Aprenda a iniciar y unirse a reuniones, ver sus próximas reuniones, conectarse a un dispositivo y cambiar sus preferencias. También puede aprender a empezar si va a organizar una reunión.

Hay más de una forma de iniciar una reunión desde la aplicación de escritorio Meetings. Desde el panel, puede seleccionar para iniciar una reunión en su sala personal.

Para iniciar una reunión que planificó, seleccione el Iniciar botón junto al nombre de la reunión debajo Próximas reuniones .


 

El Iniciar El botón aparece hasta 5 minutos antes de las reuniones planificadas.

Si ya se ha conectado a un dispositivo de video, la reunión se inicia automáticamente en ese dispositivo cuando hace clic en Iniciar .

En el Unirse a una reunión campo, puede ingresar un número de reunión, un enlace de reunión, una dirección de video o la Identificador de sala personal del organizador y presionar Entrar para unirse.


 

Puede buscar el ID de organizador de sala personal del organizador en el enlace de la sala personal. Por ejemplo, si el enlace de la sala personal es example.webex.com/meet/ jparker , el Identificador de sala personal del organizador es jparker .

También puede seleccionar el Unirse junto al nombre de la reunión en el Próximas reuniones lista.


 

El botón para entrar aparece hasta 15 minutos antes de una reunión planificada, según las preferencias del organizador.

Haga clic en el Unirse a una reunión campo y seleccione una de las imágenes de perfil en el Salas personales recientes lista para entrar a una sala personal a la que se ha unido recientemente. Si desea ver otras salas a las que se ha unido recientemente, puede seleccionar el Más icono.

Si ya se ha conectado a un dispositivo de video, entra a la reunión automáticamente en ese dispositivo cuando hace clic en Unirse .

Bajo Próximas reuniones , puede ver una lista de sus reuniones planificadas. Puede seleccionar para planificar una reunión desde su Sitio de Webex o Microsoft Outlook.


 

Si desea habilitar o cambiar la forma en que planifica sus reuniones desde su calendario, puede ir a Preferencias . Para obtener más información, consulte Establezca sus preferencias .

Bajo Próximas reuniones , seleccioneCalendario junto a la fecha y, a continuación, vea la lista de reuniones para cualquier fecha del calendario.

Utilice el Conectarse a un dispositivo opción para buscar dispositivos de vídeo compatibles para emparejarlos con la aplicación de escritorio Meetings. Puede conectarse a dispositivos de vídeo en las instalaciones o registrados en la nube siguiendo los mismos pasos.

La aplicación de escritorio Meetings escucha las señales de ultrasonido de los dispositivos de Webex mediante el micrófono de su computadora para realizar la conexión. No se almacena ni se envía audio a Cisco.

Cuando la aplicación de escritorio Meetings detecta un dispositivo de video cercano, puede optar por conectarse a él y entrar a una reunión desde ese dispositivo. Si está emparejado con un dispositivo, el dispositivo se une a la reunión automáticamente cuando hace clic en Unirse .

Para entrar a su próxima reunión con el dispositivo de video, puede seleccionar Entrar a la reunión utilizando este sistema de vídeo .

Si está emparejado con un dispositivo, también puede compartir contenido localmente mediante un Dispositivo compartido de Webex o un dispositivo de video .


 

Esta característica solo está disponible para los sitios administrados por Control Hub o para los sitios administrados por la Administración del sitio de Webex que están vinculados a Control Hub. Comuníquese con el administrador del sitio para saber dónde se administra su sitio.

En sus preferencias, puede verificar la Configuración de la cuenta, elegir las notificaciones de su reunión, habilitar los complementos que desea usar con la aplicación de escritorio Meetings y más.

Para acceder a sus preferencias, realice una de las siguientes acciones:

  1. Abra la aplicación de escritorio Meetings e inicie iniciar sesión.

  2. En Windows, seleccione el engranaje icono. A continuación, en la lista desplegable, seleccione Preferencias.

    En Mac, seleccione Cisco Webex Meetings en el menú de aplicaciones. A continuación, en la lista desplegable, seleccione Preferencias.

  3. Para cada preferencia que establezca, haga clic en Guardar .

  4. Puede cambiar lo siguiente:

    • General : Establezca la forma en que desea que se abra la aplicación cuando encienda la computadora.

    • Cuenta : Vea su nombre de usuario, dirección de correo electrónico y URL del Sitio de Webex . Seleccionar Cambiar si desea utilizar una URL del Sitio de Webex diferente.

    • Reuniones: elija el calendario y la configuración de la reunirse ahora. Defina las opciones predeterminadas para las reuniones instantáneas que inicie con Reunirse ahora. Según la configuración de su sitio, también puede seleccionar si sus reuniones instantáneas se llevan a cabo en su sala personal. El enlace de su sala personal y la dirección de vídeo también están disponibles aquí si quiere copiarlas para compartirlas con otras personas.


       

      Windows: Si desea utilizar la integración de Reuniones con Microsoft Outlook, debe estar habilitada en sus preferencias. Para habilitarlo, vaya a Preferencias > Integraciones .

    • Notificación —Utilice la opción desplegable para seleccionar cuánto tiempo antes de una reunión desea recibir un recordatorio.

    • Dispositivos de video —Conecte su computadora a un dispositivo de video. Mueva el control deslizante para descubrir automáticamente los dispositivos cercanos.

    • Integraciones —Conecte la aplicación de escritorio Meetings con el calendario, Microsoft Office y los navegadores.