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Exiger un consentement explicite avant d'enregistrer les participants à la réunion
Dans cet article
Un commentaire ?Vous pouvez demander à tous les participants de donner leur consentement explicite avant d'enregistrer leurs réunions, de sauvegarder les transcriptions ou d'accéder auAI Assistant.
Le consentement explicite oblige les utilisateurs à accepter lorsque certaines fonctionnalités, telles que l'enregistrement des réunions et la sauvegarde de la transcription, sont lancées pendant les réunions. AI Assistant C'est différent du consentement implicite, tel que les notifications visuelles et audio, qui n'obligent pas les utilisateurs à être d'accord.
La fonction de consentement explicite est désactivée par défaut. Vous pouvez l'activer pour vos utilisateurs et votre organisation.
Les utilisateurs qui se connectent depuis un ordinateur de bureau, un mobile, un client Web ou des appareils couplés verront une fenêtre contextuelle leur demandant d'accepter chaque fois qu'une fonctionnalité de consentement est activée. Si l'utilisateur n'est pas d'accord, il sera placé en mode lecture seule pendant les réunions, où il pourra écouter la réunion mais son et sa vidéo sont désactivés, le partage est désactivé et le chat est désactivé jusqu'à ce qu'il donne son accord. Le consentement implicite (notification audio) restera tel quel, sans changement.
Activez le consentement explicite pour les utilisateurs
Activez le consentement explicite pour les utilisateurs avant de l'activer pour l'organisation. Si ce paramètre est désactivé pour un utilisateur, il n'y aura pas accès, qu'il soit activé au niveau de l'organisation ou non. Consultez la section Modification par l'utilisateur dans Configuration des modèles de paramètres dans Control Hub pour plus d'informations.
Vous pouvez utiliser un modèle de paramètres pour activer le consentement explicite de plusieurs utilisateurs. Voir Appliquer un modèle de paramètres à un groupe d'utilisateurs ou à un lieu dans Configurer les modèles de paramètres dans Control Hub.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à et sélectionnez un utilisateur. |
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Sélectionnez Réunions, puis sous Obligation de consentement des participants, activez le consentement explicite pour les utilisateurs de l'organisation. |
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(Facultatif) Cochez le message d'avertissement personnalisé, puis saisissez-en un de 250 caractères maximum. |
| 5 |
(Facultatif) Pour inclure un lien vers la politique de confidentialité de votre organisation, cochez le lien Politique de confidentialité personnalisée. |
Activez le consentement explicite pour l'organisation
Activez le consentement explicite pour les utilisateurs avant de l'activer pour l'organisation. Si ce paramètre est désactivé pour un utilisateur, il n'y aura pas accès, qu'il soit activé au niveau de l'organisation ou non. Consultez la section Modification par l'utilisateur dans Configuration des modèles de paramètres dans Control Hub pour plus d'informations.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à . |
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Activez le consentement explicite pour les utilisateurs de l'organisation. |
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(Facultatif) Cochez le message d'avertissement personnalisé, puis saisissez-en un de 250 caractères maximum. |
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(Facultatif) Pour inclure un lien vers la politique de confidentialité de votre organisation, cochez le lien Politique de confidentialité personnalisée. |
