App Webex | Cisco AI Assistant nelle riunioni

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Talvolta, potresti arrivare in ritardo a una riunione, avere la necessità di allontanarti per un momento oppure essere occupato in altre attività ed essere distratto. Con i riepiloghi delle riunioni dell'AI Assistant, puoi facilmente rimanere aggiornato per capire cosa è stato discusso, porre domande senza disturbare la riunione e seguire la conversazione. Puoi anche ricevere un riepilogo e una trascrizione dopo la riunione senza la necessità di registrarla.

Se non visualizzi la funzione di riepilogo delle riunioni dell'Assistente AI, contatta l'amministratore della tua organizzazione.

Questa funzionalità è disponibile solo sulla piattaforma per riunioni Webex Suite. Per verificare se utilizzi questa piattaforma e per leggere informazioni sulle principali modifiche e sulle funzionalità in arrivo, consulta maggiori informazioni sulla piattaforma per riunioni Webex Suite.

Se le opzioni della riunione sono impostate sul valore predefinito— Solo l'organizzatore e i co-organizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo, i partecipanti dovranno richiedere all'organizzatore o ai co-organizzatori di avviare il riepilogo per poter utilizzare la funzione.

È inoltre possibile impostare l'Assistente AI in modo che si avvii automaticamente quando si fa clic su "Registra" durante una riunione, oppure che si attivi automaticamente per le riunioni programmate. Vedi Abilita Cisco AI Assistant nelle riunioni.

Prima che una riunione possa essere registrata, riassunta o trascritta, tutti i partecipanti devono dare il proprio consenso. In questo modo, sarai pienamente informato e avrai il controllo dei tuoi dati personali.

Per ulteriori informazioni, vedere Consenso esplicito nelle riunioni.

Riepiloghi dell'Assistente AI

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Innanzitutto, partecipa alla tua riunione.

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Vai ai controlli della riunione e fai clic su Assistente AI Icona Cisco AI Assistant. Viene visualizzata una finestra di notifica a comparsa che ti invita a chiedere all'organizzatore o ai co-organizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

Se l'Assistente AI non si avvia automaticamente all'inizio della riunione, l'organizzatore della riunione riceve un promemoria a comparsa che lo invita ad avviare l'Assistente AI manualmente.

L'opzione predefinita per le riunioni è impostata su Solo l'organizzatore e i co-organizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i co-organizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilogo nella finestra a comparsa.

Quando inizia il riepilogo della riunione, riceverai una notifica audio e visiva che ti avvisa dell'attivazione dell'Assistente AI.

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Fai clic su Assistente IA Icona Cisco AI Assistant nei controlli della riunione per nascondere o mostrare il pannello dell'Assistente IA.

Nel pannello, scegli tra:

  • Riepilogo— riassunto degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riassumi di più—seleziona dagli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • Il mio nome è stato menzionato?— Riepilogo di tutte le volte in cui qualcuno ha menzionato il tuo nome durante la riunione.

  • Quali sono le azioni da intraprendere? —Riepilogo delle azioni da intraprendere menzionate nella riunione.

  • Chiedi all'assistente IA—fai domande sulla riunione.

    L' assistente AI unificato Ask è integrato in tutto Webex. È possibile cercare contenuti in Messaggi, Riunioni e Chiamate da qualsiasi punto dell'app, sia che si stia navigando tra le schede, sia che ci si trovi in una riunione. Quindi, puoi cercare contenuti nella trascrizione della riunione in corso oppure recuperare e generare risposte da qualsiasi fonte di conoscenza tu abbia selezionato nel pannello AI, anche durante la riunione stessa.

    Le risposte sono corredate da link di citazione evidenziati su cui è possibile cliccare per accedere direttamente alla fonte, in modo da poter trovare rapidamente contenuti specifici e ottenere maggiori informazioni.

    Le domande che poni e le risposte che ricevi sono visibili solo a te e non vengono salvate al termine della riunione.

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L'organizzatore o i co-organizzatori della riunione possono fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello Assistente IA oppure fare clic su Assistente IA Icona Cisco AI Assistant nei controlli della riunione e quindi fare clic su Interrompi riepilogo, per terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i co-organizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello dell'Assistente AI per terminare il riepilogo della riunione.

Se si avvia, si interrompe e si riavvia la sintesi della riunione durante una riunione, l'Assistente AI non salverà la parte della riunione che si è verificata mentre la sintesi era interrotta, né nel riepilogo post-riunione né nella trascrizione.

