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Richiedere il consenso esplicito prima che i partecipanti alla riunione vengano registrati
In questo articolo
Feedback?Può chiedere a tutti i partecipanti alla riunione di dare il consenso esplicito prima di registrare le riunioni, salvare le trascrizioni o accedere al. AI Assistant
Il consenso esplicito richiede agli utenti di accettare quando determinate funzionalità, come le registrazioni delle riunioni e il salvataggio della trascrizione AI Assistant, vengono avviate nelle riunioni. Questo è diverso dal consenso implicito, come le notifiche visive e audio, che non richiedono il consenso degli utenti.
La funzione di consenso esplicito è disattivata per impostazione predefinita. Può attivarlo per i suoi utenti e le sue organizzazioni.
Gli utenti che accedono da desktop, dispositivi mobili, web client o dispositivi associati vedranno un popup che chiede loro di accettare ogni volta che viene attivata una funzionalità che richiede il consenso. Se l'utente non è d'accordo, verrà messo in modalità di sola lettura nelle riunioni, dove potrà ascoltare la riunione ma l'audio e il video sono disattivati, la condivisione è disabilitata e la chat è disattivata finché non accetta il consenso. Il consenso implicito (notifica audio) continuerà così com'è, senza modifiche.
Attiva il consenso esplicito per gli utenti
Attivi il consenso esplicito per gli utenti prima di attivarlo per l'organizzazione. Se questa impostazione è disattivata per un utente, non potrà accedervi, indipendentemente dal fatto che sia attivata a livello di organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Sostituzione utente in Configurazione dei modelli di impostazioni in Control Hub.
Può utilizzare un modello di impostazioni per attivare il consenso esplicito per più utenti. Vedere Applicare un modello di impostazioni a un gruppo di utenti o a una posizione in Configurare i modelli di impostazioni in Control Hub.
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Accedi a Control Hub. |
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Vada su e selezioni un utente. |
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Seleziona Riunioni, quindi in Requisito di consenso dei partecipanti, attivi il consenso esplicito per gli utenti dell'organizzazione. |
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(Facoltativo) Seleziona il messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato, quindi inserisci un messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato composto da un massimo di 250 caratteri. |
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(Facoltativo) Per includere un link all'informativa sulla privacy della sua organizzazione, selezioni il link all'informativa sulla privacy personalizzata. |
Attiva il consenso esplicito per l'organizzazione
Attivi il consenso esplicito per gli utenti prima di attivarlo per l'organizzazione. Se questa impostazione è disattivata per un utente, non potrà accedervi, indipendentemente dal fatto che sia attivata a livello di organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Sostituzione utente in Configurazione dei modelli di impostazioni in Control Hub.
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Accedi a Control Hub. |
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Vai a . |
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Attiva il consenso esplicito per gli utenti dell'org. |
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(Facoltativo) Seleziona il messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato, quindi inserisci un messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato composto da un massimo di 250 caratteri. |
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(Facoltativo) Per includere un link all'informativa sulla privacy della sua organizzazione, selezioni il link all'informativa sulla privacy personalizzata. |
