Aplicación Webex | Asistente de IA de Cisco en reuniones

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A veces entra tarde a una reunión, debe ausentarse un momento o realiza varias tareas a la vez y se distrae. Con los resúmenes de reuniones generados por el AI Assistant, puede ponerse al corriente rápidamente de lo que se ha perdido, entender el debate, hacer preguntas sin interrumpir la reunión y seguir al tanto de la conversación. También recibe un resumen y una transcripción después de la reunión, sin tener que grabar.

Si no puede ver la función de resumen de reuniones del Asistente de IA, póngase en contacto con el administrador de su organización.

Esta función solo está disponible en la plataforma de reuniones Webex Suite. Para comprobar si está en esta plataforma y para leer sobre los cambios clave y las próximas funciones, consulte más información sobre la plataforma de reuniones Webex Suite.

Si las opciones de la reunión están configuradas de forma predeterminada— Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen, los participantes deberán solicitar que el anfitrión o los coanfitriones inicien el resumen para utilizar la función.

También puedes configurar el Asistente de IA para que se inicie automáticamente cuando hagas clic en grabar durante una reunión, o para que se active automáticamente en tus reuniones programadas. Consulte Habilitar Cisco AI Assistant en reuniones.

Antes de que una reunión pueda ser grabada, resumida o transcrita, todos los participantes deben dar su consentimiento. De esta forma, estarás plenamente informado y tendrás el control de tus datos personales.

Para obtener más información, consulte Consentimiento explícito en las reuniones.

Resúmenes del Asistente de IA

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Primero, únase a su reunión.

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Ve a los controles de la reunión y haz clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant. Aparece una ventana emergente que te indica que pidas al anfitrión o a los coanfitriones de la reunión que inicien el resumen de la misma.

Si el Asistente de IA no se inicia automáticamente al comienzo de la reunión, el anfitrión de la reunión también recibe un recordatorio emergente que le indica que inicie el Asistente de IA manualmente.

La opción de reunión predeterminada está configurada en Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando comienza el resumen de la reunión, recibes una notificación de audio y visual que indica que el Asistente de IA está activo.

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Haz clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant en los controles de la reunión para ocultar o mostrar el panel del Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Ponme al día—resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más—seleccione de los últimos 15 minutos o del inicio de la reunión.

  • ¿Se mencionó mi nombre? —resumen de cualquier momento en que alguien mencionó su nombre en la reunión.

  • ¿Cuáles son los puntos de acción? —resumen de los puntos de acción mencionados en la reunión.

  • Preguntar al Asistente de IA— hacer preguntas sobre la reunión.

    El asistente de IA Unified Ask está integrado en todo Webex. Puedes buscar contenido en Mensajería, Reuniones y Llamadas desde cualquier lugar de la aplicación, ya sea que estés navegando por tus pestañas o participando en una reunión. Así, puedes buscar contenido en la transcripción de la reunión en curso, o recuperar y generar respuestas a partir de cualquier fuente de conocimiento que hayas seleccionado en el panel de IA, incluso durante la reunión.

    Las respuestas incluyen enlaces a las citas resaltadas en los que puedes hacer clic para ir directamente a la fuente, de modo que puedas acceder rápidamente a contenido específico para obtener más información.

    Las preguntas que formule y las respuestas que reciba solo serán visibles para usted y no se guardarán después de la reunión.

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El anfitrión o los coanfitriones de la reunión pueden hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente de IA, o hacer clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant en los controles de la reunión y luego hacer clic en Detener resumen, para finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente de IA para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y vuelve a reiniciar el resumen de la reunión durante la misma, AI Assistant no guardará el segmento de la reunión que tuvo lugar mientras el resumen estaba detenido, ni en el resumen posterior a la reunión ni en la transcripción.

Tanto si decides grabar la reunión como si no, el Asistente de IA genera un resumen para ti. El resumen posterior a la reunión está disponible en el historial de la reunión o en la grabación de la reunión asociada en la aplicación.

Configuración del Asistente de IA

Los anfitriones y coanfitriones de la reunión pueden ajustar las opciones del Asistente de IA para decidir quién puede iniciar o detener los resúmenes de la reunión, y también decidir si se guardan los resúmenes y las transcripciones después de la reunión.

