vous ne serez ni visible ni audible pour les participants tant qu'il ne commencera pas l'enregistrement et ne vous ajoutera pas sur scène. Un panneau à droite de votre carte de conférencier vous indique si vous êtes sur scène.

Fonctionnalité studio pour haut-parleurs

Bien que l'animateur contrôle quand et comment votre flux vidéo et votre écran partagé apparaissent pendant l' enregistrement, vous pouvez toujours gérer certains éléments du Studio. Vous préférerez peut-être la version simplifiée de l'expérience Studio, appelée Full-Screen Controls. Pour en savoir plus, consultez notre article sur Vidcast Studio.

Modifier les informations et quitter la scène

Sur votre carte haut-parleur, cliquez sur l'icône à trois points () à côté de votre nom et sélectionnez Modifier les informations pour mettre à jour votre nom et votre slogan facultatif. Cliquez sur Quitter la scène pour vous retirer de la scène.

The three-dot icon menu on a speaker card expanded.

Réglages

Cliquez sur l'icône Réglages (⚙️) sur le côté droit du Studio pour modifier les paramètres suivants :

Settings page. Highlighting 6 different settings
  1. Informations personnelles - Mettez à jour votre image de profil, votre nom et votre slogan facultatif.

  2. Appareil photo - Sélectionnez la source et la résolution de votre caméra, et contrôlez les paramètres du miroir.

  3. Audio : Sélectionnez la source de votre haut-parleur ou de votre microphone et activez ou désactivez les paramètres d'annulation de l'écho et de suppression du bruit.

  4. Clicker : Accédez au code QR et à l'URL du Clicker. Clicker vous permet de passer d'une diapositive à l'autre depuis votre appareil mobile pour la présentation sur scène.

  5. Raccourcis clavier : passez en revue et modifiez les commandes du clavier qui vous permettent d' agir rapidement dans le Studio sans avoir à utiliser la souris, comme activer ou désactiver le son de votre micro, allumer ou éteindre votre caméra, accéder à des éléments dans le menu de droite, etc.

  6. Apparence : sélectionnez le mode sombre ou le mode clair pour le Studio.

Désactiver le son et la vidéo

Cliquez sur les icônes du micro ou de la caméra situées sous le panneau vidéo pour les désactiver ou les réactiver. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du micro sur votre carte haut-parleur pour désactiver ou réactiver le son.

The mic and camera icons in the Studio controls menu.

Le producteur peut également vous demander de réactiver le son de votre micro. À l'invite qui s'affiche, cliquez sur Réactiver le son pour vous réactiver.

Téléchargez des présentations au format PDF

Pour des explications complètes sur la façon d'ajouter des présentations PDF au Studio et d'utiliser le Clicker, lisez Presentations PDF et Clicker dans Vidcast Studio.

Partagez votre écran

Cliquez sur le bouton Partager dans le panneau de configuration situé sous votre carte haut-parleur pour partager votre écran. Lisez l'invite « Conseils de partage d'écran », puis cliquez sur le bouton Partager l'écran.

📍 Rappel, vous pouvez cocher la case « Ne plus afficher ces conseils » pour accéder directement à la modale de partage d'écran la prochaine fois que vous partagerez votre écran.

The 'Share video file' button on the 'Screen sharing tips' modal.

Selon votre navigateur, le mode de partage d'écran qui s'affiche peut être légèrement différent de celui de la capture d'écran suivante. La plupart des navigateurs proposent les trois mêmes options pour partager la totalité de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet de navigateur en particulier.

📍 Rappel, nous vous recommandons de ne partager que la fenêtre ou l'onglet que vous souhaitez afficher dans le stream, sauf si vous devez passer d'une application ou d'un onglet à l'autre.

A window to share selected in the screen sharing modal.

Si vous voulez que les spectateurs entendent le son de votre ordinateur, partagez un onglet en particulier et cochez la case Partager le son de l'onglet en bas à gauche du modal.

📍 Rappel, il est généralement préférable de commencer votre partage d'écran juste après avoir rejoint le Studio, avant même le début de l'enregistrement. Cela permet à l'animatrice de planifier à l'avance et d'éviter les silences précipités ou gênants.

Votre partage d'écran apparaît sous la forme d'une carte à côté de votre carte haut-parleur, et un panneau sur la droite vous permet de savoir si l'animateur a ajouté votre partage d'écran à la scène. Lorsque l'animateur ajoute votre partage d'écran à la scène, cela s'affiche dans l'aperçu de l'enregistrement.

Cliquez sur le bouton Arrêter l'écran du panneau de commande lorsque vous avez fini de partager votre écran.

Partagez votre vidéo

Cliquez sur Partager dans la barre de contrôle, puis sur Partager un fichier vidéo, et choisissez jusqu'à cinq fichiers vidéo .mp4 ou .webm dans les dossiers de votre ordinateur.

Click Share in the control bar, then Share video file.

Votre partage vidéo apparaît sous la forme d'une carte à côté de votre carte haut-parleur, et un panneau sur la droite vous permet de savoir si l'animateur a ajouté votre partage vidéo à la scène. Lorsque l'animateur ajoute votre partage vidéo à la scène, cela s'affiche dans l'aperçu de l'enregistrement.

Pour arrêter de partager une vidéo, cliquez sur le bouton Arrêter l'écran dans le panneau de configuration, puis sur le X correspondant

Click to the arrow next to Stop Screen bottom then X next to the video name.

Chat en studio

L'onglet Studio Chat vous permet d'envoyer une discussion aux animateurs et aux conférenciers du Studio. Envoyez des messages à tous les membres du Studio via l'onglet « Discussion de groupe », ou utilisez l'onglet « Chat direct » pour discuter en tête-à-tête avec quelqu'un du Studio. C'est super si vous avez des questions techniques à poser à l'animateur ou si vous avez des idées à partager avec d'autres intervenants pendant l'enregistrement ! Vous pouvez effacer les discussions directes à l'aide de l'icône à trois points () sur la barre de discussion.

The Group chat tab in the Studio Chat panel.

Quittez le studio

Lorsque l'enregistrement est terminé et que vous êtes prête à quitter le studio, cliquez sur la touche X dans le panneau de configuration en bas de votre écran, ou fermez simplement l'onglet de votre navigateur.

The X button in the Studio control panel used to leave the Studio.

Si vous avez des questions concernant vos responsabilités lors d'un enregistrement, n'hésitez pas à contacter votre animateur.

Cet article était-il utile ?
Cet article était-il utile ?