El consentimiento explícito requiere que los usuarios estén de acuerdo cuándo se inician ciertas funciones, como grabaciones de reuniones, Asistente de IAy guardar transcripción, en las reuniones. Esto es diferente del consentimiento implícito, como las notificaciones visuales y de audio, que no requieren el consentimiento de los usuarios.

La función de consentimiento explícito está desactivada de forma predeterminada. Puede activarlo para sus usuarios y organizaciones.

Los usuarios que se unan desde una computadora de escritorio, un dispositivo móvil, un cliente web o dispositivos emparejados verán una ventana emergente que les solicitará que acepten cada vez que se active una función que requiera consentimiento. Si el usuario no está de acuerdo, se lo colocará en modo de solo lectura en las reuniones, donde podrá escuchar la reunión, pero su audio y video estarán desactivados, el uso compartido estará deshabilitado y el chat estará desactivado hasta que acepte el consentimiento. El consentimiento implícito (notificación de audio) continuará como está, sin cambios.

Esto no se aplica si los usuarios se unen a una reunión usando un dispositivo, PSTN, VDI y clientes de versiones anteriores.

Activar el consentimiento explícito para los usuarios

Active el consentimiento explícito para los usuarios antes de activarlo para la organización. Si esta configuración está desactivada para un usuario, no tendrá acceso a ella, independientemente de si está activada en el nivel de la organización. Consulte la sección Anulación de usuario en Configurar plantillas de ajustes en Control Hub para obtener más información.

Puede utilizar una plantilla de configuración para activar el consentimiento explícito para varios usuarios. Consulte Aplicar una plantilla de configuración a un grupo de usuarios o una ubicación en Configurar plantillas de configuración en Control Hub.

1

Inicie sesión en el Control Hub.

2

Ir a Gestión > Usuarios y seleccione un usuario.

3

Seleccione Reunionesy, luego, en Requisito de consentimiento del asistente, active Consentimiento explícito para usuarios de la organización.

4

(Opcional) Marque Mensaje de exención de responsabilidad personalizadoy luego ingrese un mensaje de exención de responsabilidad personalizado de hasta 250 caracteres.

  1. Haga clic en Guardar.

5

(Opcional) Para incluir un enlace a la política de privacidad de su organización, marque Enlace de política de privacidad personalizada.

  1. Ingrese el enlace a su política de privacidad, luego haga clic en Guardar.

Activar el consentimiento explícito para la organización

Active el consentimiento explícito para los usuarios antes de activarlo para la organización. Si esta configuración está desactivada para un usuario, no tendrá acceso a ella, independientemente de si está activada en el nivel de la organización. Consulte la sección Anulación de usuario en Configurar plantillas de ajustes en Control Hub para obtener más información.

1

Inicie sesión en el Control Hub.

2

Ir a Servicios > Reunión > Ajustes > Requisito de consentimiento del asistente.

3

Activar Consentimiento explícito para usuarios de la organización.

4

(Opcional) Marque Mensaje de exención de responsabilidad personalizadoy luego ingrese un mensaje de exención de responsabilidad personalizado de hasta 250 caracteres.

  1. Haga clic en Guardar.

5

(Opcional) Para incluir un enlace a la política de privacidad de su organización, marque Enlace de política de privacidad personalizada.

  1. Ingrese el enlace a su política de privacidad, luego haga clic en Guardar.