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En la reunión, diríjase al panel del Asistente de IA y haga clic en Configuración del Asistente de IA Botón de configuración representado por un icono de engranaje.

En la ventana Opciones de reunión, en Asistente de IA, seleccione entre:

  • Iniciar y detener resumen—elige quién puede iniciar y detener los resúmenes de la reunión, selecciona una opción en la lista desplegable.

    • Solo el host y los co-hosts pueden iniciar y detener el resumen—opción seleccionada por defecto.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen—elige permitir que cualquier persona en la reunión inicie o detenga el resumen.

  • Disponibilidad del contenido después de la reunión—opte por guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción en la lista desplegable.

    • Guardar resumen y transcripción—opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción

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Cuando hayas hecho tu selección, haz clic en Aplicar.

Los resúmenes y las transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del anfitrión de la reunión en la aplicación Webex. Si tu reunión está asociada a un espacio en la aplicación, los enlaces al resumen y la transcripción aparecen automáticamente en ese espacio, donde tuvo lugar la reunión.

Si no puedes guardar el contenido después de la reunión, ponte en contacto con tu administrador.

Soporte de idiomas del asistente de IA

El Asistente de IA admite varios idiomas para resúmenes y transcripciones durante y después de las reuniones, para reuniones más inclusivas y participativas.

Ofrece soporte para 15 idiomas hablados sin necesidad de una licencia de traducción en tiempo real. Pero si quieres acceder a los más de 120 idiomas de subtítulos, necesitarás una licencia de traducción en tiempo real.

Para los clientes con una cuenta gratuita de Webex, se ofrece soporte para cinco idiomas hablados de forma predeterminada.

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Inicia o únete a tu reunión.

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En la ventana emergente, seleccione un idioma hablado en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Establecer.

Si no configuraste el idioma hablado al inicio de la reunión, o si quieres cambiar el idioma hablado durante una reunión, haz clic en Botón Más opciones Más opciones en los controles de tu reunión. Luego, haga clic en Botón de configuración representado por un icono de engranaje Opciones de reunión, seleccione Asistente de IA > Idioma hablado para la transcripción, seleccione un idioma en la lista desplegable y haga clic en Aplicar.

El Asistente de IA utiliza este lenguaje al generar el resumen y la transcripción posteriores a la reunión.

Solicitar resúmenes de reuniones del Asistente de IA

Los resúmenes de las reuniones del Asistente de IA están desactivados por defecto. Ve a los controles de la reunión y haz clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant.

Si no puedes acceder a la función, es posible que el anfitrión haya realizado cambios en los permisos dentro de las opciones de la reunión. Recibirás una notificación que indica que solo el anfitrión o coanfitrión puede habilitar el Asistente de IA.

Los participantes pueden entonces solicitar al anfitrión o coanfitrión que habilite el resumen de la reunión. Cuando el Asistente de IA está activado, recibirá una notificación de que ha comenzado el resumen de la reunión.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones preguntando si desea un resumen, cuando llega tarde, responde una llamada o regresa de Ausentarse durante una reunión.

Asistentes de la reunión

  • Si te unes tarde a una reunión, 12 minutos después de la hora de inicio, el Asistente de IA te enviará una notificación preguntándote si deseas un resumen de la reunión hasta el momento.

  • Cuando regresas a una reunión, después de establecer tu estado en Me ausenté durante al menos un minuto, el Asistente de IA te pregunta si deseas un resumen de lo que te perdiste.

  • Si contestas una llamada durante una reunión y te pierdes más de un minuto, el Asistente de IA te pregunta si deseas un resumen de lo que te perdiste.

Resúmenes del Asistente de IA

1

Primero, únase a su reunión.

2

Ve a los controles de la reunión y pulsa Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant. Aparece una ventana emergente que te indica que pidas al anfitrión o a los coanfitriones de la reunión que inicien el resumen de la misma.

La opción de reunión predeterminada está configurada en Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando comienza el resumen de la reunión, recibes una notificación de audio y visual que indica que el Asistente de IA está activo.

