De game bestaat uit een reeks uitdagingen, elk met een eigen unieke code om punten te verdienen. Gebruik uitdagingen om bezoekers vragen te stellen, of laat de deelnemers taken uitvoeren om codes van specifieke personen te ontvangen. De game is een van de beste en meest flexibele instrumenten om het bijwonen van sessies aan te moedigen, netwerken te bevorderen en sponsors onder de aandacht te brengen. Welke belangrijke acties u ook wilt dat uw bezoekers ondernemen tijdens uw evenement, de Event Game kan u daarbij helpen.
Dit artikel bevat tips om een game te maken die leuk is voor de deelnemers en die u en uw sponsors helpt uw doelen te bereiken! Laten we beginnen met het plannen van uw spel.
Ik ben het spel aan het plannen
Uw game plannen en bouwen (of games!) vergt wat aandacht en tijd, en het is zeker de moeite waard. Als het evenement voorbij is en uw bezoekers, sponsors, exposanten en sprekers allemaal enthousiast zijn over hoe leuk ze het hebben gehad, zult u geen enkele minuut spijt hebben van uw investering. Bekijk de onderstaande informatie en richtlijnen om u te helpen bij het plannen van uw spel.
Toepassingsgebied
Houd rekening met de volgende elementen wanneer u beslist hoe lang u wilt dat het spel duurt:
-
Bij sommige evenementen wordt de game gedurende meerdere dagen opgenomen in de volledige Event App-ervaring.
-
Sommigen gebruiken de game als een kleiner onderdeel gedurende een dag of zelfs een paar uur.
-
Als uw evenement een hybride evenement is, kunt u besluiten om twee afzonderlijke wedstrijden te maken voor de twee verschillende doelgroepen. Dit voorkomt dat virtuele bezoekers zich buitengesloten voelen en geeft hen een betere kans om prijzen te winnen.
Omvang
Plan om genoeg uitdagingen te creëren om mensen die van het spel houden bezig te houden.
De organisatoren hebben games gemaakt met meer dan 100 uitdagingen, en de deelnemers hebben ze allemaal voltooid en waren benieuwd naar meer! Begin met het creëren van 30-50 uitdagingen van verschillende soorten en moeilijkheidsgraden om een gevarieerd klassement aan te moedigen. Lees de sectie 'Crafting the game' van dit artikel voor meer inspiratie.
Bronnen
Sommige van de suggesties voor uitdagingen in dit artikel zijn gebaseerd op specifieke informatie van sponsors, exposanten en sprekers. In plaats van tijd in te plannen met belanghebbenden om elke uitdaging uit te zoeken, kunt u overwegen om via een enquête om informatie te vragen die u kan helpen uitdagingen op te bouwen die tot een gesprek kunnen leiden, zoals weetjes en leuke taken.
Samenwerking
Uw game reikt veel verder dan uw Event-app en uw locatie. Werk samen met sponsors, exposanten en sprekers om gamecodes op hun websites, blogposts, YouTube-videobeschrijvingen en meer op te nemen! Geef uw sponsors de kans om de spelprijzen te sponsoren en vermeld hun naam in de naam van de spelfunctie.
Drukkerij, personeel en prijsuitreiking
Denk na over de middelen en mensen die u nodig hebt, en stel een plan op om ze te coördineren:
-
Worden er uitdagingscodes opgenomen op gedrukte borden of in afbeeldingen in uw Event-app, zoals spandoeken?
-
Zijn sommige uitdagingen afhankelijk van echte mensen om de deelnemers de uitdagingscodes te vertellen?
-
Zal iemand een speurtocht modereren of de deelname aan een activiteit verifiëren?
Als een speluitdaging een activiteit omvat waarbij een code wordt beloond, laat de deelnemers dan in de beschrijving van de uitdaging weten hoe de code wordt verdeeld. Hier zijn twee voorbeelden:
-
Geen personeel nodig. - „De uitdagingscode zal beschikbaar zijn op het grote scherm op het podium.”
-
Personeel vereist - „Het personeel van het evenement tijdens de sessie zal u de uitdagingscode geven.”
Bedenk ook hoe u de prijzen zult herkennen en uitdelen aan de aanwezigen:
-
Gaat u een ceremonie houden op de locatie?
-
Gaat u prijzen naar virtuele deelnemers sturen?
-
Wilt u het klassement online plaatsen?
Houd er rekening mee dat als sponsors, sprekers en medewerkers codes zullen uitdelen, probeer die uitdagingen dan zo onderhoudsvrij mogelijk te houden. U kunt de distributie bijvoorbeeld moeiteloos maken voor sponsors, exposanten en sprekers door hun unieke codes op hun badges te drukken!