Indipendentemente dal fatto che tu scelga di registrare una riunione o meno, l'Assistente AI genera un riepilogo per te. Il riepilogo post -riunione è disponibile nella cronologia delle riunioni o nella registrazione della riunione associata nell'app.

Impostazioni dell'Assistente AI

Gli organizzatori e i co-organizzatori di una riunione possono regolare le opzioni dell'Assistente AI per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi della riunione e se salvare i riepiloghi e le trascrizioni al termine della stessa.

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Nella riunione, vai al pannello Assistente IA e fai clic su Impostazioni Assistente IA Il pulsante delle impostazioni è rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio..

Nella finestra Opzioni riunione, sotto Assistente IA, selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Avvia e interrompi il riepilogo—Scegli chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, seleziona un'opzione nell'elenco a discesa.

    • Solo l'host e i cohost possono avviare e arrestare il riepilogo—opzione selezionata di default.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo— scegli di consentire a chiunque nella riunione di avviare o interrompere il riepilogo.

  • Disponibilità dei contenuti dopo la riunione— scegli di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Seleziona un'opzione dall'elenco a discesa.

    • Salva riepilogo e trascrizione—opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare riepilogo e trascrizione

2

Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la tua riunione è associata a uno spazio nell'app, i link al riepilogo e alla trascrizione vengono visualizzati automaticamente in quello spazio, dove si è svolta la riunione.

Se non riesci a salvare i contenuti dopo la riunione, contatta il tuo amministratore.

Supporto linguistico per l'assistente AI

L'assistente AI supporta più lingue per riepiloghi e trascrizioni durante e dopo le riunioni, per riunioni più inclusive e coinvolgenti.

È disponibile il supporto per 15 lingue parlate senza la necessità di una licenza di traduzione in tempo reale. Ma se vuoi accedere alle oltre 120 lingue dei sottotitoli, avrai bisogno di una licenza di traduzione in tempo reale.

Per i clienti con un account Webex gratuito, è disponibile di default il supporto per cinque lingue parlate.

1

Avvia o partecipa alla tua riunione.

2

Nella finestra a comparsa, seleziona una lingua parlata nell'elenco a discesa, quindi fai clic su Imposta.

Se non hai impostato la lingua parlata all'inizio della riunione o se desideri modificarla durante la riunione, fai clic su Pulsante Altre opzioni Altre opzioni nei controlli della riunione. Quindi, fai clic su Il pulsante delle impostazioni è rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio. Opzioni riunione, seleziona Assistente IA > Lingua parlata per la trascrizione, selezionare una lingua nell'elenco a discesa e fare clic su Applica.

L'Assistente AI utilizza questo linguaggio per generare il riepilogo e la trascrizione della riunione.

Richiedi riepiloghi delle riunioni con l'Assistente AI

I riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sono disattivati per impostazione predefinita. Vai ai controlli della riunione e fai clic su Assistente AI Icona Cisco AI Assistant.

Se non riesci ad accedere alla funzionalità, è possibile che l'organizzatore abbia modificato le autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Riceverai una notifica che ti avvisa che solo l'host o il co-host possono abilitare l'Assistente AI.

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al co-organizzatore di abilitare il riepilogo della riunione. Quando l'Assistente AI è attivo, riceverai una notifica che ti avvisa dell'avvio del riepilogo della riunione.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, l'Assistente AI invia notifiche chiedendo se si desidera un riepilogo, quando si è in ritardo, si risponde a una chiamata o si ritorna da Allontanamento durante una riunione.

Partecipanti alla riunione

  • Se ti unisci a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'orario di inizio, l'Assistente AI invia una notifica chiedendoti se desideri un riepilogo della riunione fino a quel momento.

  • Quando torni a una riunione, dopo aver impostato il tuo stato su Assente per almeno un minuto, l'Assistente AI ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione, perdendo più di un minuto, l'Assistente AI ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

Riepiloghi dell'Assistente AI

1

Innanzitutto, partecipa alla tua riunione.

2

Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI Icona Cisco AI Assistant. Viene visualizzata una finestra di notifica a comparsa che ti invita a chiedere all'organizzatore o ai co-organizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione predefinita per le riunioni è impostata su Solo l'organizzatore e i co-organizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i co-organizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilogo nella finestra a comparsa.