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Pulsa Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant en los controles de la reunión para abrir el panel del Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Ponme al día—resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más—seleccione de los últimos 15 minutos o del inicio de la reunión.

  • ¿ Se mencionó mi nombre?—resumen de cualquier momento en que alguien mencionó su nombre en la reunión.

  • ¿Cuáles son los puntos de acción?—resumen de los puntos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame lo que quieras sobre esta reunión—hazle preguntas al Asistente de IA sobre la reunión actual.

    Las preguntas que formule y las respuestas que reciba solo serán visibles para usted y no se guardarán después de la reunión.

Pulsa Borrar filtroo desliza hacia abajo para cerrar el panel del Asistente de IA.

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El anfitrión o los coanfitriones de la reunión pueden tocar Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistanty luego tocar Detener resumenpara finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede tocar Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistanty luego tocar Detener resumen para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y vuelve a iniciar el resumen de la reunión durante la misma, el Asistente de IA no guardará el segmento de la reunión que tuvo lugar mientras el resumen estaba detenido, ni en el resumen posterior a la reunión ni en la transcripción.

Configuración del Asistente de IA

Los anfitriones y coanfitriones de la reunión pueden ajustar las opciones del Asistente de IA para decidir quién puede iniciar o detener los resúmenes de la reunión, y también decidir si los resúmenes y las transcripciones se guardan después de la reunión.

1

En la reunión, toque Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant y luego toque Configuración Botón de configuración representado por un icono de engranaje.

En la ventana Opciones de reunión, en Asistente de IA, seleccione entre:

  • Iniciar y detener resumen—elige quién puede iniciar y detener los resúmenes de la reunión, selecciona una opción de la lista.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen

    • Solo el host y los co-hosts pueden iniciar y detener el resumen—opción predeterminada.

  • Disponibilidad del contenido después de la reunión—opte por guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista.

    • Guardar resumen y transcripción—opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción

2

Cuando hayas hecho tu selección, pulsa Aplicar.

Los resúmenes y las transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del anfitrión de la reunión en la aplicación Webex. Si su reunión está asociada con un espacio , el enlace al resumen y la transcripción aparece automáticamente en el espacio donde tuvo lugar la reunión.

Si no puedes guardar el contenido después de la reunión, ponte en contacto con tu administrador, ya que es posible que haya deshabilitado esta opción.

Solicitar resúmenes de reuniones del Asistente de IA

Los resúmenes de las reuniones del Asistente de IA están desactivados por defecto. Ve a los controles de la reunión y pulsa Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant.

Si no puedes acceder a la función, es posible que el anfitrión de la reunión haya realizado cambios en los permisos dentro de las opciones de la reunión. Recibirás una notificación que indica que solo el anfitrión o coanfitrión puede habilitar el Asistente de IA.

Los participantes pueden entonces solicitar al anfitrión o coanfitrión de la reunión que habilite el resumen de la misma. Cuando el Asistente de IA está activado, recibirá una notificación de que ha comenzado el resumen de la reunión.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones preguntándote si deseas un resumen, si llegas tarde o si quieres contestar otra llamada.

Asistentes de la reunión

  • Si te unes tarde a una reunión, 12 minutos después de la hora de inicio, el Asistente de IA te enviará una notificación preguntándote si deseas un resumen de la reunión hasta el momento.

  • Si contestas una llamada durante una reunión y te pierdes más de un minuto, el Asistente de IA te pregunta si deseas un resumen de lo que te perdiste.

Limitaciones del resumen de reuniones del Asistente de IA

  • Cuando el Asistente de IA está disponible, el Asistente de Webex para reuniones, que proporciona resúmenes y comandos de voz, deja de estar disponible.

  • Actualmente, Pregúntame lo que quieras sobre la reunión se refiere únicamente a preguntas sobre el contexto de la reunión.

  • Solo se solicitará un nuevo resumen si la reunión tiene la duración suficiente para agregar más información.

  • Si selecciona varios resúmenes utilizando todas las opciones disponibles en el panel del Asistente de IA, es posible que se produzcan algunas superposiciones en los resúmenes y diferencias en su duración.

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