Ezt a funkciót a Webex Meetings és Webex Webinars támogatja. A Webex alkalmazásban ez a funkció a Webex Suite értekezletplatformunkon érhető el. Tudja meg, hogy az értekezletek használják-e a Webex Suite értekezletplatformját .

Előzetesen hozzárendelhet személyeket a következőhöz: csoportos foglalkozások vagy a résztvevők vagy segédelőadók listájának használatával, vagy CSV-fájl importálásával:

  • Ha a résztvevői listát az értekezletekhez vagy a segédelőadók listáját használja a webináriumokhoz, akkor manuálisan vagy automatikusan is hozzárendelhet személyeket. A résztvevőket manuálisan is hozzárendelheti a webináriumokhoz.

    Bármelyik házigazdák a listán szereplő személyek nem lesznek automatikusan hozzárendelve csoportos foglalkozásokhoz.

  • Ha CSV-fájl importál , letölthet egy sablont, majd megadhatja a csoportos foglalkozások nevét és az előzetesen hozzárendelni kívánt személyek e-mail-címét. Ezek az emberek meghívást kapnak az értekezletre.

Megteheti hozzárendelése , mozgassa , vagy résztvevők eltávolítása lehetőségre az értekezlet során, ha az értekezlet megkezdése után módosításokat kell végrehajtania.


 
Nem rendelhet résztvevőket csoportos foglalkozás a webinárium során. Amint a csoportos foglalkozások elkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, hogy melyik csoportos foglalkozás szeretnének csatlakozni.
1

Kövesse az értekezlet ütemezésének vagy a webinárium ütemezéséneklépéseit. Győződjön meg arról, hogy már hozzáadta a résztvevőket.

A Webex alkalmazásban kövesse a következő lépéseket: értekezlet ütemezése az értekezletnaptárból vagy értekezlet ütemezése be egy szobából .
2

A következőn: Ütemezés oldalt, kattintson Speciális beállítások .

A Webex alkalmazásban a Értekezlet ütemezése oldalt, kattintson Speciális beállítások > Ütemezési beállítások .
3

Ellenőrizze a Csoportos megbeszélések engedélyezése jelölőnégyzet, majd kattintson Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése .

4

Válassza ki a létrehozni kívánt csoportos foglalkozások számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:

  • Automatikusan — A Webex egyenletesen osztja fel a résztvevőket az egyes csoportos foglalkozásokra.

    A Webex alkalmazásban kiválaszthatja, hogy a társszervezőt automatikusan hozzárendeli-e egy csoportos csoportos foglalkozás .

  • Manuálisan — Minden csoportos csoportos foglalkozás hozzárendelheti a résztvevőket .
  • A résztvevők választhatnak bármilyen foglalkozást — A résztvevők kiválasztanak egy foglalkozást, amelyhez csatlakozni szeretnének. Ez a lehetőség a Webex alkalmazásban érhető el.

 

Nem rendelhetők automatikusan résztvevők a webináriumok csoportos foglalkozásaihoz. Ezeket manuálisan is hozzáadhatja.

5

Kattintson a Létrehozásgombra.

Alapértelmezés szerint el vannak nevezve Csoportfoglalkozás 1 , 2. csoportos foglalkozás és így tovább. csoportos foglalkozás átnevezéséhez vigye az egérmutatót a név fölé, majd kattintson a ikonraTöbb> Átnevezés gombot, majd adjon meg egy új nevet.

Ha úgy döntött Automatikusan , a résztvevőket egyenletesen osztják be a csoportos foglalkozásokhoz.

Ha úgy döntött Manuálisan , válassza ki a hozzárendelni kívánt résztvevőket Nincs hozzárendelve , kattintson Hozzárendelés ehhez , majd válassza ki a csoportos foglalkozás , vagy hozzon létre egy Új csoportos foglalkozás . Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes résztvevőt hozzá nem rendeli.

Az egyes csoportos csoportos foglalkozás hozzárendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a csoportos csoportos foglalkozás neve mellett.
6

Ha módosítani szeretné a csoportos megbeszéléseket, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat résztvevőket, illetve foglalkozásokat adhat hozzá.

7

Ha végzett a résztvevők előzetes hozzárendelésével, kattintson a gombra Létrehozás lehetőségre , majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Mi a következő teendő

Az értekezlet megkezdése után:

  1. Módosítsa a csoportos foglalkozás beállításait . A foglalkozások megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.

  2. Ha készen áll az összes csoportos foglalkozás elindítására, kattintson a gombra Indítsa el a csoportos foglalkozásokat .

Előzetesen hozzárendelhet résztvevőket az értekezletekhez, illetve segédelőadókat és résztvevőket a webináriumokhoz CSV-fájl segítségével .

Mielőtt elkezdené

Ez a funkció nem érhető el a Webex alkalmazásban.
1

Kövesse az értekezlet ütemezésének vagy a webinárium ütemezéséneklépéseit. Nem kell kitöltenie a Résztvevők vagy segédelőadók mezőben az ütemezőben. Mindenki, akit felvesz a CSV-fájl , meghívást kap az értekezletre vagy a webináriumra.

2

A következőn: Ütemezés oldalt, kattintson Speciális beállítások .

3

Ellenőrizze Csoportos megbeszélések engedélyezése , majd kattintson a lehetőségre Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése .

4

A Csoportos megbeszélés előzetes hozzárendelései ablakot, kattintson Importálás CSV-fájl . Létrehozás gomb


 
Jelenleg OK van az alapértelmezett értékek elfogadása. Ezeket az információkat a rendszer felülírja a CSV-fájl importálásakor.
5

Töltse le a CSV-formátumú sablont.

Importálás a CSV-ből
6

Töltse fel a template.csv fájlt a sablonban megadott formátumban, majd töltse fel a CSV-fájl.

CSV-sablon segítségével
A rendszer létrehozza a csoportos foglalkozásokat, és előzetesen hozzárendeli a személyeket.
A csoportos foglalkozások előre hozzá vannak rendelve
7

Ha módosítani szeretné a csoportos foglalkozásokat, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat személyeket, illetve foglalkozásokat adhat hozzá.

Áthelyezés, csere, eltávolítás
8

Ha végzett a személyek előzetes hozzárendelésével, kattintson a gombra Létrehozás lehetőségre , majd fejezze be az értekezlet vagy webinárium ütemezését.

Az előzetes hozzárendelések módosításához az értekezlet vagy webinárium kezdete előtt menjen a következőre: Értekezletek vagy Webináriumok ikonra, válassza ki a kívánt értekezletet vagy webináriumot a listáról, majd kattintson a lehetőségre Előzetes hozzárendelés a Csoportfoglalkozások szakaszban.

Mi a következő teendő

Az értekezlet vagy webinárium kezdete után:

  1. Módosítsa a csoportos foglalkozás beállításait . A foglalkozások kezdete után a beállítások nem módosíthatók.

  2. Ha készen áll az összes csoportos foglalkozás elindítására, kattintson a gombra Indítsa el a csoportos foglalkozásokat .