Wenn Sie über ein Gastgeberkonto verfügen, können Sie meetings für einen anderen Gastgeber mithilfe der Webex-Ans anderes Meeting-Webex-Produktivitätswerkzeuge Microsoft Outlook anplanen. Wenn Sie den Kalender einer anderen Person verwalten oder der eigentliche Gastgeber kein Meeting anplanen kann, können Sie auf den Outlook-Kalender zugreifen, wenn dieser Ihnen die Berechtigung erteilt.
In diesen Anweisungen erfahren Sie, wie Sie Meetings für einen anderen Gastgeber anplanen können, wenn Sie Outlook mit einem Microsoft 365-Konto verwenden. Wenn Sie Outlook in Microsoft Exchange verwenden, können Sie auch Webex-Meetings für einen anderen Gastgeber in Microsoft Exchange mithilfe der Webex-Ans scheduler-Anwendung anplanen.
Bevor Sie Meetings im Namen einer anderen Person anplanen können, gehen Sie wie folgt vor:
Stellen Sie sicher, dass Sie und der eigentliche Gastgeber dieselbe Version des Webex-Planersoder des Webex-Produktivitätswerkzeuge .
Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrem eigenen Webex-Konto im Webex Scheduler oder in Webex Produktivitätswerkzeuge.
| 1 | Wechseln Sie aus dem Kalender in Microsoft Outlook auf der Multifunktionsleiste Startseite. |
| 2 | Geben Sie den Namen des Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name , um den Namen des Gastgebers auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK. |
| 3 | Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus, und wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus:
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| 1 | Klicken Sie im -Kalender in Microsoft Outlook im Start-Menüband auf Geteilten Kalender öffnen. |
| 2 | Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Gastgebers ein, klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie dann den Kalender des Gastgebers aus. |
| 3 | Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus, und wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus:
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| 1 | Wählen Sie in der Kalender in der Microsoft Outlook-Web-App Kalender hinzufügen auf der linken Symbolleiste aus. |
| 2 | Wählen Sie Aus Verzeichnis hinzufügenaus, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Gastgebers ein und klicken Sie auf Hinzufügen. |
| 3 | Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus, und planen, verwalten und starten Sie dann Meetings für diesen Gastgeber mithilfe der Webex-Ans scheduler-Option. |
