Como anfitrión o coanfitrión, si ya sabe cómo quiere dividir a los participantes, puede crear las sesiones de breakout con antelación cuando programe la reunión utilizando el planificador en su sitio Webex.
Se proporciona soporte para esta característica en Webex Meetings y Webex Webinars. En Webex App, esta función está disponible en nuestra plataforma de reuniones Webex Suite. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones Webex Suite.
Si utiliza Webex Meetings o Webex Webinars en Linux, utilice nuestra aplicación web para las sesiones de grupo.
Puede preasignar personas a las sesiones de trabajo de utilizando su lista de asistentes o panelistas o importando un archivo CSV:
-
Si utiliza la lista de asistentes para reuniones o la lista de panelistas para seminarios web, puede asignar personas manual o automáticamente. Puede asignar asistentes a los seminarios web manualmente.
Los coanfitriones de que figuren en su lista no se asignarán automáticamente a las sesiones de trabajo.
-
Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y, a continuación, introducir los nombres de las sesiones de trabajo y las direcciones de correo electrónico de las personas que desea preasignar. Estas personas son invitadas a la reunión.
Puede asignar, mover, o eliminar participantes durante la reunión, si necesita hacer ajustes una vez iniciada ésta.
 | No puede asignar asistentes a una sesión de breakout durante un webinar. Una vez iniciadas las sesiones de subgrupo, los asistentes pueden elegir a qué sesión de subgrupo desean entrar. |
Preasignación de invitados de la lista de asistentes
| 1 |
Siga los pasos para planificar una reunión. Asegúrese de que ya ha añadido a los asistentes. En Webex App, siga los pasos para programar una reunión desde el calendario de reuniones o programar una reunión desde un espacio.
|
| 2 |
En la página Programar , haga clic en . En Webex App, en la página Programar una reunión , haga clic en .
|
| 3 |
Marque Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout. |
| 4 |
Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
|
| 5 |
Haga clic en Siguiente. De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout 1, Sesión de breakout 2, y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de breakout, pase el ratón por encima del nombre, haga clic en Si elige Asignar participantes automáticamente, los participantes se asignan a las sesiones de breakout de manera uniforme. Si elige Asignar participantes manualmente, arrastre al participante a la sesión de breakout a la que desea añadirlo. Repita este paso hasta asignar a todos los participantes. El número de asistentes que asignó a cada sesión de trabajo aparece entre paréntesis junto al nombre de la sesión de trabajo.
|
| 6 |
(Opcional) Haga clic en Configuración para establecer condiciones adicionales para los participantes de la sesión de breakout. |
| 7 |
Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. |
| 8 |
Cuando termine de preasignar a los participantes, haga clic en Crear y, a continuación, termine de programar la reunión. |
Preasignación de personas de un archivo CSV
Preasigne asistentes utilizando un archivo CSV.
Antes de empezar
| 1 |
Siga los pasos para planificar una reunión. No es necesario que rellene el campo Attendees or Panelists en el programador. Todas las personas incluidas en el archivo CSV serán invitadas a la reunión. | ||
| 2 |
En la página Programar , haga clic en . | ||
| 3 |
Marque Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout. | ||
| 4 |
En la ventana Breakout session preassignments , haga clic en Import from CSV.
| ||
| 5 |
Descargue la plantilla en formato CSV.  | ||
| 6 |
Complete el archivo template.csv con el formato especificado en la plantilla y  Se crean las sesiones de trabajo y se preasignan las personas.
 | ||
| 7 |
Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.  | ||
| 8 |
Cuando termine de preasignar a las personas, haga clic en Crear y, a continuación, termine de programar la reunión. Para cambiar las preasignaciones antes de que comience la reunión, vaya a Meetings, seleccione la reunión de la lista y haga clic en Preassign en la sección Breakout sessions . |
Qué hacer a continuación
Después de que empiece la reunión:
-
Cambiar la configuración de la sesión de breakout. No se pueden cambiar los ajustes una vez iniciadas las sesiones.
-
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.
Preasignación de invitados de la lista de asistentes
| 1 |
Siga los pasos para programar un seminario web. Asegúrese de que ya agregó a los asistentes. | ||
| 2 |
En la página Programación , haga clic en Opciones avanzadas. | ||
| 3 |
Marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout. | ||
| 4 |
Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
| ||
| 5 |
Haga clic en Crear. De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout 1, Sesión de breakout 2, y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de breakout, pase el ratón por encima del nombre, haga clic en Si elige Automatically, los participantes se asignan a las sesiones de breakout de manera uniforme. Si ha elegido Manualmente, seleccione los participantes que desea asignar en No asignados, haga clic en Asignar a y, a continuación, seleccione la sesión de breakout o cree una Nueva sesión de breakout. Repita este paso hasta asignar a todos los participantes. El número de asistentes que asignó a cada sesión de trabajo aparece entre paréntesis junto al nombre de la sesión de trabajo.
| ||
| 6 |
Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. | ||
| 7 |
Cuando termine de preasignar a los participantes, haga clic en Crear y, a continuación, termine de programar el seminario web. |
Qué hacer a continuación
Una vez que se haya iniciado la reunión:
-
Cambiar la configuración de la sesión de breakout. No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.
-
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.
Preasignación de personas de un archivo CSV
Preasigne panelistas y asistentes utilizando un archivo CSV.
Antes de empezar
| 1 |
Siga los pasos para programar un seminario web. No es necesario que rellene el campo Attendees or Panelists en el programador. Todas las personas que incluya en el archivo CSV serán invitadas al seminario web. | ||
| 2 |
En la página Programación , haga clic en Opciones avanzadas. | ||
| 3 |
Marque Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout. | ||
| 4 |
En la ventana Breakout session preassignments , haga clic en Import from CSV file.
| ||
| 5 |
Descargue la plantilla en formato CSV. | ||
| 6 |
Complete el archivo template.csv con el formato especificado en la plantilla y Se crean las sesiones de trabajo y se preasignan las personas.
| ||
| 7 |
Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones. | ||
| 8 |
Cuando termine de preasignar a las personas, haga clic en Crear y, a continuación, termine de programar el seminario web. Para cambiar las preasignaciones antes de que comience el seminario web, vaya a Meetings o Webinars, seleccione el seminario web de la lista y haga clic en Preassign en la sección Breakout sessions . |
Qué hacer a continuación
Después de que comience el seminario web:
-
Cambiar la configuración de la sesión de breakout. No se pueden cambiar los ajustes una vez iniciadas las sesiones.
-
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.
