Webexアプリ | 会議におけるCisco AIアシスタント

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ミーティングに遅れて参加したり、一時退出する必要があったり、マルチタスキングをしていて注意が逸れたりすることがあります。AI アシスタントのミーティング概要を使用すると、聞き逃した部分や議論の内容を理解し、ミーティングを妨げずに質問して、会話を常に把握できます。録音しなくても、ミーティング後に概要と記録を受け取ることもできます。

AIアシスタントの会議概要機能が表示されない場合は、組織の管理者にお問い合わせください。

この機能は、Webex Suite会議プラットフォームでのみ利用可能です。このプラットフォームを使用しているかどうかを確認したり、主な変更点や今後の機能について読むには、 Webex Suite 会議プラットフォームの詳細を参照してください。

会議オプションがデフォルト設定(ホストと共同ホストのみが要約を開始および停止できます)になっている場合、参加者はこの機能を使用するために、ホストまたは共同ホストに要約を開始するようリクエストする必要があります。

また、会議中に録画ボタンをクリックしたときにAIアシスタントが自動的に起動するように設定したり、スケジュールされた会議で自動的に有効になるように設定することもできます。 会議でCisco AIアシスタントを有効にするを参照してください。

会議を録音、要約、または書き起こすには、参加者全員の同意が必要です。こうすることで、あなたは自分の個人データについて十分な情報を得て、管理することができます。

詳細については、 会議における明示的な同意を参照してください。

AIアシスタントの要約

1

まず、 ミーティングに参加してください

2

会議コントロールに移動し、 AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコンをクリックします。ポップアップ通知ウィンドウが表示され、会議の主催者または共同主催者に会議の要約を開始するよう依頼するように指示されます。

会議開始時にAIアシスタントが自動的に起動しない場合、会議の主催者にもポップアップ通知が表示され、AIアシスタントを手動で起動するように促されます。

デフォルトの会議オプションは に設定されています。ホストと共同ホストのみが要約を開始および停止できます

会議の主催者または共同主催者が会議オプションで 誰でも要約を開始および停止できます を選択した場合は、ポップアップウィンドウで 要約を開始 をクリックします。

会議の要約が始まると、AIアシスタントがアクティブになっていることを知らせる音声と視覚による通知が表示されます。

3

会議コントロールの AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコン をクリックすると、AIアシスタントパネルを非表示または表示できます。

パネルで以下から選択してください。

  • 要約してください— 会議の最後の 15 分間の要約。

    • さらに要約する— 最後の 15 分間、または会議の開始時から選択してください。

  • 私の名前は言及されましたか— 会議中に誰かがあなたの名前を言及した際の要約。

  • アクションアイテムは何ですか—会議で言及されたアクションアイテムの概要。

  • AIアシスタントに質問する— 会議について質問する。

    統合Ask AIアシスタント はWebex全体に統合されています。アプリ内のタブを操作している場合でも、会議中であっても、メッセージング、会議、通話のコンテンツをアプリ内のどこからでも検索できます。つまり、進行中の会議の議事録からコンテンツを検索したり、AIパネルで選択した知識源から回答を取得して生成したりすることが、会議中でも可能です。

    回答には、引用元へのリンクがハイライト表示されており、クリックすると直接出典元に移動できるため、より詳しい情報が必要な特定のコンテンツに素早くアクセスできます。

    あなたが質問し、回答を受け取る内容は、あなた自身にのみ表示され、会議終了後には保存されません。

4

会議の主催者または共同主催者は、AIアシスタントパネルの 要約を停止 をクリックするか、会議コントロールの AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコン をクリックしてから 要約を停止をクリックすると、全員の会議要約を終了できます。

会議の主催者または共同主催者が会議オプションで 誰でも要約を開始および停止できます を選択した場合、AI アシスタント パネルで 要約を停止 をクリックすると、会議の要約を終了できます。

会議中に会議要約を開始、停止、再開した場合、AIアシスタントは要約が停止していた間に発生した会議の部分を、会議後の要約または議事録に保存しません。

会議を録音するかどうかに関わらず、AIアシスタントが要約を生成します。 会議後の要約は 、会議履歴、またはアプリ内の関連する会議録画内で確認できます。

AIアシスタントの設定

会議の主催者と共同主催者は、AIアシスタントの会議オプションを調整して、会議の要約を開始または停止できる人物を決定したり、会議後に要約と議事録を保存するかどうかを決定したりできます。

