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会議の出席者を記録する前に明示的な同意が必要です
この記事の内容
フィードバックがある場合会議を記録したり、記録を保存したり、にアクセスしたりする前に、 すべての会議出席者に明確な同意を求めることができます。AI Assistant
会議の記録や議事録の保存などの特定の機能を会議で開始する場合AI Assistant、明示的な同意を得るにはユーザーの同意が必要です。 これは、ユーザーの同意を必要としない視覚通知や音声通知などの暗黙的な同意とは異なります。
明示的な同意機能はデフォルトでオフになっています。 ユーザーや組織に対して有効にすることができます。
デスクトップ、モバイル、ウェブクライアント、またはペアリングされたデバイスから参加するユーザーは、同意が必要な機能がオンになると、同意を求めるポップアップが表示されます。 ユーザーが同意しない場合、会議中は読み取り専用モードになり、会議を聞くことはできますが、音声とビデオはオフになり、共有は無効になり、同意するまでチャットはオフになります。 暗黙の同意（音声通知）は変更されずにそのまま継続されます。
ユーザーの明示的な同意を有効にする
組織で有効にする前に、ユーザーへの明示的な同意を有効にしてください。 ユーザーに対してこの設定をオフにすると、組織レベルで有効になっているかどうかに関係なく、そのユーザーはその設定にアクセスできません。 詳細については、「Control Hub の設定テンプレートを設定する」の「ユーザーオーバーライド」セクションを参照してください。
設定テンプレートを使用して、複数のユーザーに明示的な同意を与えることができます。 「Control Hub の設定テンプレートを設定する」の「ユーザーのグループまたは場所に設定テンプレートを適用する」を参照してください。
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[] に移動して、ユーザーを選択します。 |
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「会議」を選択し、「出席者の同意要件」で「組織のユーザーへの明示的な同意」をオンにしてください。 |
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（オプション）カスタム免責事項メッセージをチェックして、最大250文字のカスタム免責事項メッセージを入力します。 |
| 5 |
（オプション）組織のプライバシーポリシーへのリンクを含めるには、カスタムプライバシーポリシーのリンクを確認してください。 |
組織の明示的な同意を有効にしてください
組織で有効にする前に、ユーザーへの明示的な同意を有効にしてください。 ユーザーに対してこの設定をオフにすると、組織レベルで有効になっているかどうかに関係なく、そのユーザーはその設定にアクセスできません。 詳細については、「Control Hub の設定テンプレートを設定する」の「ユーザーオーバーライド」セクションを参照してください。
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組織のユーザーの明示的な同意を有効にしてください。 |
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（オプション）カスタム免責事項メッセージをチェックして、最大250文字のカスタム免責事項メッセージを入力します。 |
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（オプション）組織のプライバシーポリシーへのリンクを含めるには、カスタムプライバシーポリシーのリンクを確認してください。 |
