Ak máte konto hostiteľa, môžete plánovať stretnutia pre iného hostiteľa pomocou plánovača Webex alebo Webex Productivity Tools v programe Microsoft Outlook. Ak spravujete kalendár niekoho iného alebo skutočný hostiteľ nemôže naplánovať schôdzu, môžete získať prístup k jeho kalendáru Outlook, ak vám udelí povolenie.
Tieto pokyny podrobne uvádzajú, ako naplánovať schôdze pre iného hostiteľa, ak používate Outlook s kontom Microsoft 365. Ak používate Outlook v Microsoft Exchange, môžete tiež Rozvrh Webex stretnutia pre iného hostiteľa v Microsoft Exchange s Webex Plánovač.
Skôr ako budete môcť naplánovať stretnutia v mene niekoho iného, postupujte takto:
Uistite sa, že vy aj skutočný hostiteľ používate rovnakú verziu Webex Plánovač resp Webex Nástroje produktivity.
Uistite sa, že sa prihlásite do svojho vlastného Webex účet v Webex Plánovač resp Webex Nástroje produktivity.
1 | Z Kalendára v programe Microsoft Outlook prejdite na na domácej stuhe. |
2 | Zadajte názov hostiteľa alebo vyberte názov vyberte názov hostiteľa a potom kliknite na OK. |
3 | Vyberte kalendár hostiteľa a potom si vyberte z nasledujúcich možností:
|
1 | V kalendári v programe Microsoft Outlook kliknite na Otvorte zdieľaný kalendár na domácej stuhe. |
2 | Zadajte meno alebo e-mailovú adresu hostiteľa, kliknite OTVORENÉa potom vyberte kalendár hostiteľa. |
3 | Vyberte kalendár hostiteľa a potom si vyberte z nasledujúcich možností:
|
1 | V aplikácii Kalendár vo webovej aplikácii Microsoft Outlook vyberte Pridať kalendár na ľavom paneli nástrojov. |
2 | Vyberte Pridať z adresára, potom zadajte meno alebo e-mailovú adresu hostiteľa a kliknite Pridať. |
3 | Vyberte kalendár hostiteľa a potom naplánujte, spravujte a začnite schôdze pre daného hostiteľa pomocou Plánovač Webex. |