Quando inizia il riepilogo della riunione, riceverai una notifica audio e visiva che ti avvisa dell'attivazione dell'Assistente AI.

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Tocca Assistente IA Icona Cisco AI Assistant nei controlli della riunione per aprire il pannello dell'Assistente IA.

Nel pannello, scegli tra:

  • Riepilogo— riassunto degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riassumi di più—seleziona dagli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • Il mio nome è stato menzionato?—riepilogo di tutte le volte in cui qualcuno ha menzionato il tuo nome durante la riunione.

  • Quali sono le azioni da intraprendere?—Riepilogo delle azioni da intraprendere menzionate nella riunione.

  • Chiedimi qualsiasi cosa su questa riunione—Poni domande all'Assistente AI sulla riunione in corso.

    Le domande che poni e le risposte che ricevi sono visibili solo a te e non vengono salvate al termine della riunione.

Tocca Cancella filtroo scorri verso il basso per chiudere il pannello dell'Assistente AI.

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L'organizzatore o i co-organizzatori della riunione possono toccare Assistente AI Icona Cisco AI Assistante poi toccare Interrompi riepilogoper terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i co-organizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile toccare Assistente IA Icona Cisco AI Assistante quindi toccare Interrompi riepilogo per terminare il riepilogo della riunione.

Se si avvia, si interrompe e si riavvia il riepilogo della riunione durante una riunione, l'Assistente AI non salverà la parte della riunione che si è verificata mentre il riepilogo era interrotto, né nel riepilogo post-riunione né nella trascrizione.

Impostazioni dell'Assistente AI

Gli organizzatori e i co-organizzatori delle riunioni possono regolare le opzioni dell'Assistente AI per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi della riunione e se questi debbano essere salvati al termine della stessa.

1

Nella riunione, tocca Assistente AI Icona Cisco AI Assistant e poi tocca Impostazioni Il pulsante delle impostazioni è rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio..

Nella finestra Opzioni riunione, sotto Assistente IA, selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Avvia e interrompi il riepilogo—Scegli chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, seleziona un'opzione dall'elenco.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo

    • Solo l'host e i cohost possono avviare e arrestare il riepilogo—opzione predefinita.

  • Disponibilità dei contenuti dopo la riunione— scegli di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione dall'elenco.

    • Salva riepilogo e trascrizione—opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare riepilogo e trascrizione

2

Dopo aver effettuato la selezione, tocca Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la tua riunione è associata a uno spazio , il link al riepilogo e alla trascrizione appare automaticamente nello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non riesci a salvare i contenuti dopo la riunione, contatta il tuo amministratore, poiché potrebbe aver disabilitato questa opzione.

Richiedi riepiloghi delle riunioni con l'Assistente AI

I riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sono disattivati per impostazione predefinita. Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI Icona Cisco AI Assistant.

Se non riesci ad accedere alla funzionalità, è possibile che l'organizzatore della riunione abbia modificato le autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Riceverai una notifica che ti avvisa che solo l'host o il co-host possono abilitare l'Assistente AI.

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al co-organizzatore della riunione di abilitare il riepilogo della riunione. Quando l'Assistente AI è attivo, riceverai una notifica che ti avvisa dell'avvio del riepilogo della riunione.

Notifiche intelligenti

Quando la funzione di riepilogo della riunione è attiva, l'Assistente AI invia notifiche chiedendoti se desideri un riepilogo, quando sei in ritardo o quando devi rispondere a un'altra chiamata.

Partecipanti alla riunione

  • Se ti unisci a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'orario di inizio, l'Assistente AI invia una notifica chiedendoti se desideri un riepilogo della riunione fino a quel momento.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione, perdendo più di un minuto, l'Assistente AI ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

Limitazioni del riepilogo della riunione dell'Assistente AI

  • Quando l'Assistente AI è disponibile, l'Assistente Webex per le riunioni, che fornisce evidenziazioni e comandi vocali, non è disponibile.

  • Attualmente, Chiedetemi qualsiasi cosa sulla riunione si riferisce esclusivamente a domande sul contesto della riunione.

  • Verrà richiesto un nuovo riepilogo solo se la durata della riunione è sufficiente per aggiungere ulteriori informazioni.

  • Se selezioni più riepiloghi utilizzando tutte le opzioni disponibili nel pannello dell'Assistente AI, potrebbero verificarsi delle sovrapposizioni tra i riepiloghi e delle differenze nella loro durata.

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