Mejores prácticas del juego
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Diseñe un juego atractivo de Event App que fomente la participación e interacción de los asistentes

El juego es una serie de desafíos, cada uno con su propio código único para ganar puntos. Utilice desafíos para hacer preguntas a los asistentes o haga que los asistentes completen tareas para recibir códigos de personas específicas. El juego es una de las mejores y más flexibles herramientas para fomentar la asistencia a las sesiones, fomentar la creación de redes y destacar a los patrocinadores. Independientemente de las acciones clave que desee que sus asistentes tomen durante su evento, el Juego del Evento puede ayudar a lograrlas.

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Este artículo ofrece consejos para crear un juego que sea agradable para los asistentes y que le ayude a usted y a sus patrocinadores a alcanzar sus metas. Comencemos con la planificación de su juego.

Planeando el juego

Planeando y construyendo su juego (¡o juegos!) requiere un poco de reflexión y tiempo, y bien vale la pena el esfuerzo. Cuando termine el evento y sus asistentes, patrocinadores, expositores y oradores estén todos hablando de lo divertido que se divirtieron, no se arrepentirá de un solo minuto que invirtió. Considere la información y las pautas a continuación para ayudarle a comenzar a planificar su juego.

Alcance

Considere todos los siguientes elementos al decidir cuánto tiempo quiere que dure el juego:

  • Algunos eventos incorporan el Juego en toda la experiencia Event App a lo largo de varios días.

  • Algunos usan el juego como un componente más pequeño durante un día o incluso unas pocas horas.

  • Si su evento es híbrido, podría decidir hacer dos juegos separados para las dos audiencias separadas. Esto evita que los asistentes virtuales se sientan dejados fuera y les da una mejor oportunidad de ganar premios.

Tamaño

Planee crear suficientes desafíos para mantener a las personas que aman el juego ocupadas.

Los organizadores han hecho juegos con más de 100 desafíos, y los asistentes completaron todos y ¡estaban ansiosos por más! Comience creando 30-50 desafíos de varios tipos y grados de dificultad para fomentar una tabla de clasificación diversa. Lea la sección “Fabricación del juego” de este artículo para obtener más inspiración.

Fuentes

Algunas de las sugerencias de desafíos en este artículo se basan en información específica de patrocinadores, expositores y oradores. En lugar de planificar tiempo con las partes interesadas para resolver cada desafío, considere usar una encuesta para solicitar información que le ayude a crear desafíos que creen conversación, como trivialidades y tareas divertidas.

Cooperación

Su juego puede llegar mucho más allá de su aplicación de eventos y su lugar. ¡Trabaje con patrocinadores, expositores y oradores para incluir códigos de juegos en sus sitios web, publicaciones de blog, descripciones de videos de YouTube y más! Den a sus patrocinadores la oportunidad de patrocinar los premios del Juego e incluir su nombre en el nombre de la función del juego.

Impresión, dotación de personal y distribución de premios

Considere los recursos y las personas que necesitará, y forme un plan para coordinarlos:

  • ¿Se incluirán códigos de desafío en letreros impresos o en gráficos en su aplicación de eventos, como pancartas?

  • ¿Algunos desafíos dependerán de personas reales para decirles a los asistentes los códigos del desafío?

  • ¿Alguien moderará una búsqueda del tesoro o verificará la participación en una actividad?

Si un desafío de juego implica una actividad que recompensa un código, hágale saber a los asistentes en la descripción del desafío cómo se distribuirá el código. Aquí hay dos ejemplos:

  • No se requiere personal: “El código de desafío estará disponible en la pantalla grande en el escenario”.

  • Se requiere personal: “El personal del evento en la sesión proporcionará el código de desafío”.

También considere cómo reconocerá y distribuirá los premios a los asistentes:

  • ¿Tendrá una ceremonia en el lugar?

  • ¿Le enviará premios por correo a los asistentes virtuales?

  • ¿Publicará la tabla de clasificación en línea?

Tenga en cuenta que si los patrocinadores, los oradores y el personal van a entregar códigos, trate de mantener esos desafíos lo más libres de mantenimiento posible. Por ejemplo, ¡podría hacer que la distribución sea fácil para patrocinadores, expositores y oradores imprimiendo sus códigos únicos en sus insignias!

