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Requerir consentimiento explícito antes de grabar a los asistentes a la reunión
En este artículo
¿Comentarios?Puede solicitar a todos los asistentes a la reunión que den su consentimiento explícito antes de grabar sus reuniones, guardar transcripciones o acceder alAI Assistant.
El consentimiento explícito requiere que los usuarios estén de acuerdo cuando ciertas funciones, como las grabaciones de reuniones y la transcripción guardada, se inician en las reuniones. AI Assistant Esto es diferente del consentimiento implícito, como notificaciones visuales y de audio, que no requieren que los usuarios estén de acuerdo.
La función de consentimiento explícito está desactivada de forma predeterminada. Puede activarlo para sus usuarios y organizaciones.
Los usuarios que se unan desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, clientes web o dispositivos emparejados verán una ventana emergente que les pedirá que acepten cada vez que se active una función que requiere consentimiento. Si el usuario no está de acuerdo, se colocará en modo de solo lectura en las reuniones, donde podrá escuchar la reunión pero su audio y video están desactivados, compartir está deshabilitado y el chat se desactivará hasta que acepte el consentimiento. El consentimiento implícito (notificación de audio) continuará tal cual, sin cambios.
Activar el consentimiento explícito para los usuarios
Activar el consentimiento explícito para los usuarios antes de activarlo para la organización. Si esta configuración está desactivada para un usuario, no tendrá acceso a ella, independientemente de si está activada a nivel de organización. Consulte la sección Anulación de usuario en Configurar plantillas de configuración en Control Hub para obtener más información.
Puede usar una plantilla de configuración para activar el consentimiento explícito para varios usuarios. Consulte Aplicar una plantilla de configuración a un grupo de usuarios o una ubicación en Configurar plantillas de configuración en Control Hub.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y seleccione un usuario. |
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Seleccione Reuniones y, a continuación, en Requisito de consentimiento de los asistentes, active el Consentimiento explícito para los usuarios de la organización. |
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(Opcional) Marque el mensaje de exención de responsabilidad personalizado y, a continuación, escriba un mensaje de exención de responsabilidad personalizado de hasta 250 caracteres. |
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(Opcional) Para incluir un enlace a la política de privacidad de su organización, consulte el enlace Política de privacidad personalizada. |
Activar el consentimiento explícito para la organización
Activar el consentimiento explícito para los usuarios antes de activarlo para la organización. Si esta configuración está desactivada para un usuario, no tendrá acceso a ella, independientemente de si está activada a nivel de organización. Consulte la sección Anulación de usuario en Configurar plantillas de configuración en Control Hub para obtener más información.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a . |
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Activar el consentimiento explícito para los usuarios de la organización. |
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(Opcional) Marque el mensaje de exención de responsabilidad personalizado y, a continuación, escriba un mensaje de exención de responsabilidad personalizado de hasta 250 caracteres. |
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(Opcional) Para incluir un enlace a la política de privacidad de su organización, consulte el enlace Política de privacidad personalizada. |
