In dit artikel
Bereid u voor op de opname
Neem deel aan de opname
In de studio
dropdown icon
Studiofunctionaliteit voor luidsprekers
    Informatie bewerken en het podium verlaten
    Instellingen
    Video en audio dempen
    PDF-presentaties uploaden
    Uw scherm delen
    Uw video delen
    Chat in de studio
Verlaat de studio
Instructies voor de luidspreker van Vidcast Studio
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Essentials en praktische tips voor het spreken in een Vidcast Studio.

Gefeliciteerd! U bent uitgenodigd om als spreker naar een Vidcast Studio te gaan. Volg deze handleiding om een succesvolle opname voor te bereiden. Als uw presentator of organisator van het evenement u nog niet heeft uitgenodigd voor een repetitiesessie, vraag hem dan om een repetitiesessie zodat u zich helemaal op uw gemak voelt wanneer het tijd is om te beginnen!

Bereid u voor op de opname

Als u deelneemt aan de opname via een netwerk dat is beveiligd met een VPN, firewall of webfilter, moet u mogelijk de Studio-URL's aan uw toestemmingslijst toevoegen. We raden u ten zeerste aan om het artikel over de toestemmingslijst voor Webex Events-domeinen naar uw IT-vertegenwoordiger te sturen en hen te vragen uitzonderingen toe te voegen voor alle URL's van Webex Events Production Studio.

Voor de beste studio-ervaring moet u ervoor zorgen dat u over het volgende beschikt:

  • Een laptop, desktopcomputer of mobiel apparaat met een camera en een betrouwbare microfoon.

  • Een tweede monitor is handig als u uw scherm wilt delen.

  • Een bijgewerkte versie van een van de volgende webbrowsers:

    • Chrome of Microsoft Edge op uw computer of Android-apparaat.

    • Safari voor iOS-apparaten.

  • Een sterke internetverbinding zodat iedereen u zo duidelijk mogelijk kan zien en horen. Een uploadsnelheid van 10 Mbps of hoger heeft de voorkeur. Verbind, indien mogelijk, uw computer met uw router via een ethernetkabel in plaats van via wifi.

  • We raden aan oordopjes te dragen om geluidsecho's te voorkomen.

  • Zorg ervoor dat u tijdens de opname geen VPN gebruikt.

Neem deel aan de opname

Als het tijd is, volg dan deze stappen om naar de Vidcast Studio te gaan:

  1. De host moet u vóór de opname een link geven. Open de link in uw browser, klik op de knop „Toegang tot microfoon/camera toestaan” en volg vervolgens de instructies in de pop-up van uw webbrowser om de studio toegang te verlenen tot uw camera en microfoon.

    The 'Allow mic/camera access' button.
  2. Nu bent u in de „groene kamer”! Voordat u de Studio betreedt, moet u een profielafbeelding toevoegen die wordt weergegeven wanneer uw camera is uitgeschakeld in de Studio.

    1. Zet uw camera uit.

    2. Klik op Afbeelding wijzigen op de tijdelijke aanduiding voor de profielafbeelding.

    3. Upload uw profielafbeelding.

    The
  3. Klik op de knop Instellingen (⚙️) onder het videovoorbeeld en gebruik de tabbladen om de video-invoer en audio-invoer en -uitvoer te controleren, de lichte of donkere modus in te stellen voor de weergave van de Studio, uw video te spiegelen en sneltoetsen te bewerken.

    The green room 'Settings' button and the Settings modal.
    • We raden u ten zeerste aan een koptelefoon te gebruiken, zodat u tijdens de opname naar de andere luidsprekers kunt luisteren zonder echogeluid.

    • Als uw internetverbinding traag is, overweeg dan om uw videoresolutie op een lagere kwaliteit in te stellen. U kunt dit indien nodig ook wijzigen nadat u de Studio bent binnengegaan. Als u niet zeker weet wat u moet doen, vraag het dan aan een gastheer.

  4. Voer uw volledige naam in onder uw naam.

  5. Neem contact op met de gastheer en vraag of ze specifieke instructies hebben voor de opmaak van uw slogan, zoals de naam van uw organisatie, functietitel of voornaamwoorden.

  6. Als u klaar bent, klikt u op Enter Studio.

    The 'Enter Studio' button in the

In de studio

De gastheer krijgt een melding wanneer u de studio binnenkomt, maar u bent pas zichtbaar of hoorbaar voor de aanwezigen als de gastheer de opname start en u aan het podium toevoegt. Op een paneel aan de rechterkant van uw luidsprekerkaart ziet u of u op het podium staat.

Studiofunctionaliteit voor luidsprekers

Hoewel de host bepaalt wanneer en hoe uw videofeed en gedeeld scherm worden weergegeven in de opname, kunt u nog steeds enkele Studio-elementen beheren. Misschien geeft u de voorkeur aan de gestroomlijnde versie van de Studio-ervaring, genaamd Full-Screen Controls. Meer informatie vindt u in ons artikel in Vidcast Studio.

Informatie bewerken en het podium verlaten

Klik op uw luidsprekerkaart op het pictogram met drie stippen () naast uw naam en selecteer Gegevens bewerken om uw naam en optionele slogan bij te werken. Klik op Fase verlaten om uzelf uit het podium te verwijderen.

The three-dot icon menu on a speaker card expanded.