1

会議で、AIアシスタントパネルに移動し、 AIアシスタント設定 歯車アイコンで表される設定ボタンをクリックします。

会議オプション ウィンドウのAIアシスタントで、以下から選択します。

  • 要約の開始と停止— 会議の要約を開始および停止できるユーザーを選択します。ドロップダウンリストからオプションを選択してください。

    • ホストと共同ホストのみがサマリーを開始および停止できます—デフォルトで選択されているオプション。

    • 誰でも要約を開始および停止できます— 会議の参加者なら誰でも要約を開始または停止できるようにします。

  • 会議後のコンテンツの利用可能性— 会議後に要約と議事録を保存するかどうかを選択します。ドロップダウンリストからオプションを選択してください。

    • 要約とトランスクリプトを保存する—デフォルトオプション。

    • 概要のみ保存

    • 概要と音声スクリプトを保存しない

2

選択が完了したら、 適用をクリックしてください。

会議の要約と議事録は、Webexアプリ内の会議主催者のアカウントに保存されます。アプリ内で会議が 特定の スペースに関連付けられている場合、会議が行われたそのスペースに、概要と議事録へのリンクが自動的に表示されます。

会議後にコンテンツを保存できない場合は、管理者に連絡してください。

AIアシスタントの言語サポート

AIアシスタント は、会議中および会議後の要約と議事録のために複数の言語 をサポートし、より包括的で魅力的な会議を実現します。

リアルタイム翻訳ライセンスなしで、15の音声言語に対応しています。しかし、120以上の字幕言語にアクセスしたい場合は、 リアルタイム翻訳ライセンスが必要になります。

無料のWebexアカウントをお持ちのお客様は、デフォルトで5つの言語の音声通話に対応しています。

1

会議を開始または参加する。

2

ポップアップウィンドウで、ドロップダウンリストから話されている言語を選択し、 設定をクリックします。

会議の開始時に音声言語を設定しなかった場合、または会議中に音声言語を変更したい場合は、会議コントロールの その他のオプションボタン その他のオプション をクリックします。次に、 歯車アイコンで表される設定ボタン 会議オプションをクリックし、 AI アシスタント を選択します。 > 文字起こしに使用する言語ドロップダウンリストから言語を選択し、 適用をクリックします。

AIアシスタントは、会議後の要約と議事録を作成する際に、この言語を使用します。

Webexアプリは、デバイスまたはブラウザで選択した 言語設定を使用します。AIアシスタントは、アプリの設定に基づいて、会議の要約を提供し、その言語で質問に回答します。

例えば、会議がスペイン語で行われた場合でも、アプリの言語設定がフランス語になっていると、AIアシスタントは会議の要約をフランス語で提供し、質問にもフランス語で回答します。

AIアシスタントの会議概要をリクエストする

AIアシスタントの会議要約機能は、デフォルトではオフになっています。会議コントロールに移動して、 AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコンをクリックします。

この機能にアクセスできない場合は、主催者が会議オプションで権限を変更した可能性があります。ホストまたは共同ホストのみがAIアシスタントを有効にできるという通知を受け取ります。

参加者は、主催者または共同主催者に会議の要約を表示するように依頼することができます。AIアシスタントが有効になっている場合、会議の要約が開始されたことを知らせる通知が届きます。

インテリジェント通知

会議の要約が有効になっている場合、AIアシスタントは、要約が必要かどうか、遅刻した場合、電話に出た場合、または会議中に席を離れた場合などに通知を送信します。

ミーティング出席者

  • 会議開始時刻から12分遅れて参加した場合、AIアシスタントは、これまでの会議の概要が必要かどうかを尋ねる通知を送信します。

  • 会議に戻る際、ステータスを 席を外しましたに少なくとも 1 分間設定した後、AI アシスタントは、あなたが見逃した内容の要約が必要かどうかを尋ねます。

  • 会議中に電話に出て、会議の内容を1分以上聞き逃した場合、AIアシスタントは聞き逃した内容の要約が必要かどうかを尋ねます。

AIアシスタントの要約

1

まず、 ミーティングに参加してください

2

会議コントロールに移動し、 AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコンをタップします。ポップアップ通知ウィンドウが表示され、会議の主催者または共同主催者に会議の要約を開始するよう依頼するように指示されます。

デフォルトの会議オプションは に設定されています。ホストと共同ホストのみが要約を開始および停止できます

会議の主催者または共同主催者が会議オプションで 誰でも要約を開始および停止できます を選択した場合は、ポップアップウィンドウで 要約を開始 をクリックします。

会議の要約が始まると、AIアシスタントがアクティブになっていることを知らせる音声と視覚による通知が表示されます。

3

会議コントロールの AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコン をタップして、AIアシスタントパネルを開きます。