Premios

Las recompensas no tienen que ser caras, un pequeño premio puede ser muy importante. Considere el tipo de premios que su público específico querría. Si bien hemos sido testigos de obsequios de $10,000 (no, de verdad), simplemente otorgar tarjetas de regalo, bolsas especiales o un simple reconocimiento son grandes motivadores.

Si está usando una aplicación de marca, asegúrese de especificar en las reglas del juego que Apple no patrocina ni participa en el juego ni ningún premio o recompensa relacionado.

¿Necesita algo de inspiración? Considere estas ideas de premios:

  • Ofrezca más de un premio para alentar a los asistentes a alcanzar los cinco o diez primeros lugares.

  • Dé el gran premio a la persona más destacada de la tabla de clasificación y luego sortee los premios restantes al azar a los 25 primeros. 50 o 100 asistentes. Esto mantendrá a la gente motivada y asegurará que todos tengan la oportunidad de ganar algo.

  • Si su evento es interno, ofrezca un día de vacaciones pagadas como premio.

  • Ofrezca un boleto gratuito y alojamiento para el evento del próximo año.

  • Organiza una tienda de regalos donde los asistentes canjeen sus puntos del juego del evento por regalos.

  • Consiga que patrocinadores y expositores proporcionen premios y agreguen desafíos adicionales para ellos a cambio.

La elaboración del juego

A estas alturas, debería tener una buena idea de la cantidad y los tipos de desafíos que quiere tener. Utilice las siguientes pautas y ejemplos de texto de desafíos para inspirarlo mientras escribe instrucciones y crea desafíos y códigos individuales.

Instrucciones del juego

  • ¡Las instrucciones poco claras son el enemigo de la diversión! Dígale claramente a los asistentes cómo jugar el juego, la fecha y hora en que termina el juego, cómo ganar premios (si los hay) y cuántos premios hay disponibles.

Tenga en cuenta que si el premio es muy grande, la competencia saludable puede convertirse en peleas si las reglas no son claras y fáciles de entender. Tenga mucho cuidado al escribir instrucciones que no dejen lugar a malentendidos. Fomente el decoro, la integridad y el espíritu de diversión en las instrucciones.

  • Cree un desafío de “Leer las instrucciones del juego” y ponga el código dentro de las instrucciones. Esto ayuda a asegurar que las personas lean las instrucciones y les da la oportunidad de aprender cómo funciona ingresar un código de desafío. 🧠

  • Mencione a los patrocinadores clave en el título de la función del juego o las instrucciones para un impulso para patrocinar el retorno de la inversión (ROI).

  • Recuerde dar las gracias a todos los que hicieron posible el juego, también. 🧡

Lea nuestra guía para configurar la función de juego para obtener instrucciones sobre cómo editar las instrucciones. 😉

Desafíos

Explore estos consejos e ideas para hacer un juego que sea memorable, divertido e interesante.

  • Sobre todo, asegúrese de que el juego sea una fuente de diversión para sus asistentes. Si cada desafío es un intento sosa de poner de foco a los patrocinadores o forzar interacciones, los asistentes no disfrutarán del juego. Haga una lluvia de ideas con su equipo y sus patrocinadores, expositores y oradores. Que se ponga tonto. Pójese conmovedora. ¡Sea creativo!

🥱 Salude a Slido en el stand E13. 😍 ¿Cuál era la mascota secreta de Slido?

  • Recuerde que los códigos de desafío tienen un límite de 25 caracteres, incluidos espacios y caracteres especiales.

  • Evite crear desafíos de “relleno” que no estén relacionados con el evento. Asegúrese de que incluso los desafíos tontos “por diversión” refuercen las ideas y temas del evento. Aquí hay un ejemplo de una pregunta divertida en un evento que gira en torno a la sostenibilidad:

🥱 ¿Cómo llama a un pingüino bebé? 😍 ¿Cuál es el terrario más antiguo conocido?

  • Ofrezca más puntos por desafíos más difíciles o desafíos que quiera asegurarse de que todos completen. Por ejemplo, si ha vendido diferentes niveles de patrocinio, otore más puntos por las visitas a sus patrocinadores de primer nivel. ¡Lea nuestro artículo sobre la exhibición de patrocinadores para obtener más ideas!

  • Si los patrocinadores y expositores quieren reunirse con ciertos tipos de asistentes, busque formas de alentar a ese tipo de asistentes a completar los desafíos relacionados con los patrocinadores.

