Queste istruzioni illustrano come pianificare le riunioni per un altro organizzatore, se si utilizza Outlook con un account Microsoft 365. Se si utilizza Outlook in Microsoft Exchange, è possibile anche pianificare riunioni Webex per un altro organizzatore in Microsoft Exchange con lo strumento di pianificazione Webex.

Prima di pianificare le riunioni per conto di qualcun altro, effettuare le seguenti operazioni:

  • Accertarsi di utilizzare la stessa versione dello Strumento di pianificazione Webexo di Webex Strumenti di produttività.

  • Accertarsi di accedere al proprio account Webex nello finestra di pianificazione di Webex o di webex Strumenti di produttività.

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Dal calendario di Microsoft Outlook, andare a Aggiungi > Apri calendario condiviso... nella barra multifunzione Home.
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Digitare il nome dell'organizzatore o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore, quindi fare clic su OK.
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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

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Dal calendario di Microsoft Outlook, fare clic su Apri calendario condiviso nella barra multifunzione.
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Digitare il nome o l'indirizzo e-mail dell'organizzatore, fare clic su Apri, quindi selezionare il calendario dell'organizzatore.
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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

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Dall'app Calendario nell'app Web di Microsoft Outlook, selezionare Aggiungi calendario sulla barra degli strumenti a sinistra.
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Selezionare Aggiungi da directory, quindi digitare il nome o l'indirizzo e-mail dell'organizzatore e fare clic su Aggiungi.
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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi pianificare, gestire e avviare le riunioni per tale organizzatore utilizzando lo strumento di pianificazione Webex.