Hay más de una manera de iniciar una reunión desde la aplicación de escritorio Meetings. Desde el tablero de instrumentos, puede seleccionar iniciar una reunión en su sala personal.

Para iniciar una reunión que programó, seleccione el botón Inicio junto al nombre de la reunión bajo Próximas reuniones.

Si ya se ha conectado a un dispositivo de video, inicia la reunión automáticamente en ese dispositivo cuando hace clic en Inicio.

En el campo Unirse a una reunión, puede ingresar un número de reunión, un enlace de reunión, una dirección de video o el ID de sala personal del anfitrión y presionar Entrar para unirse.

También puede seleccionar el botón Unirse junto al nombre de la reunión en la lista Próximas reuniones.

Haga clic en el campo Unirse a una reunión y seleccione una de las imágenes de perfil en la lista Salas personales recientes para unirse a una sala personal recientemente unida. Si quiere ver otras habitaciones a las que se ha unido recientemente, puede seleccionar el icono Más.

Si ya se ha conectado a un dispositivo de video, se une a la reunión automáticamente en ese dispositivo cuando hace clic en Unirse.

En Próximas reuniones, puede ver una lista de sus reuniones programadas. Puede seleccionar programar una reunión desde su sitio de Webex oMicrosoft Outlook.

En Próximas reuniones, seleccione junto a la fecha y luego vea su lista de reuniones para cualquier fecha del calendario.

Utilice el Conéctese a una opción de dispositivo para buscar dispositivos de video compatibles para emparejar con la aplicación de escritorio Meetings. Puede conectarse a dispositivos de video locales o registrados en la nube siguiendo los mismos pasos.

La aplicación de escritorio Meetings escucha las señales de ultrasonido de los dispositivos Webex utilizando el micrófono de su computadora para realizar la conexión. No se almacena ni se envía audio a Cisco.

Cuando la aplicación de escritorio Meetings detecta un dispositivo de video cercano, puede elegir conectarse a él y unirse a una reunión desde ese dispositivo. Si está emparejado a un dispositivo, el dispositivo se une a la reunión automáticamente cuando hace clic en Unirse.

Para unirse a su próxima reunión con el dispositivo de video, puede seleccionar Unirse a la reunión utilizando este sistema de video.

Si está emparejado a un dispositivo, también puede compartir contenido localmente usando un dispositivo compartido Webex o un dispositivo de video .

En sus preferencias, puede verificar la configuración de su cuenta, elegir sus notificaciones de reuniones, habilitar los complementos que desea usar con la aplicación de escritorio Meetings y más.

Para acceder a sus preferencias, realice una de las siguientes acciones:

1. Abra la aplicación de escritorio Meetings e regístrate.

2. En Windows, seleccione el icono de engranaje. Luego, en la lista desplegable, seleccione Preferencias.

   En Mac, seleccione Cisco Webex Meetings en el menú de la aplicación. Luego, en la lista desplegable, seleccione Preferencias.

3. Para cada preferencia que establezca, haga clic en Guardar.

4. Puede cambiar lo siguiente:

   • General: establezca la forma en que desea que se abra su aplicación cuando encienda su computadora.

   • Cuenta: vea su nombre de usuario, dirección de correo electrónico y URL del sitio Webex. Seleccione Cambiar si desea utilizar una dirección URL de sitio Webex diferente.

   • Reuniones: elija su calendario y la configuración de Conozca ahora. Establezca las opciones predeterminadas para reuniones instantáneas que comience con Meet Now. Dependiendo de la configuración de su sitio, también puede seleccionar si sus reuniones instantáneas se llevan a cabo en su sala personal. El enlace de su sala personal y la dirección de video también están disponibles aquí si desea copiarlos para compartirlos con otros.

     Windows: Si desea utilizar la integración de reuniones paraMicrosoft Outlook, debe estar habilitada en sus preferencias. Para habilitarlo, vaya a Preferencias > Integraciones.

   • Notificación: utilice la opción desplegable para seleccionar cuánto tiempo antes de una reunión desea recibir un recordatorio.

   • Dispositivos de video: conecte su computadora a un dispositivo de video. Conmute el control deslizante para descubrir automáticamente los dispositivos cercanos.

   • Integraciones: conecte la aplicación de escritorio Meetings con el calendario, Microsoft Office y los navegadores.