🥱 Si le gusta la colaboración en equipo, visite el stand de Miro. 😍 Miro identificó un tema común que siempre se encuentra en los equipos que trabajan bien juntos. ¿Qué es?

  • Si bien las instrucciones claras son cruciales, resolver incluso un pequeño misterio o un acertijo fácil puede ser muy divertido. Ofrezca suficiente información para comenzar o evitar confusiones, pero no detalle cada paso de cómo completar un desafío.

🥱 Encuentre el código oculto en el comedor. 😍 ¿Tiene hambre? Este código está esperando donde haría algo al respecto.

  • Recompense a los asistentes por reunirse con personas en particular. Utilice respuestas personales de trivia como códigos de desafío para fomentar la discusión.

🥱 Hable con Jewel Hudson. 😍 ¿Cuántos pares de calcetines funky tiene Jewel Hudson? (La respuesta es un número)

  • Haga que el aprendizaje sea divertido con desafíos que alienten a los asistentes a explorar el lugar y la aplicación del evento. Encuentre formas de recompensar a los asistentes por cada función de Event App que exploren. Esto no solo es útil para eventos virtuales, ¡todos se benefician de saber cómo funciona la aplicación Event y qué puede hacer!

🥱 Introduzca el código de la función Mapas. 😍 ¿Qué animal se esconde en el mapa del segundo piso?

  • Dé al personal patrocinador y expositor un código de desafío del juego para las personas que simplemente visitan el stand, y otro código secreto para recompensar a los asistentes que permiten que el personal del stand escanee su código QR en Lead Retrieval. Cuando la lista de desafíos contiene varios elementos que simplemente dicen “Código secreto 1", “Código secreto 2", etc.”, la gente se vuelve curiosa y decidida a resolverlos.

🥱 Pida a Slido que escanee su placa.

😍 Código secreto 5.

  • Si las notificaciones push son una fuente clave de información, de vez en cuando ponga códigos en los anuncios durante todo el evento para que los asistentes tengan que prestar atención a todos los anuncios para encontrar los que tienen códigos.

  • Utilice el juego para reforzar el conocimiento y recompensar a los asistentes por asistir a sesiones, responder encuestas y participar en preguntas y respuestas. Simplemente incluya un código en la última diapositiva de una presentación, o aliente a los asistentes a prestar atención eligiendo uno de los puntos de conversación del orador como código.

🥱 Introduzca el código de la sesión “Everdeciendo el sistema financiero”. 😍 ¿Cuál es la regla número uno más importante de Connie para hacer sistemas financieros más ecológicos?

  • Fomente la creación de redes presenciales y virtuales mediante la entrega de códigos a las personas que asisten a happy hours y se unen a los lugares de reunión de Video Room. Las multitudes no son para todos, ¡así que esto le da a la gente una excusa para unirse a la diversión!

  • Considere agregar desafíos en fases cada día del evento o después de ciertas actividades. Esto crea un ciclo de emoción y anticipación que mantiene vivo el espíritu lúdico.

  • Si la creación de redes es crucial en su evento, dé un código a los 10 principales trabajadores de redes en la aplicación. Utilice la pestaña de asistentes de la tabla de comparación de funciones, ordenada por la columna 'Conexiones' para encontrar esta información. Para otorgar créditos, pídale a un miembro del personal que envíe un correo electrónico a los ganadores, o sea elegante agregándolos a un grupo especial oculto y enviando un anuncio a ese grupo.

  • Fomente el compromiso con la función Muro ofreciendo códigos para hacer ciertos tipos de publicaciones. Esta es una excelente manera de lograr que los asistentes se relacionen con patrocinadores y expositores.

😍 Publique su selfie de IA creada en el stand de Madeupface en el muro para ganar 100 puntos.

  • Tome ventaja de errores como errores de programación e erratas con un anuncio que contenga un código de juego.

😍 ¡Vaya! Originalmente dijimos que la sesión “Go Hybrid, Go Green” era a las 3 p.m. ¡En realidad es a las 4 p.m.! En honor a nuestro percance, ingrese el código de desafío OOPSIES para obtener 100 puntos extra.

¿Quiere aún más ejemplos excelentes de diferentes tipos de desafíos del juego? ¡Utilice nuestras muestras de desafío en persona y muestras de desafíos virtuales!