Prijzen
Beloningen hoeven niet duur te zijn — met een kleine prijs kom je al een heel eind. Bedenk wat voor soort prijzen uw specifieke publiek zou willen. Hoewel we getuige zijn geweest van weggeefacties van $10.000 (nee, echt), zijn het gewoon uitreiken van cadeaubonnen, speciale cadeauzakjes of eenvoudige erkenning geweldige drijfveren.
Als u een merkapp gebruikt, zorg er dan voor dat u in uw spelregels aangeeft dat Apple geen sponsor is van of betrokken is bij de game of andere gerelateerde prijzen of beloningen.
Inspiratie nodig? Kijk eens naar deze prijsideeën:
-
Bied meer dan één prijs aan om bezoekers aan te moedigen om naar de top vijf of top tien te gaan.
-
Geef de beste persoon op het klassement de hoofdprijs en verloting de resterende prijzen vervolgens willekeurig naar de top 25. 50 of 100 deelnemers. Dit zal mensen gemotiveerd houden en ervoor zorgen dat iedereen kans maakt om iets te winnen.
-
Als uw evenement intern is, bied dan een betaalde vakantiedag aan als prijs.
-
Bied een gratis ticket en accommodatie aan voor het evenement van volgend jaar.
-
Organiseer een swagwinkel waar bezoekers hun punten van het evenement inwisselen voor swag.
-
Vraag sponsors en exposanten om prijzen uit te reiken en hen in ruil daarvoor extra uitdagingen toe te voegen.
Het spel maken
U zou nu wel een goed idee moeten hebben van het aantal en de soorten uitdagingen die u wilt aangaan. Gebruik de volgende richtlijnen en voorbeelden van uitdagingsteksten om u te inspireren bij het schrijven van instructies en het bedenken van individuele uitdagingen en codes.
Spelinstructies
-
Onduidelijke instructies zijn de vijand van plezier! Vertel de deelnemers duidelijk hoe ze het spel moeten spelen, op welke datum en tijd het spel eindigt, hoe ze prijzen kunnen verdienen (indien van toepassing) en hoeveel prijzen er beschikbaar zijn.
Houd er rekening mee dat als de prijs erg groot is, gezonde concurrentie kan uitmonden in gekibbel als de regels niet duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. Wees heel voorzichtig met het schrijven van instructies die geen ruimte laten voor misverstanden. Stimuleer decorum, integriteit en een gevoel van plezier in de instructies.
-
Maak een uitdaging „Lees de spelinstructies” en plaats de code in de instructies. Dit helpt ervoor te zorgen dat mensen de instructies lezen en geeft hen de mogelijkheid om te leren hoe het invoeren van een uitdagingscode werkt. 🧠
-
Vermeld de belangrijkste sponsors in de titel van de gamefilm of in de instructies voor een boost om de Return on Investment (ROI) te sponsoren.
-
Vergeet niet om ook iedereen te bedanken die het spel mogelijk heeft gemaakt. 🧡
Lees onze handleiding voor het instellen van de gamefunctie voor instructies voor het bewerken van de instructies. 😉
Uitdagingen
Ontdek deze tips en ideeën om een spel te maken dat memorabel, leuk en interessant is.
-
Zorg er vooral voor dat de wedstrijd een bron van plezier is voor uw bezoekers. Als elke uitdaging een flauwe poging is om sponsors onder de aandacht te brengen of interacties af te dwingen, zullen de deelnemers het spel niet leuk vinden. Brainstorm met uw team en uw sponsors, exposanten en sprekers. Word gek. Word aangrijpend. Wees creatief!
🥱 Zeg Slido gedag op stand E13. 😍 Wat was Slido's geheime mascotte?
-
Onthoud dat uitdagingscodes een limiet van 25 tekens hebben, inclusief spaties en speciale tekens.
-
Voorkom dat u „opvuluitdagingen” creëert die niets met de gebeurtenis te maken hebben. Zorg ervoor dat zelfs de stomme uitdagingen „voor de lol” de ideeën en thema's van het evenement versterken. Hier is een voorbeeld van een leuke vraag tijdens een evenement dat draait om duurzaamheid:
🥱 Hoe noemt u een babypinguïn? 😍 Wat is het oudst bekende terrarium?
-
Bied meer punten aan voor moeilijkere uitdagingen, of uitdagingen waarvan u zeker wilt zijn dat iedereen ze voltooit. Als u bijvoorbeeld verschillende sponsorniveaus hebt verkocht, moet u meer punten toekennen voor bezoeken aan uw belangrijkste sponsors. Lees ons artikel over het werven van sponsors voor meer ideeën!
-
Als sponsors en exposanten bepaalde soorten bezoekers willen ontmoeten, zoek dan manieren om dat soort bezoekers aan te moedigen om sponsorgerelateerde uitdagingen aan te gaan.
