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Elementi essenziali e buone pratiche per parlare in uno studio di registrazione video.
Congratulazioni. Sei stato invitato a partecipare a un Vidcast Studio in qualità di relatore. Segui questa guida per prepararti a una registrazione di successo. Se chi si occuperà della registrazione o l'organizzatore dell'evento non ti ha ancora invitato a una prova, chiedigliela in modo da sentirti completamente a tuo agio quando sarà il momento di iniziare!
Preparatevi per la registrazione.
Se ti connetti alla registrazione da una rete protetta da VPN, firewall o filtro web, potrebbe essere necessario aggiungere gli URL dello Studio alla tua lista di siti consentiti. Ti consigliamo vivamente di inviare l'articolo sulla lista di domini consentiti di Webex Events al tuo referente IT e di chiedere loro di aggiungere eccezioni per tutti gli URL di Webex Events Production Studio.
Per un'esperienza ottimale in Studio, assicurati di avere a disposizione quanto segue:
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Un laptop, computer fisso o dispositivo mobile dotato di fotocamera e microfono affidabile.
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Un secondo monitor è utile quando si condivide lo schermo.
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Una versione aggiornata di uno dei seguenti browser web:
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Chrome o Microsoft Edge sul tuo computer o dispositivo Android.
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Safari per dispositivi iOS.
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Una connessione internet stabile permette a tutti di vederti e sentirti nel modo più chiaro possibile. È preferibile una velocità di upload di 10 Mbps o superiore. Se possibile, collega il computer al router tramite un cavo Ethernet anziché utilizzare il Wi-Fi.
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Si consiglia di indossare gli auricolari per evitare l'eco audio.
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Assicurati di non utilizzare una VPN durante la registrazione.
Partecipa alla registrazione
Al momento opportuno, segui questi passaggi per accedere al Vidcast Studio:
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L'organizzatore dovrebbe fornirti un link prima dell'inizio della registrazione. Apri il link nel tuo browser, fai clic su "Consenti mic/camera Fai clic sul pulsante "Accesso", quindi segui le istruzioni visualizzate nella finestra a comparsa del tuo browser web per concedere allo studio l'accesso alla tua fotocamera e al tuo microfono.
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Ora ti trovi nella "stanza verde"! Prima di entrare nello Studio, aggiungi un'immagine del profilo che verrà visualizzata quando la fotocamera è spenta all'interno dello Studio.
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Spegni la fotocamera.
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Fai clic su Cambia immagine nel segnaposto dell'immagine del profilo.
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Carica la tua immagine del profilo.
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Fai clic sul pulsante Impostazioni (⚙️) sotto l'anteprima video e usa le schede per selezionare Ingresso video e Ingresso audio e Uscita, imposta la modalità chiara o scura per l'aspetto dello Studio, specchia il tuo video e modifica le scorciatoie da tastiera.
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Consigliamo vivamente di utilizzare le cuffie per poter ascoltare gli altri oratori senza eco nella registrazione.
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Se la tua connessione internet è lenta, valuta la possibilità di impostare una risoluzione video inferiore. Se necessario, puoi modificare questa impostazione anche dopo essere entrato nello Studio. Se non sei sicuro di cosa fare, chiedi a un host.
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Inserisci il tuo nome completo sotto Il tuo nome.
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Contatta l'organizzatore e chiedi se ha istruzioni specifiche su come formattare il tuo Tagline, ad esempio includendo il nome della tua organizzazione, la tua qualifica o i pronomi.
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Quando sei pronto, fai clic su Entra in Studio.
In studio
Il conduttore viene avvisato del tuo ingresso in studio, ma non sarai visibile né udibile dai partecipanti finché il conduttore non avvierà la registrazione e ti aggiungerà al palco. Un pannello a destra della tua scheda altoparlante ti indica se sei sul palco.
Funzionalità da studio per i relatori
Sebbene l'host controlli quando e come il feed video e la schermata condivisa appaiono nella registrazione, è comunque possibile gestire alcuni elementi di Studio. Potresti preferire la versione semplificata dell'esperienza Studio chiamata Controlli a schermo intero. Scopri di più nel nostro articolo su Vidcast Studio.
Modifica le informazioni ed esci dalla scena
Sulla tua scheda relatore, fai clic sull'icona con i tre puntini (⋯) accanto al tuo nome e seleziona Modifica informazioni per aggiornare il tuo nome e l'eventuale slogan. Fai clic su Esci dal palco per uscire dal palco.
Impostazioni
Fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) sul lato destro dello Studio per modificare le seguenti impostazioni:
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Informazioni personali - Aggiorna l'immagine del profilo, il nome e, facoltativamente, lo slogan.
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Fotocamera - Seleziona la sorgente e la risoluzione della fotocamera e controlla le impostazioni dello specchio.
