Jako prowadzący lub współprowadzący, jeśli wiesz już, jak chcesz podzielić uczestników, możesz utworzyć sesje grupowe z wyprzedzeniem podczas planowania spotkania za pomocą harmonogramu w witrynie Webex .
Ta funkcja jest obsługiwana w Webex Meetings i Webex Webinars. W aplikacji Webex ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite. Dowiedz się, czy Twoje spotkania korzystają z platformy spotkań Webex Suite.
Możesz wstępnie przypisać osoby do sesje grupowe za pomocą listy uczestników lub panelistów albo importując plik CSV :
Jeśli używasz listy uczestników do spotkań lub listy panelistów do webinariów, możesz przypisywać osoby ręcznie lub automatycznie. Uczestników można przypisywać do webinariów ręcznie.
Dowolne współprowadzący na liście nie są automatycznie przypisywane do sesji grupowych.
Jeśli importujesz plik CSV , możesz pobrać szablon, a następnie wprowadzić nazwy sesji grupowych i adresy e-mail osób, które chcesz wstępnie przypisać. Te osoby zostaną zaproszone na spotkanie.
Możesz przypisz , przenieś , lub usuń uczestników podczas spotkania, jeśli trzeba wprowadzić poprawki po rozpoczęciu spotkania.
 | Podczas webinarium nie można przypisywać uczestników do sesji grupowej. Po rozpoczęciu sesji grupowych uczestnicy mogą wybrać, do której sesji grupowej chcą dołączyć. |
| 1 | Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie lub seminariuminternetowe. Upewnij się, że dodano już uczestników. W aplikacji Webex postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie z poziomu kalendarza spotkań lub zaplanować spotkanie z obszaru .
| ||
| 2 | W dniu Harmonogram strona, kliknij Opcje zaawansowane . W aplikacji Webex w witrynie Zaplanuj spotkanie strona, kliknij .
| ||
| 3 | Sprawdź Włącz sesje grupowe pole wyboru, a następnie kliknij Wstępnie przypisz sesje grupowe . | ||
| 4 | Wybierz liczbę sesji grupowych, które chcesz utworzyć, oraz sposób przypisania uczestników:
| ||
| 5 | Kliknij przycisk Utwórz. Domyślnie mają nazwę Sesja grupowa 1 , Sesja grupowa 2 i tak dalej. Aby zmienić nazwę sesji grupowej, najedź kursorem na nazwę, kliknij Jeśli wybrałeś Automatycznie , uczestnicy są równomiernie przypisywani do sesji grupowych. Jeśli wybrałeś Ręcznie , wybierz uczestników do przypisania w obszarze Nieprzypisany , kliknij Przypisz do , a następnie wybierz sesję grupową lub utwórz Nowa sesja grupowa . Powtarzaj ten krok, aż przypiszesz wszystkich uczestników. Liczba uczestników przypisanych do poszczególnych sesji grupowych jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji grupowej.
| ||
| 6 | Jeśli chcesz dostosować sesje grupowe, możesz przenieść, wymienić lub usunąć uczestników lub dodać sesje. | ||
| 7 | Po zakończeniu wstępnego przypisywania uczestników kliknij Utwórz , a następnie zakończ planowanie spotkania. |
Co zrobić dalej
Po rozpoczęciu spotkania:
Zmień ustawienia sesji grupowej . Nie można zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.
Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji grupowych, kliknij Rozpocznij sesje grupowe .
Przypisz wstępnie uczestników do spotkań lub panelistów i uczestników do webinariów przy użyciu pliku CSV .
Przed rozpoczęciem
| 1 | Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie lub seminariuminternetowe. Nie musisz wypełniać Uczestnicy lub paneliści w harmonogramie. Każda osoba uwzględniona w pliku CSV zostanie zaproszona na spotkanie lub webinarium. | ||
| 2 | W dniu Harmonogram strona, kliknij Opcje zaawansowane . | ||
| 3 | Sprawdź Włącz sesje grupowe , a następnie kliknij Wstępnie przypisz sesje grupowe . | ||
| 4 | W Wstępne przypisania sesji grupowej w oknie, kliknij Importuj z pliku CSV .
| ||
| 5 | Pobierz szablon w formacie CSV.  | ||
| 6 | Wypełnij  Sesje grupowe zostaną utworzone, a osoby zostaną wstępnie przypisane.
 | ||
| 7 | Jeśli chcesz dostosować sesje grupowe, możesz przenosić, wymieniać lub usuwać osoby albo dodawać sesje.  | ||
| 8 | Po zakończeniu wstępnego przypisywania osób kliknij Utwórz , a następnie zakończ planowanie spotkania lub webinarium. Aby zmienić wstępne przypisania przed rozpoczęciem spotkania lub webinarium, przejdź do Spotkania lub Webinaria , wybierz spotkanie lub webinarium z listy i kliknij Przypisz wstępnie w Sesje grupowe sekcji. |
Co zrobić dalej
Po rozpoczęciu spotkania lub webinarium:
Zmień ustawienia sesji grupowej . Nie można zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.
Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji grupowych, kliknij Rozpocznij sesje grupowe .
