Узнайте, как начинать совещания и присоединяться к ним, просматривать предстоящие совещания, подключаться к устройствам, а также изменять предпочтительные параметры. Также можно узнать, как начать работу , если вы собираетесь провести совещание.

Начать совещание

Начать встречу из приложения «Встречи» можно несколькими способами. Чтобы начать встречу в личной комнате, нажмите на панели управления.

Чтобы начать запланированное вами совещание, нажмите кнопку Начать рядом с названием совещания в разделе Предстоящие совещания.

Кнопка Начать появляется за 5 минут до начала запланированного совещания.

Если вы уже подключены к видеоустройству, совещание будет начато автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Начать.

Присоединиться к совещанию

В поле Присоединиться к совещанию можно ввести номер совещания, ссылку на совещание, адрес видео или идентификатор персональной комнаты организатора и нажать Ввод для присоединения.

Идентификатор персональной комнаты организатора является частью ссылки на персональную комнату. Например, если ссылка на персональную комнату – example.webex.com/meet/jparker, идентификатор персональной комнаты организатора – jparker.

Кроме того, можно нажать кнопку Присоединиться рядом с названием совещания в списке Предстоящие совещания.

Кнопка для присоединения появится за 15 минут до начала запланированного совещания в зависимости от заданных организатором предпочтительных параметров.

Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, щелкните поле Присоединиться к совещанию и выберите одно из изображений профиля в списке Недавние персональные комнаты. Для отображения других недавно посещенных комнат воспользуйтесь пиктограммой ДополнительноДополнительные параметры.

Если вы уже подключены к видеоустройству, присоединение к совещанию произойдет автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Присоединиться.

Просмотр списка совещаний.

В разделе Предстоящие совещания можно просмотреть список запланированных вами совещаний. Можно выбрать параметр , чтобы запланировать совещание с помощью веб-сайта Webex или Microsoft Outlook.

Если необходимо включить или изменить способ планирования совещаний в календаре, перейдите к меню Предпочтительные параметры. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка предпочтительных параметров.

В разделе Предстоящие совещания выберите Календарь рядом с датой и просмотрите список совещаний на любую дату календаря.

Подключить к устройству

Используйте опцию Подключиться к устройству, чтобы найти совместимые видеоустройства для сопряжения с приложением Meetings для ПК. Вы можете подключиться к локальным или зарегистрированным в облаке видеоустройствам, выполнив те же действия.

Настольное приложение Meetings прослушивает ультразвуковые сигналы от устройств Webex, используя микрофон вашего компьютера для установления соединения. Аудио не хранится и не отправляется в Cisco.

Когда приложение Meetings для настольного компьютера обнаруживает расположенное поблизости видеоустройство, вы можете подключиться к нему и присоединиться к встрече с этого устройства. При наличии сопряжения с каким-либо устройством это устройство будет автоматически присоединено к совещанию после нажатия кнопки Присоединиться.

Чтобы присоединиться к следующему совещанию с помощью этого видеоустройства, выберите Присоединяться к совещанию с помощью этой видеосистемы.

При сопряжении с устройством можно также локально обмениваться контентом с помощью устройства Webex Share или видео устройства.

Эта функция доступна только для сайтов, управляемых Control Hub, или для сайтов, управляемых службой администрирования сайта Webex, которые связаны с Control Hub. Обратитесь к администратору вашего сайта, чтобы узнать, где управляется ваш сайт.

Настройка предпочтительных параметров

В настройках вы можете проверить настройки своей учетной записи, выбрать уведомления о собраниях, включить подключаемые модули, которые вы хотите использовать с приложением Meetings для настольного компьютера, и многое другое.

Чтобы перейти в меню предпочтительных параметров, выполните одно из указанных ниже действий.

  1. Откройте настольное приложение Meetings и войдите в систему.

  2. В Windows выберите пиктограмму шестеренки Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки . После этого в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.

    На компьютере Mac выберите Cisco Webex Meetings в меню приложений. После этого в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.

  3. После настройки каждого предпочтительного параметра щелкайте Сохранить.

  4. Вы можете внести следующие изменения.

    • Общие— Установите способ открытия приложения при включении компьютера.

    • Учетная запись— просмотр имени пользователя, адреса электронной почты и URL-адреса сайта Webex. Если необходимо использовать другой URL-адрес веб-сайта Webex, нажмите Изменить.

    • Встречи— выберите настройки календаря и встречи. Установите параметры по умолчанию для мгновенных совещаний, которые вы начинаете с помощью функции Начать совещание сейчас. В зависимости от настроек вашего веб-сайта, можно также выбрать, будут ли мгновенные совещания проходить в персональной комнате. Отсюда также можно скопировать ссылку на персональную комнату и адрес видео, чтобы поделиться ими с другими пользователями.

      Windows. Если вы хотите использовать интеграцию Meetings с Microsoft Outlook, ее необходимо включить в настройках. Для ее включения перейдите к меню Предпочтительные параметры > Интеграции.

    • Уведомление— Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, за какое время до встречи вы хотите получить напоминание.

    • Видеоустройства— Подключите компьютер к видеоустройству. Перетащите ползунок для автоматического обнаружения устройств поблизости.

    • Интеграции— Подключите настольное приложение Meetings к календарю, Microsoft Office и браузерам.