パネルで以下から選択してください。

  • 要約してください— 会議の最後の 15 分間の要約。

    • さらに要約する— 最後の 15 分間、または会議の開始時から選択してください。

  • 私の名前は言及されましたか?—会議中に誰かがあなたの名前を言及した際の要約。

  • アクションアイテムは何ですか?—会議で言及されたアクションアイテムの要約。

  • この会議について何でも聞いてください— AIアシスタントに現在の会議について質問してください。

    あなたが質問し、回答を受け取る内容は、あなた自身にのみ表示され、会議終了後には保存されません。

AIアシスタントパネルを閉じるには、 フィルターをクリアをタップするか、下にスワイプしてください。

4

会議の主催者または共同主催者は、 AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコンをタップし、 サマリーを停止をタップすると、全員の会議サマリーを終了できます。

会議の主催者または共同主催者が会議オプションで 誰でも要約を開始および停止できます を選択した場合、 AI アシスタント Cisco AI Assistant のアイコンをタップし、 要約を停止 をタップして会議の要約を終了できます。

会議中に会議概要を開始、停止、再開した場合、AIアシスタントは概要が停止していた間に発生した会議の部分を、会議後の概要または議事録に保存しません。

AIアシスタントの設定

会議の主催者と共同主催者は、AIアシスタントの会議オプションを調整して、会議の要約を開始または停止できるユーザーを決定したり、会議後に要約と議事録を保存するかどうかを決定したりできます。

1

会議で、AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコン をタップし、次に 設定 歯車アイコンで表される設定ボタンをタップします。

会議オプション ウィンドウのAIアシスタントで、以下から選択します。

  • 要約の開始と停止— 会議の要約を開始および停止できるユーザーを選択します。リストからオプションを選択してください。

    • 誰でも要約を開始または停止できます

    • ホストと共同ホストのみがサマリーを開始および停止できます—デフォルトオプション。

  • 会議後のコンテンツの利用可能性— 会議後に要約と議事録を保存するかどうかを選択します。リストからオプションを選択してください。

    • 要約とトランスクリプトを保存する—デフォルトオプション。

    • 概要のみ保存

    • 概要と音声スクリプトを保存しない

2

選択が完了したら、 適用をタップします。

会議の要約と議事録は、Webexアプリ内の会議主催者のアカウントに保存されます。会議が スペースに関連付けられている場合、概要と議事録へのリンクは、会議が行われたスペースに自動的に表示されます。

会議後にコンテンツを保存できない場合は、管理者に連絡してください。管理者がこのオプションを無効にしている可能性があります。

AIアシスタントの会議概要をリクエストする

AIアシスタントの会議要約機能は、デフォルトではオフになっています。会議コントロールに移動して、 AIアシスタント Cisco AI Assistant のアイコンをタップします。

この機能にアクセスできない場合は、会議の主催者が会議オプションで権限を変更した可能性があります。ホストまたは共同ホストのみがAIアシスタントを有効にできるという通知を受け取ります。

参加者は、会議の主催者または共同主催者に会議の要約を表示するように依頼することができます。AIアシスタントが有効になっている場合、会議の要約が開始されたことを知らせる通知が届きます。

インテリジェント通知

会議の要約機能が有効になっている場合、AIアシスタントは要約が必要かどうか、遅刻した場合、または別の電話に出るように促す通知を送信します。

ミーティング出席者

  • 会議開始時刻から12分遅れて参加した場合、AIアシスタントは、これまでの会議の概要が必要かどうかを尋ねる通知を送信します。

  • 会議中に電話に出て、会議の内容を1分以上聞き逃した場合、AIアシスタントは聞き逃した内容の要約が必要かどうかを尋ねます。

AIアシスタント会議の概要制限

  • AIアシスタントが利用可能な場合、ハイライト表示や音声コマンドを提供するWebexアシスタント(会議用)は利用できなくなります。

  • 現在、 会議について何でも聞いてください は、会議の内容に関する質問のみを対象としています。

  • 会議時間に十分な余裕があり、さらに情報を追加できる場合にのみ、新しい要約の作成が促されます。

  • AIアシスタントパネルで利用可能なすべてのオプションを使用して複数の要約を選択した場合、要約が重複したり、要約の表示時間に違いが生じたりする可能性があります。

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