Többféleképpen indíthat értekezletet a Meetings asztali alkalmazásból. Az irányítópultról kiválaszthatja, hogy értekezletet indítson a Személyes szobájában.

Ütemezett értekezlet indításához válassza a Start gombot az értekezlet neve mellett a Közelgő értekezletekalatt .

Ha már csatlakozott egy videoeszközhöz, automatikusan elindítja az értekezletet azon az eszközön, amikor a Start gombrakattint .

A Bekapcsolódás értekezletbe mezőbe beírhat egy értekezletszámot, egy értekezlethivatkozást, egy videócímet vagy a házigazda személyes szobaazonosítóját, és a csatlakozáshoz nyomja le az Enter billentyűt .

A Közelgő értekezletek listában az értekezlet neve melletti Csatlakozás gombra is választhatja.

Kattintson a Bekapcsolódás értekezletbe mezőbe, és válassza ki az egyik profilképet a Legutóbbi személyes szobák listában, hogy csatlakozzon egy nemrég csatlakozott személyes szobához. Ha más szobákat is meg szeretne tekinteni, amelyekhez nemrég csatlakozott, választhatja a Továbbiak ikont.

Ha már csatlakozott egy videoeszközhöz, automatikusan csatlakozik az értekezlethez az adott eszközön, amikor a Csatlakozásgombra kattint .

A Közelgő értekezletekalatt megtekintheti az ütemezett értekezletek listáját. Választhatja az értekezlet ütemezését a Webex webhelyéről vagy a Microsoft Outlookból.

A Közelgő értekezletekcsoportban válasszon a dátum mellett, majd tekintse meg az értekezletlistát az esetleges naptári dátumokhoz.

A Kapcsolódás eszközhöz beállítással megkeresheti a Meetings asztali alkalmazással párosított kompatibilis videoeszközöket. Ugyanezekkel a lépésekkel kapcsolódhat helyszíni vagy felhőben regisztrált videoeszközökhöz.

A Meetings asztali alkalmazás a számítógép mikrofonjának használatával figyeli a Webex-eszközökről érkező ultrahangos jeleket a kapcsolat létrehozásához. A Cisco nem tárol és nem küld magának hangadatokat.

Amikor a Meetings asztali alkalmazás közelben lévő videoeszközt észlel, lehetősége van csatlakozni hozzá, és csatlakozni egy értekezlethez arról az eszközről. Ha egy eszközhöz van párosítva, az eszköz automatikusan csatlakozik az értekezlethez, amikor a Csatlakozásgombra kattint .

Ha csatlakozni szeretne a következő értekezlethez a videoeszközzel, kiválaszthatja a Bekapcsolódás értekezletbe ezzel a videorendszerrellehetőséget.

Ha egy eszközhöz van párosítva, akkor helyileg is megoszthat tartalmat Webex megosztási eszközzel vagy videoeszközzel.

A beállításaiban többek között ellenőrizheti a fiókbeállításait, kiválaszthatja az értekezletértesítéseit, engedélyezheti a Meetings asztali alkalmazással használni kívánt beépülő modulokat.

A beállítások eléréséhez tegye a következők egyikét:

1. Nyissa meg az Értekezletek asztali alkalmazást, és jelentkezzen be.

2. Windows rendszeren válassza a fogaskerék ikont. Ezután a legördülő listában válassza a lehetőséget preferenciák.

   Macen válassza a Cisco Webex Meetings lehetőséget az alkalmazásmenüben. Ezután a legördülő listában válassza a lehetőséget preferenciák.

3. Minden megadott beállításnál kattintson a Mentésgombra .

4. A következőket módosíthatja:

   • Általános – Állítsa be a számítógép bekapcsolásakor az alkalmazás megnyitásának módját.

   • Fiók – Tekintse meg felhasználónevét, e-mail-címét és Webex-webhelyének URL-címét. Válassza a Módosítás lehetőséget , ha egy másik Webex webhely URL-címét szeretné használni.

   • Értekezletek – Válassza ki a Naptár és az Értekezlet indítása beállításokat. Adja meg az alapértelmezett beállításokat azokhoz az azonnali értekezletekhez, amelyeket a Meet Now alkalmazással kezd. A webhely beállításaitól függően azt is kiválaszthatja, hogy azonnali értekezleteire a személyes szobájában kerüljön-e sor. Személyes szoba linkje és videócíme itt is elérhető, ha le szeretné másolni őket, hogy megossza másokkal.

     Ablakok: Ha szeretné használni a Meetings alkalmazás Microsoft Outlook programmal való integrálását, engedélyezni kell a beállításokban. Az engedélyezéséhez lépjen a Beállítások > integrációk menüpontra .

   • Értesítés – A legördülő lehetőség segítségével kiválaszthatja, hogy egy megbeszélés előtt mennyi ideig szeretne emlékeztetőt kapni.

   • Videoeszközök – Csatlakoztassa a számítógépét egy videoeszközhöz. Kapcsolja be a csúszkát a közeli eszközök automatikus felderítéséhez.

   • Integrációk – Csatlakoztassa a Meetings asztali alkalmazást a naptárhoz, a Microsoft Office-hoz és a böngészőkhöz.