Promoviendo el juego

Comience a promocionar el juego lo antes posible, tal vez incluso antes de que esté listo para dar la bienvenida a los asistentes a la aplicación Event. Aquí hay algunas ideas para ayudarle con su estrategia de promoción:

  • No importa cuánto trabajo haya sido necesario para hacer el juego, asegúrese de que todos los asistentes lo sepan. Si el juego es una gran parte de su aplicación de eventos, menciónelo en el sitio web del evento, las redes sociales y los correos electrónicos del evento. Mencione esto durante la conferencia de apertura y en los materiales promocionales de su evento. Publique recordatorios en la pared y en los anuncios.

  • Ofrezca códigos de juego en correos electrónicos de marketing para que los asistentes puedan ganar puntos inmediatamente después de registrarse para su evento.

  • Dé al juego una exposición adicional recompensando a los asistentes por acciones tempranas como registrarse, descargar la aplicación del evento o leer correos electrónicos del evento y recordatorios de entrada.

  • Una vez que los asistentes comiencen a jugar, ¡les resultará difícil parar! Utilice los primeros desafíos para que los asistentes se familiaricen con la aplicación del evento, el lugar y sus sesiones. Cuando llegue la hora del espectáculo, sus asistentes tendrán una experiencia fluida. Ofrezca códigos de Earlybird para los asistentes que se unan primero a su aplicación de evento, luego desactive el desafío cuando todos los primeros pájaros hayan aterrizado.

  • Utilice la función Anuncios para notificar a los asistentes sobre el Juego. ¡Vincule el anuncio a la función Juego para que unirse a la diversión sea fácil!

  • Ponga su tabla de clasificación en la pantalla grande con Live Display. La exhibición en vivo es una excelente manera de fomentar la conciencia, la competencia y el compromiso de los asistentes. Lea nuestro artículo Introducción a la exhibición en vivo para obtener más información.

The event game on Live Display.

Celebrando el juego

Cuando termine el Juego, ¡es hora de otorgar premios, reconocer a sus ganadores y celebrar el éxito del Juego!

  • Consulte la sección “Tabla de clasificación” de la página de métricas de la aplicación de eventos para identificar a sus diez principales contendientes y otorgar premios. Recuerde reconocer a los subcampeones, incluso si es solo una mención.

Tenga en cuenta que el Juego rompe los empates en función de quién completó los desafíos primero.

  • Descargue la exportación del juego de eventos y use la información en la hoja de “Tablas de clasificación” para otorgar premios más allá de los 10 primeros. Lea nuestra guía de métricas de aplicaciones de eventos para obtener más información.

  • Celebre la participación de todos en el Juego con métricas divertidas en la ceremonia de entrega de premios, en el sitio web de su evento y en una publicación de Wall. Sea creativo con la hoja “Desafíos” en la exportación de juegos. ¿Cuál fue el desafío que más completaron los asistentes? ¿Quién descubrió los desafíos más complicados? ¿Quién habló con más patrocinadores? ¡Deje volar su imaginación!

  • Comparta métricas con patrocinadores y expositores sobre los códigos de juegos que patrocinaron o distribuyeron para que comprendan su impacto.

¡Ahora conoce nuestros mejores consejos y trucos para hacer un juego estelar en su aplicación de eventos! 🌠

¡Consejos profesionales! 😎

  • Elija a uno de sus empleados para que sea el 'Asistente del juego' que se encarga de responder preguntas sobre el juego, verificar acciones y distribuir códigos. Cree un perfil de asistente para ellos y ofrezca un código a cualquier asistente que se conecte con ellos en la aplicación Event.

  • Recuerde que su evento cambia de año en año, y también debería hacerlo su juego. Si recicla la mayoría de los desafíos, la gente perderá interés. Obtenga ideas creativas y de crowdsource de su equipo e incluso de personas que asistieron a eventos pasados.

  • Una vez que tenga un “borrador aproximado” de su juego, compártelo con su equipo, sus principales expositores o patrocinadores, o incluso sus oradores. Pregúnteles qué piensan ellos. Probablemente tendrán algunas ideas increíbles. 👍

  • La exportación del desafío puede ayudar a verificar las acciones tomadas. Por ejemplo, si hay un desafío para enviar un video y alguien ingresó el código sin enviar el video, es fácil descalificarlo.

  • ¡Haga que los códigos sean difíciles de adivinar! Por ejemplo, en lugar de usar el nombre de la compañía de cada patrocinador como código del juego, busque más opciones creativas.

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