Instellingen

Klik op het pictogram Instellingen (⚙️) aan de rechterkant van de Studio om de volgende instellingen te bewerken:

Settings page. Highlighting 6 different settings
  1. Persoonlijke informatie - Werk uw profielafbeelding, naam en optionele slogan bij.

  2. Camera - Selecteer de bron en resolutie van uw camera en bedien de spiegelinstellingen.

  3. Audio - Selecteer de bron van uw luidspreker of microfoon en activeer of deactiveer de instellingen voor echo-onderdrukking en ruisonderdrukking.

  4. Clicker - Open de QR-code en de URL voor de Clicker. Met Clicker kunt u vanaf uw mobiele apparaat tussen dia's schakelen voor de presentatie op het podium.

  5. Sneltoetsen - Bekijk en bewerk toetsenbordopdrachten waarmee u snel acties kunt ondernemen in de Studio zonder afhankelijk te zijn van een muis, zoals uw microfoon in- en uitschakelen, uw camera in- of uitschakelen, naar items in het menu aan de rechterkant navigeren, en meer.

  6. Vormgeving - Selecteer de donkere of lichte modus voor de Studio.

Video en audio dempen

Klik op de microfoon- of camerapictogrammen onder het videopaneel om ze aan of uit te zetten. U kunt ook op het microfoonpictogram op uw luidsprekerkaart klikken om het geluid uit of uit te schakelen.

The mic and camera icons in the Studio controls menu.

De producent kan u ook een verzoek sturen om het geluid van uw microfoon uit te schakelen. Op de prompt die verschijnt, klikt u op 'Negeer mij' om het geluid op te heffen.

Uw scherm delen

Klik op de knop Delen in het bedieningspaneel onder uw luidsprekerkaart om uw scherm te delen. Lees de prompt 'Tips voor het delen van schermen' en klik vervolgens op de knop 'Scherm delen'.

📍 Ter herinnering: u kunt het selectievakje 'Deze tips niet meer weergeven' aanvinken om de volgende keer dat u uw scherm deelt direct naar de modaal voor het delen van schermen te gaan.

The 'Share video file' button on the 'Screen sharing tips' modal.

Afhankelijk van uw browser kan de modaal voor het delen van schermen die wordt weergegeven enigszins afwijken van de volgende schermafbeelding. De meeste browsers bieden dezelfde drie opties om uw hele scherm, een specifiek venster of een specifiek browsertabblad te delen.

📍 Ter herinnering, we raden aan om alleen het specifieke venster of tabblad te delen dat u in de stream wilt weergeven, tenzij u tussen meerdere toepassingen of tabbladen moet schakelen.

A window to share selected in the screen sharing modal.

Als u wilt dat kijkers het geluid van uw computer kunnen horen, deel dan een specifiek tabblad en schakel het selectievakje Audio op het tabblad Delen in de linkeronderhoek van de modaal in.

📍 Ter herinnering: het is meestal het beste om uw scherm te delen direct nadat u naar de studio bent gegaan, zelfs voordat de opname begint. Zo kan de gastheer vooruit plannen en overhaaste of ongemakkelijke stiltes vermijden.

Uw schermdeling wordt weergegeven als een kaart naast uw luidsprekerkaart, en in een paneel aan de rechterkant ziet u of de gastheer uw gedeelde scherm aan het podium heeft toegevoegd. Wanneer de gastheer uw schermshare aan het podium toevoegt, wordt dat weergegeven in het voorvertoning van de opname.

Klik op de knop Scherm stoppen in het bedieningspaneel als u klaar bent met het delen van uw scherm.

Uw video delen

Klik op Delen in de bedieningsbalk, vervolgens op Videobestand delen en kies maximaal vijf .mp4- of .webm-videobestanden uit de mappen van uw computer.

Click Share in the control bar, then Share video file.

Uw videoshare verschijnt als een kaart naast uw luidsprekerkaart, en in een paneel aan de rechterkant ziet u of de presentator uw videoshare aan het podium heeft toegevoegd. Wanneer de gastheer uw videoshare aan het podium toevoegt, wordt dat weergegeven in het voorvertoning van de opname.

Als u wilt stoppen met het delen van een video, klikt u op de knop Scherm stoppen op het bedieningspaneel en vervolgens op de respectieve X.

Click to the arrow next to Stop Screen bottom then X next to the video name.

Chat in de studio

Op het tabblad Studio Chat kunt u een chat sturen naar de presentatoren en sprekers in de Studio. Stuur berichten naar iedereen in de Studio via het tabblad 'Groepschat', of gebruik het tabblad 'Direct chat' om een-op-een te chatten met iemand in de Studio. Deze zijn geweldig als u technische vragen hebt voor de gastheer of ideeën hebt die u tijdens de opname met andere sprekers wilt delen! U kunt directe chats wissen met behulp van het pictogram met drie stippen () op de chatbalk.

The Group chat tab in the Studio Chat panel.

Verlaat de studio

Als de opname klaar is en u klaar bent om de studio te verlaten, klikt u op de X-knop in het bedieningspaneel onderaan uw scherm, of sluit u gewoon het tabblad van uw browser.

The X button in the Studio control panel used to leave the Studio.

Als u vragen hebt over uw verantwoordelijkheden tijdens een opname, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw gastheer.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?