ミーティングの開始と参加、開催予定のミーティングの表示、デバイスの接続、基本設定の変更方法について学びます。ミーティングを主催する場合 は、 開始する方法も学ぶ必要があります。

Meetings デスクトップ アプリからミーティングを開始する方法は複数あります。ダッシュボードから、パーソナル会議室でミーティング を開始する方法を選択できます。

スケジュールしたミーティングを開始するには、[開催予定のミーティング] の下にあるミーティング名隣の [開始] ボタンを選択します。

[開始] ボタンがスケジュールしたミーティングの最大 5 分前に表示されます。

すでにビデオ デバイスに接続されている場合、オンプレミスの電話会議デバイスとペアリングするときに、[開始] をクリックすると、そのデバイスで自動的にミーティングに開始します。

[ミーティングに参加] フィールドで、ミーティング番号、ミーティング リンク、ビデオ アドレス、または主催者のパーソナル会議室 ID を入力し、[Enter] キーを押して参加することができます。

主催者のパーソナル会議室 ID はパーソナル会議室リンクから確認することができます。たとえば、パーソナル会議室のリンクが example.webex.com/meet/jparker である場合、主催者のパーソナル会議室 ID は、jparker になります。

[開催予定のミーティング] リストのミーティング名の隣にある [参加] ボタンを選択することもできます。

主催者の基本設定に応じて、スケジュールされたミーティングの前に最大 15 分 [参加] ボタンが表示されます。

[ミーティングに参加] フィールドをクリックし、最近参加したパーソナル会議室に参加するために、[最近のパーソナル会議室] リストのプロファイル画像 の 1 つを選択します。最近、参加したその他の会議室を見るためには、[その他] アイコンを選択できます。

すでにビデオ デバイスに接続されている場合、[参加] をクリックすると、そのデバイスで自動的にミーティングに参加します。

[開催予定のミーティング] の下でスケジュールしたミーティングのリストを表示できます。 を選択して、Webex サイトまたは Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールできます。

カレンダーからミーティングをスケジュールする方法を有効または変更する場合、[基本設定] に進みます。詳細情報は、基本設定を設定するを参照してください。

[開催予定のミーティング] の下で、日付の隣の カレンダー を選択し、対象とする日のミーティング リストを表示します。

[ デバイスに接続 ] オプションを使用して、Meetings デスクトップ アプリとペアリングする互換性のあるビデオ デバイスを検索します。同じ手順を使用して、オンプレミスまたはクラウドに登録されたビデオ デバイスに接続できます。

Meetings デスクトップ アプリは、コンピュータのマイクを使用して Webex デバイスからの超音波信号を聞き、接続を行います。音声を保管したり、Cisco に送信したりされません。

Meetings デスクトップ アプリが近くのビデオ デバイスを検出すると、デバイスに接続し、そのデバイスからミーティングに参加することを選択できます。デバイスにペアリングされている場合、[参加] をクリックすると、デバイスは自動的にミーティングに参加します。

ビデオ デバイスで次のミーティングに参加するために、[このビデオ システムを使用してミーティングに参加する] をオンにできます。

デバイスにペアリングされている 場合、Webex 共有デバイスまたはビデオ デバイスを使用して、ローカルでコンテンツを 共有することもできます

この機能は、Control Hub が管理するサイトまたは Control Hub にリンクされている Webex サイト管理が管理するサイトでのみ利用できます。あなたのサイトが管理されている場所については、サイト管理者に連絡してください

基本設定で、アカウント設定を確認したり、ミーティング通知を選択したり、Meetings デスクトップ アプリで使用するプラグインを有効にしたりできます。

基本設定にアクセスするには、次のいずれか 1 つを行います。

  1. Meetings デスクトップ アプリを開き、サイン インします。

  2. Windows では、歯車アイコンを選択 します。次に、ドロップダウン リストから、[基本設定] を選択します。

    Mac で、アプリ メニューの [Cisco Webex Meetings] を選択します。次に、ドロップダウン リストから、[基本設定] を選択します。

  3. 設定した各設定について、[保存] をクリックします。

  4. 以下の変更が可能です。

    • 全般:コンピュータの電源を入れたときにアプリを開く方法を設定します。

    • アカウント—ユーザー名、メールアドレス、および Webex サイト URL を表示します。異なる Webex サイト URL を使用する場合は、[変更] を選択します。

    • Meetings—カレンダーと [今すぐミーティング] の設定を選択します。今すぐミーティングから開始するインスタントミーティングの既定オプションを設定します。サイト設定によっては、パーソナル会議室からインスタントミーティングを開始する設定を選択することが可能です。パーソナル会議室のリンクとビデオ アドレスは、他のユーザーと共有するためにコピーしたい場合にも利用できます。

      Windows: Meetings と Microsoft Outlook の連携を使用する場合は、基本設定で有効にする必要があります。有効にするには、[基本設定][>インテグレーション] に進みます。

    • 通知—ドロップダウンオプションを使用して、リマインダを受信するミーティングまでの時間を選択します。

    • ビデオデバイス—コンピュータをビデオデバイスに接続します。スライダーをトグルして、近くにあるデバイスを自動的に検出します。

    • 統合—Meetings デスクトップ アプリをカレンダー、Microsoft Office、およびブラウザに接続します。