🥱 Als u van teamsamenwerking houdt, bezoek dan de Miro-stand. 😍 Miro identificeerde één gemeenschappelijk thema dat altijd voorkomt in teams die goed samenwerken. Wat is dat?
-
Hoewel duidelijke instructies cruciaal zijn, kan het heel leuk zijn om zelfs een klein mysterie of een eenvoudig raadsel op te lossen. Bied voldoende informatie om aan de slag te gaan of om verwarring te voorkomen, maar leg niet elke stap uit hoe je een uitdaging moet voltooien.
🥱 Zoek de verborgen code in de eetzaal. 😍 Hebt u honger? Deze code wacht op u, waar u daar iets aan zou doen.
-
Beloon deelnemers voor ontmoetingen met bepaalde mensen. Gebruik persoonlijke trivia-antwoorden als uitdagingscodes om de discussie te bevorderen.
🥱 Praat met Jewel Hudson. 😍 Hoeveel paar funky sokken heeft Jewel Hudson? (Het antwoord is een nummer)
-
Maak leren leuk met uitdagingen die de deelnemers aanmoedigen om de locatie en de Event App te verkennen. Vind manieren om bezoekers te belonen voor elke functie van de Event App die ze ontdekken. Dit is niet alleen nuttig voor virtuele evenementen — iedereen heeft er baat bij te weten hoe de Event-app werkt en wat deze kan doen!
🥱 Voer de code van de functie Kaarten in. 😍 Welk dier verstopt zich op de kaart op de tweede verdieping?
-
Geef sponsor- en exposantenpersoneel een speluitdagingscode voor mensen die gewoon naar de stand komen, en nog een geheime code om bezoekers te belonen die het standpersoneel hun QR-code laten scannen in Lead Retrieval. Als de uitdagingslijst verschillende items bevat die simpelweg „Geheime code 1", „Geheime code 2", enz.” zeggen, worden mensen nieuwsgierig en vastbesloten om ze op te lossen.
🥱 Vraag Slido om uw badge te scannen.
😍 Geheime code 5.
-
Als pushmeldingen een belangrijke informatiebron zijn, voer dan af en toe codes in aankondigingen tijdens het evenement in, zodat de deelnemers op alle aankondigingen moeten letten om de aankondigingen met codes te vinden.
-
Gebruik het spel om hun kennis te vergroten en bezoekers te belonen voor het bijwonen van sessies, het beantwoorden van enquêtes en het beantwoorden van vragen en antwoorden. Voeg gewoon een code toe op de laatste dia van een presentatie, of moedig de deelnemers aan om op te letten door een van de gespreksonderwerpen van de spreker als code te kiezen.
🥱 Voer de code in van de sessie 'Greening the Financial System'. 😍 Wat is Connie's belangrijkste regel nummer 1 voor het groener maken van financiële systemen?
-
Stimuleer persoonlijke en virtuele netwerken door codes uit te delen aan mensen die naar de happy hours gaan en deelnemen aan de videoroom. Het publiek is niet voor iedereen weggelegd, dus dit geeft mensen een excuus om mee te doen!
-
Overweeg om elke dag van het evenement of na bepaalde activiteiten gefaseerd uitdagingen toe te voegen. Dit zorgt voor een cyclus van opwinding en verwachting die de speelse geest levend houdt.
-
Als netwerken cruciaal is op uw evenement, geef dan een code aan de top 10 netwerkers in de app. Gebruik het tabblad deelnemers van de functievergelijkingsgrafiek, gesorteerd op de kolom 'Verbindingen' om deze informatie te vinden. Om credits toe te kennen, kunt u een medewerker de winnaars een e-mail laten sturen, of u kunt het leuk vinden door ze toe te voegen aan een speciale verborgen groep en die groep een aankondiging te sturen.
-
Stimuleer de betrokkenheid bij de Wall-functie door codes aan te bieden om bepaalde soorten berichten te plaatsen. Dit is een geweldige manier om bezoekers in contact te brengen met sponsors en exposanten.
😍 Plaats uw gemaakte AI-selfie op de stand van Madeupface aan de muur om 100 punten te verdienen.
-
Voorkom fouten zoals planningsfouten en drukfouten met een aankondiging die een spelcode bevat.
😍 Oeps! We zeiden oorspronkelijk dat de „Go Hybrid, Go Green” -sessie om 15.00 uur was. Het is eigenlijk om 16.00 uur! Voer ter ere van ons ongeluk de uitdagingscode OOPSIES in voor 100 extra punten!
Wilt u nog meer geweldige voorbeelden van verschillende soorten speluitdagingen? Gebruik onze voorbeelden van persoonlijke uitdagingen en voorbeelden van virtuele uitdagingen!
