Estas instrucciones detallan cómo planificar reuniones para otro host si está utilizando Outlook con una cuenta de Microsoft 365. Si está utilizando Outlook en Microsoft Exchange, también puede Planificar reuniones de Webex para otro host en Microsoft Exchange con el Planificador de Webex.

Antes de poder planificar reuniones en nombre de otra persona, haga lo siguiente:

  • Asegúrese de que tanto usted como el host real utilicen la misma versión del Planificador de Webex o la del planificador de Webex Herramientas de productividad.

  • Asegúrese de iniciar sesión en su propia cuenta de Webex en el Planificador de Webex o en la aplicación Herramientas de productividad .

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Desde el Calendario en Microsoft Outlook, vaya a Agregar calendario > Abrir calendario compartido... en la cinta Inicio.
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Escriba el nombre del host o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del host y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Seleccione el calendario del host y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Planificar, administrar e iniciar reuniones para ese host utilizando el Planificador de Webex.
  • Plante, administre e inicie reuniones en nombre de ese Herramientas de productividad de Webex.

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En el Calendario de Microsoft Outlook, haga clic en Abrir calendario compartido en la cinta Inicio.
2

Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del host, haga clic en Abriry, a continuación, seleccione el calendario del host.
3

Seleccione el calendario del host y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Planificar, administrar e iniciar reuniones para ese host utilizando el Planificador de Webex.
  • Plante, administre e inicie reuniones en nombre de ese Herramientas de productividad de Webex.

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Desde el Calendario en la aplicación web de Microsoft Outlook, seleccione Agregar calendario en la barra de herramientas de la izquierda.
2

Seleccione Agregar desde el directorio, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del host y haga clic en Agregar.
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Seleccione el calendario del host y luego planimente, administre e inicie reuniones para ese host utilizando el Planificador de Webex.