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Audio - Seleziona la sorgente audio (altoparlante o microfono) e attiva o disattiva le impostazioni di cancellazione dell'eco e di soppressione del rumore.
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Clicker - Accedi al codice QR e all'URL del Clicker. Clicker ti permette di passare da una diapositiva all'altra dal tuo dispositivo mobile durante la presentazione sul palco.
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Scorciatoie da tastiera - Rivedi e modifica i comandi da tastiera che ti consentono di eseguire rapidamente azioni nello Studio senza dover usare il mouse, come disattivare e riattivare il microfono, accendere o spegnere la videocamera, navigare tra gli elementi nel menu laterale destro e altro ancora.
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Aspetto - Seleziona la modalità scura o la modalità chiara per Studio.
Disattiva video e audio
Fai clic sulle icone del microfono o della videocamera sotto il pannello video per disattivarli o riattivarli. Puoi anche fare clic sull'icona del microfono sulla scheda degli altoparlanti per disattivare o riattivare il tuo microfono.
Il produttore potrebbe anche inviarti una richiesta per riattivare il microfono. Nella finestra di dialogo che appare, fai clic su Riattiva il mio audio per riattivarlo.
Carica presentazioni in formato PDF
Per una spiegazione completa su come aggiungere presentazioni PDF a Studio e utilizzare il Clicker, leggere Presentazioni PDF e Clicker in Vidcast Studio.
Condividere la schermata
Fai clic sul pulsante Condividi nel pannello di controllo sotto la scheda altoparlante per condividere lo schermo. Leggi le istruzioni relative alla condivisione dello schermo, quindi fai clic sul pulsante Condividi schermo.
📍 Ricorda che puoi selezionare la casella "Non mostrare più questi suggerimenti" per accedere direttamente alla finestra di dialogo di condivisione dello schermo la prossima volta che condividi il tuo schermo.
A seconda del browser utilizzato, la finestra modale di condivisione dello schermo che appare potrebbe essere leggermente diversa dall'immagine seguente. La maggior parte dei browser offre le stesse tre opzioni per condividere l'intero schermo, una finestra specifica o una scheda specifica del browser.
📍 Ricorda, ti consigliamo di condividere solo la finestra o la scheda specifica che desideri mostrare nello streaming, a meno che tu non debba passare da un'applicazione o scheda all'altra.
Se desideri che gli spettatori sentano l'audio del tuo computer, condividi una scheda specifica e seleziona la casella di controllo Condividi l'audio della scheda nell'angolo in basso a sinistra della finestra modale.
📍 Ricorda, di solito è meglio avviare la condivisione dello schermo subito dopo essere entrato nello Studio, anche prima che inizi la registrazione. Questo permette all'organizzatore di pianificare in anticipo ed evitare fretta o silenzi imbarazzanti.
La condivisione dello schermo appare come una scheda accanto alla scheda del relatore, e un riquadro a destra indica se l'organizzatore ha aggiunto la condivisione dello schermo alla schermata principale. Quando l'organizzatore aggiunge la condivisione dello schermo al palco, questa viene visualizzata nell'anteprima della registrazione.
Fai clic sul pulsante Interrompi schermo nel pannello di controllo quando hai finito di condividere lo schermo.
Condividi il tuo video
Fai clic su Condividi nella barra di controllo, quindi su Condividi file video e scegli fino a cinque file video .mp4 o .webm dalle cartelle del tuo computer.
La condivisione del tuo video appare come una scheda accanto alla tua scheda relatore, e un riquadro a destra ti indica se l'organizzatore ha aggiunto la condivisione del tuo video al palco. Quando l'organizzatore aggiunge il tuo video alla schermata, questo viene visualizzato nell'anteprima della registrazione.
Per interrompere la condivisione di un video, fai clic sul pulsante Interrompi schermo nel pannello di controllo, quindi sulla X corrispondente.
Chat in studio
La scheda Chat in Studio consente di inviare un messaggio di chat ai presentatori e ai relatori presenti in Studio. Invia messaggi a tutti i partecipanti allo Studio tramite la scheda "Chat di gruppo" oppure utilizza la scheda "Chat diretta" per chattare individualmente con qualcuno dello Studio. Questi sono ottimi strumenti se avete domande tecniche da porre al conduttore o idee da condividere con gli altri relatori durante la registrazione! È possibile cancellare le chat dirette utilizzando l'icona con i tre puntini (⋯) nella barra della chat.
Lascia lo studio
Quando la registrazione è terminata e sei pronto a lasciare lo Studio, fai clic sul pulsante X nel pannello di controllo in fondo allo schermo oppure chiudi semplicemente la scheda del browser.
Se avete domande sulle vostre responsabilità durante una registrazione, non esitate a contattare il vostro host.