Het spel promoten
Begin zo snel mogelijk met het promoten van de game, misschien zelfs voordat u klaar bent om de deelnemers te verwelkomen in de Event-app. Hier zijn enkele ideeën om u te helpen bij uw promotiestrategie:
-
Het maakt niet uit hoeveel werk er is gestoken in het maken van de game, zorg ervoor dat alle aanwezigen ervan op de hoogte zijn. Als de game een groot deel uitmaakt van uw Event-app, vermeld dat dan op de website van uw evenement, op sociale media en in de e-mails van uw evenement. Vermeld dat tijdens de keynote en in promotiemateriaal rond uw evenement. Herinneringen op de muur en in aankondigingen plaatsen.
-
Bied gamecodes aan in marketingmails, zodat bezoekers direct na registratie voor uw evenement punten kunnen verdienen.
-
Geef de game extra aandacht door deelnemers te belonen voor vroege acties, zoals inchecken, de Event-app downloaden of e-mails van evenementen lezen en herinneringen voor inchecken.
-
Als de deelnemers eenmaal beginnen met spelen, zullen ze het moeilijk vinden om te stoppen! Gebruik de vroege uitdagingen om bezoekers vertrouwd te maken met de Event App, de locatie en uw sessies. Als het tijd is voor de show, zullen uw bezoekers een vlotte ervaring hebben. Bied de deelnemers die zich eerst aanmelden voor uw Event-app een earlybird-code aan en deactiveer de uitdaging als de Earlybirds allemaal zijn geland.
-
Gebruik de functie Aankondigingen om de deelnemers op de hoogte te stellen van de wedstrijd. Koppel de aankondiging aan de gamefunctie om meedoen makkelijk te maken!
-
Zet uw klassement op het grote scherm met Live Display. Live display is een geweldige manier om het bewustzijn, de concurrentie en de betrokkenheid van bezoekers te vergroten. Lees ons artikel Inleiding tot Live Display voor meer informatie.
We vieren het spel
Als het spel voorbij is, is het tijd om prijzen uit te reiken, uw winnaars te erkennen en het succes van het spel te vieren!
-
Raadpleeg het gedeelte 'Leaderboard' van de Event App Metrics-pagina om uw tien beste kandidaten te identificeren en prijzen toe te kennen. Vergeet niet de tweede plaats te herkennen, ook al is het maar een vermelding.
Houd er rekening mee dat de game de banden verbreekt op basis van wie de uitdagingen als eerste heeft voltooid.
-
Download de Event Game-export en gebruik de informatie op het blad 'Leaderboards' om prijzen toe te kennen die verder gaan dan de top 10. Lees onze handleiding voor statistieken over de Event App voor meer informatie.
-
Vier ieders deelname aan het spel met leuke statistieken tijdens de prijsuitreiking, op de website van uw evenement en in een post op de Wall. Ga creatief aan de slag met het blad 'Uitdagingen' in de Game-export. Wat was de uitdaging die de deelnemers het meest hebben voltooid? Wie heeft de lastigste uitdagingen bedacht? Wie heeft met de meeste sponsors gesproken? Laat uw verbeelding de vrije loop!
-
Deel statistieken met sponsors en exposanten over spelcodes die ze hebben gesponsord of verspreid, zodat ze inzicht krijgen in de impact ervan.
Nu kent u onze beste tips en trucs om een geweldige game te maken in uw Event-app! 🌠
Tips van professionals! 😎
-
Kies een van uw medewerkers als 'speltovenaar' die verantwoordelijk is voor het beantwoorden van vragen over het spel, het verifiëren van acties en het verspreiden van codes. Maak een deelnemersprofiel voor hen en bied een code aan elke deelnemer die via de Event-app met hen in contact komt.
-
Onthoud dat uw evenement van jaar tot jaar verandert, en dat geldt ook voor uw game. Als u de meeste uitdagingen hergebruikt, zullen mensen hun interesse verliezen. Krijg creatieve ideeën en crowdsourcing-ideeën van uw team en zelfs van mensen die eerdere evenementen hebben bijgewoond.
-
Als u eenmaal een „ruwe versie” van uw spel hebt, deel dat dan met uw team, uw belangrijkste exposanten of sponsors, of zelfs met uw sprekers. Vraag ze wat ze ervan vinden. Ze zullen waarschijnlijk geweldige ideeën hebben. 👍
-
De challenge-export kan helpen om de genomen acties te verifiëren. Als er bijvoorbeeld een uitdaging is om een video in te dienen, en iemand heeft de code ingevoerd zonder de video in te dienen, dan is het eenvoudig om diegene te diskwalificeren.
-
Maak codes moeilijk te raden! In plaats van de bedrijfsnaam van elke sponsor als spelcode te gebruiken, kunt u bijvoorbeeld creatievere opties zoeken.